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在日常生活中，亲朋邻里之间，单位与单位之间，单位与个人之间，经常会发生买卖、经济往来及其他关系。为保证这种关系能顺利进行，常常需要签订一个当事双方都必须遵守的条文。通常把这个条文叫做契据。契据包括契约、合同、协议书、公约等。本文着重介绍契约、合同、协议书等的写作方法和格式。
一、契约的书写方法及格式
广义上讲，契约包含合同、契约、协议书、公约等。通常契约是指证明出卖、抵押、租赁等关系的文书。
(一)契约的写作格式包括以下四个方面
1.标题 即契约的名称，如房契、地契等。标题位于第一页的最上方中间。
2.立契的原因和目的 其写作格式一般为“立约人××与××就××事特订立此契约，以便共同遵守”。
3.契约正文 正文是契约的主要部分，一般都是以条款的形式出现的，即把双方协定好的条款一条一条地写在契约上。
4.结尾 结尾的主要内容包括该项契约一式几份，分别由谁持有；如果有附件，则要注明是什么附件及其数目；契约的有效期限；订约双方的签名、印章或手印。如果有中间人的话，还应有中间人的签名和盖章。最后签上立约的具体年月日。
(二)契约的填写应注意以下事项
1.契约的内容必须符合国家法律。契约的执行不能对国家和其他个人有任何损害。
2.签约双方必须是建立在平等互利的基础之上，不能把自己的意愿强加给另一方。
3.契约用词要准确，不能模棱两可，含糊不清。内容要具体明确，以免将来出现不必要的麻烦。
4.要用钢笔或毛笔填写。注意字迹清楚、工整。正确使用标点符号和各种度量单位。
5.有关数目字要用大写。
6.契约不能随意涂改，如需增添或删除，在改动处需有双方签名。
(三)契约写作范例(见附件1)
二、合同的书写方法及格式
合同也是一种契约。它是当事双方或几方在办理某事时，为了确定各自的权利和义务而订立的共同遵守的条文。合同的种类有“购销合同”、“供应合同”、“采购合同”、“预购合同”、“加工合同”等等。
(一)合同的写作格式
合同的写作格式有两种，一是条款式，二是表格式。前者是把双方达成的协定列成几条写入合同。后者是事先印制出表格，再把协商的内容逐项填入表中。这种情况一般是由一方定出条件，只要另一方同意按表中项目填写即可。和契约一样，合同的格式也包括四部分：
1.标题 写明是关于什么的合同，如“产销合同”、“承制加工合同”等。
2.注明合同双方 写明立合同者的单位名称，代表人姓名。为了行文方便，一般把一方定为甲方，另一方定为乙方。如果有第三方，则定为丙方。在合同中不能出现“我方”、“你方”、“他方”这样的提法，以免引起混乱。
3.正文 这是合同的核心部分。一般用条款或表格的形式写出双方具体商定的合同内容，包括双方议定的事项、甲乙双方所承担的义务、应享受的权利、各方应承担的责任、共同承担的责任、最终达到什么程度、何时完成任务等等。
在经济交往合同中，其正文还应包括标的(指货物，劳务，工程项目等)、数量和质量、价款或酬金、履行的期限地点和方式、违约责任等条款。
根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款，以及当事人一方要求必须规定的条款，也都是经济合同的主要内容。这些条款的具体内容则因不同合同而不同。
4.结尾 结尾内容包括本合同一式几份，由谁保管。注明合同附件、有效期限、在何种条件下能终止合同等。最后签名盖章、填写签订日期。
(二)签订合同应注意的问题
签订合同时应注意以下事项。
1.内容具体、明确 合同一旦签订就具有法律效力，任何一方中途无故变更或退出都要负法律责任。因此，丝毫不能马虎，要用书面语不能用方言土语。
2.项目完整 合同中所列各项都须按要求填写清楚，必要时可另加附件。并在结尾注明附件`名称、件数，同时将附件附在合同的后面。
(三)合同写作范例
条款式合同写作范例可参见契约写作范例。在此列举表格式合同范例。(见附件2)
三、协议书的书写格式和方法
协议书也是一种由当事人之间签订的、具有经济或其他关系的契约。协议书与合同的区别在于，协议书中的项目比合同多，但内容则不如合同具体。协议书的填写可参照合同格式进行。下面是一个良种繁育协议书，作为参考。(见附件3)
附件3
良种繁育协议书
为了确保马铃薯脱毒种薯繁育质量和数量，做到繁育多少收购多少，确保双方利益特签订此协议。
1.协议双方
甲方：××农科院蔬菜研究所
乙方：××乡××村
丙方：监督单位
2.经甲乙双方协商决定，由乙方为甲方生产脱毒马铃薯良种200亩，总产量400000公斤。
3.甲方有偿提供原种每亩地100公斤，单价2.5元，种到付款。
4.甲方无偿提供技术方案，并负责全过程的技术指导。
5.乙方负责其他农用物资并按照甲方提供的技术方案进行田间管理。
6.生产种如出现技术问题，乙方应及时通报甲方，以便采取相应措施。
7.乙方将全部合格产品交给甲方。在未经甲方同意情况下，乙方不能随意处置由甲方提供种薯生产的产品。
8.种薯质量标准：单薯重50～150克，无病烂薯块，无破损。病毒株率低于0.5％，杂质含量低于1％。纯度98％以上。
9.于10月底收刨，11月中旬交货。收购价格1.2元／公斤。
10.本协议书一式三份，甲乙丙三方各执一份。由甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效，项目完成时终止。
甲方： （签章）乙方： （签章）丙方： (签章)
年 月 日
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