流程再造在内镜室病理标本管理中的应用论文_刘晓玲,皮梅,韩杨,张照莉(通讯作者)

流程再造在内镜室病理标本管理中的应用论文_刘晓玲,皮梅,韩杨,张照莉(通讯作者)

刘晓玲 皮梅 韩杨 张照莉(通讯作者)

(重庆市肿瘤研究所 重庆 400030)

【摘要】 目的:探讨流程再造在内镜室病理标本管理中的应用效果。方法:分析内镜室病理标本管理中存在的问题,根据调查结果对标本的采集、瓶装、标记、登记、病检申请单的填写、标本的保管、汇总、交接、送检等各个环节的流程进行优化再造,比较流程再造前后标本管理的缺陷率、病检申请单合格率以及病理报告的及时率等指标。结果:标本标记不规范、标签信息不全、感染标本未特殊标记、无专人管理或标本管理责任心不强致找寻标本、标本存放混乱、病检申请单与标本数不对应等标本管理的缺陷率从2014年的0.79%下降到2015年的0.16%,病检申请单的合格率由2014年的95.2%上升到99.2%。病理科工作人员的满意度由原来的92.5%上升到99%。结论:内镜室病理标本管理流程的再造,有效地降低了标本管理相关缺陷的发生,提高了病理标本安全管理质量。

【关键词】 流程再造;内镜室;病理标本;护理安全

【中图分类号】R471 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2016)20-0363-02

收集病理标本是内镜室护士的主要工作之一,病理诊断的结果直接关系到疾病的诊断与治疗,是临床消化内镜医师判断早癌及良恶性溃疡的重要依据[1]。对病理标本的管理是内镜室护理管理工作中的一项重要内容。重视病理标本管理可以有效保证患者权益和安全,由于内镜室病理标本流程管理工作中环节多、涉及人员多,给管理工作带来一定的难度,任何一个环节的失误,都可能给患者带来灾难性的后果[2]。护理流程再造是一个学习、制订、实施、考核、修改、完善的过程,是提高护理工作效率的关键环节[3]。我科从2015年1月起,对病理标本的管理流程进行再造,取得了良好的效果,现报告如下。

1.病理标本管理流程再造的实施

1.1 标本的标记

1.1.1标本的瓶装化管理和标记

由于内镜下的活检标本较小,我们统一使用容量为5ML的有盖标本瓶,高6CM,使用10%甲醛固定液,固定液的量一般不少于组织块总体积的4倍以上。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆每个标本瓶上标记患者的姓名和“胃”、“肠”、“支”等字样,同一个病人有多个部位的活检标本时,还需在标本瓶上标明活检部位的序号。同时也要防止因疏忽而将不同部位标本混为一瓶,难以辨认,影响临床诊断和治疗。

1.1.2细胞学刷片的标记

要求在玻片上除了标注片号外,必须标注病人的姓名,每个病人的刷片完成后,护士及时将片号和名字做好标记,不允许一次将多个病人的干净玻片填好备用。

1.1.3气管镜查抗酸杆菌涂片标本的标记

涂片要求标本采集完立即在玻片上除标注病人姓名外,还必须标注检查项目,以免同一个病人既有细胞学刷片又有涂片造成标本的混淆。

1.1.4特殊感染标本的标记

若为感染患者的病理标本,则用红笔注明如HIV、HBV、HCV、梅毒等阳性警示标识等在标本瓶的标签上,并外套1个透明袋,防止医院感染。

1.2 标本的登记

1.2.1每台诊疗床建立有“病检标本登记本”,内镜诊疗时留取病理标本或者细胞学标本结束后,护士及时在登记本上登记该病人的姓名、留取标本的部位、标本的数量、刷片的部位、组数等并签名。

1.2.2病检申请单的填写

诊疗医生开具病检申请单或细胞学送检单,注明病人姓名、科室、床号、住院号或门诊号、组织名称及部位,组织块数、刷片的部位、组数。每个病人的病理送检单上的常规项目必须在接诊时核对姓名、性别、年龄、床号、住院号和检查项目后亲自填写。且只能采取一单制[4],不允许一次将多个病人的送检单同时填好备用。标本瓶上标签的填写不仅要一单制,而且必须在标本留取后再及时填写,不得事先填好或事后补填,确保标本进瓶时标签及时粘贴。诊疗结束后督促主管医生填写病检送检单,核对无误后登记签名。

1.2.3留取抗酸杆菌和培养等送检验科的标本,待该病人检查结束后打印条码,双人核对后登记在标本登记本上,注明病人的姓名,标本的数量。

1.3 标本的送检

1.3.1建立严格的标本登记、交接、核对制度

要求当日的标本必须当日送检。每日固定2名护士将科室所有的标本汇总、登记。诊疗结束后由1名护士负责到各诊疗床收取当日的标本和病检申请单,与负责各诊疗床留取标本的护士进行双人核查,包括留取的标本是否符合要求,标本实物及部位与标本瓶上的标签、病检标本登记本上登记的内容是否一致,送检单上的标本序号是否与标本上编号一致,送检单上每瓶标本的块数与标本瓶内的块数是否一致等[5]。核查无误后,双人签名。

1.3.2标本汇总的信息化管理

科室建立标本送检登记记录,内容包括日期、病人的姓名、性别、年龄、床号、住院号或门诊号、检查类型、标本的部位、数量、金额、特殊备注、核对汇总护士签字、病理科人员签字。由收取标本的护士进行全科室的标本汇总。从内窥镜图文系统导出全科室的当日留取病检的病人名单后,将上述内容逐项登记在表格中,打印一式两份。汇总完毕后由2名护士再次核对所有的标本、病检申请单及当日标本汇总登记,同时清理核对当日标本的总瓶数和总人数,以防在汇总中出现漏登和错登,检查无误后双人签名,指定专人负责送病理科,衔接紧密;送标本人员与病理科收检人员当面再次进行核对交接确保无误后,收检人员签名,三签名缺一不可[6],双方各留一份存档及备查。

1.3.3夜间留取的急诊标本的管理

由当月上急诊班的护士保管标本柜的钥匙,如急诊留取的标本,由该护士做好常规登记后锁入标本柜,第二日晨交班,双人核对登记汇总后送病理科。

2.结果

2014年全年共采集标本3925例,其中标本管理存在缺陷共31例;流程再造后,2015年1~7月共采集标本3063例,存在缺陷的标本5例,平均缺陷率从2014年的0.79%下降到2015年的0.16%。2014年全年不合格的申请单共188份,合格率为95.2%;2015年1~7月不合格申请单的份数下降为25份,合格率99.2%。病理标本登记、交接失误导致报告延迟例数,2014年共22份,发生率为0.56%;2015年1~7月共延迟发放报告3份,发生率下降为0.1%。对病理科工作人员发放满意度调查表,针对标本标签的清晰度及识别率,标本送检的及时性,交接的规范性,能否提高病理科医生的工作效率等方面进行调查,病理科工作人员的满意度由原来的92.5%上升到99%。

3.讨论

4.1 完善病理标本采集和标记制度,大幅度提高了病理科工作人员的工作效率和满意度

4.1.1细胞学刷片要求在玻片上除了标注片号外,必须标注病人的姓名,这样可以防止医生在开细胞学申请单的时候将刷片号混淆,同时玻片送到病理科后,病理科的医生在读取玻片时也可以做到一目了然,不易混淆。

4.1.2强化了医务人员职业暴露防范意识,按标准预防措施处置标本。通过HIV、HBV、HCV、梅毒等阳性警示的标识,降低了感染性手术标本的标识缺陷率,同时对接触阳性标本者起到有效警示作用,及时采取有效防护措施,降低职业暴露风险,提高了协作科室的满意度。

4.2 统一、规范标本的登记及病检申请单的填写,确保病人信息的准确性

4.3 完善标本核对、交接、登记、签字确认流程,确保病理标本交接、送检质量,保证了病检报告的及时性

由于加强了环节管理,未出现严重差错和遗失标本事件。同时病理标本实现了规范管理,使护理人员形成了在工作中规范登记、规范标识、规范送检的惯性思维方式[6],不但确保了每一份病理标本的安全送检,而且还有效杜绝了与标本相关的差错事故发生,提高了病理标本管理质量。

【参考文献】

[1] 苏彬,崔保继,辛红等.内镜室收集病理标本的改进[J].中华消化内镜杂志,2007,24(6):430.

[2] 金小云,钱小红.品管圈在手术标本流程管理中应用的效果评价[J].临床护理杂志,2014,13(6):56-58.

[3] 零恒莉,雪丽霜,王巧霜.流程再造在产房中的实施与效果评价[J].护士进修杂志,2009,24(5):400-402.

[4] 钱建凤,宋美娣,罗国保.手术室病理标本管理及质量控制措施[J].中国实用护理杂志,2005,21(7):71.

[5] 张雅君.手术室工作全书[M].北京:科学技术出版社,2001;76.

[6] 孙张萍,张林松,刘小丽.手术室标本管理改进的探讨[J].护士进修杂志,2008,23(8):688.

论文作者:刘晓玲,皮梅,韩杨,张照莉(通讯作者)

论文发表刊物:《医药前沿》2016年7月第20期

论文发表时间:2016/7/29

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