县级档案馆的馆际协作，本文主要内容关键词为：档案馆论文,县级论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
近几年来，随着档案工作的不断深入和发展，南阳市宛城区（原南阳县）档案馆在搞好业务工作的同时，注意加强同各级档案馆的联系与协作，不但促进了馆际交流，增强了友谊，而且推动了档案业务工作的开展。因此说，加强馆际协作有利于及时反馈信息，互通有无，使之相辅相承，相得益彰。
一、馆际协作的意义与作用
在与各馆的联系与交往中，使我们深深地认识到馆际协作的现实意义和重要作用。我们的体会是：
1.馆际协作是丰富馆藏的有效途径。主要表现在，通过馆与馆之间的互相协作，广征博收，以及联合征集、交换复制档案资料来实丰富馆藏的目的。
宛城区地处南阳盆地中心。由于历史的原因，加之行政区域变化和隶属关系的变更，宛城区与卧龙区（原南阳市）、社旗等县几合几分，共处一地，相互为邻，不少珍贵的历史档案和一些具有地方特色的档案材料散存在县境内外。1987年，我区档案馆开展了大规模的征集历史档案资料的工作，其间得到了社旗、新野、卧龙区馆的协作支持，征集到不少具有较高历史价值的档案资料。
2.馆际协作是满足利用需求的有效办法。随着经济、社会和科学技术的日益发展，利用工作趋势向整体化、系统化，综合化。人们利用档案，要求迅速、准确、系统、全面。如果仅靠一个档案馆的馆藏，是难以满足利用者的需要的。只有发展馆际联系协作，互相配合，才能提高档案馆的服务效率，最大限度地满足利用者的需求。
1990年，镇平县档案馆在服务编史修志工作中，通过借调我馆保存的《魏氏族谱》，满足了利用者的需要。1991年至1992年，宛城区档案馆先后多次接待了社旗县委党史办的来涵来访，并为他们提供了32卷次档案，解决了该县档案馆馆藏不足的问题。1991年，某县扩大棉花种植面积，为帮助棉农掌握棉花栽培、棉田管理以及棉花加工、深加工等生产技术知识，该县档案馆准备编写一份材料，用以指导生产。当他们得知我县档案馆编写有《棉花生产概要》的信息后，就主动同我馆联系。通过协作，不仅节省了该馆的人力、物力和时间，而且利用这一材料，使棉农、企业和政府多方受益，推动了当地经济的发展。
3、馆际协作是提高档案馆工作水平的有效措施。每一个档案馆，不论大小，都积累了丰富的经验，有着许多值得借鉴的长处。通过馆际交流，可以取长补短，达到共同进步的目的。1990年，我们在开展档案馆上等级工作中，由于时间紧、任务重，难度较大，大家顾虑重重，后来通过与淅川县馆交流经验，交换意见，理清了思路，提高了认识，及时调整了工作计划，保证了上等级工作的顺利进行。
二、馆际协作的方式与方法
在加强同各级档案馆的联系与协作中，我们以“有利于提高档案工作水平”为原则，采取了多种形式密切合作。具体作法是：
1.进行信息交流。通过与其他档案馆交流工作信息、工作意见、工作总结和活动安排，相互启发，使彼此之间相互了解工作动向和工作方法，掌握工作中的主要矛盾，共同探讨和解决工作中的实际问题。
2.组织参观学习。带着迫切需要解决的问题，有选择地到先进档案馆参观学习。几年来，我们先后到兄弟档案馆取经求教，并接待了大批兄弟县（市）的来访者。既增进了馆际友谊，又学到了不少宝贵的经验，找到了自身的不足。开阔了眼界，增长了见识，克服了闭“馆”自守的思想。
3.提供档案及交换档案复制件。几年来，我们通过馆际交往，先后从其他馆复制交换了民国38年“南阳县政府工作报告”、“南阳县禁烟表”、“宛县警察分布图”，“宛西乡村建设实施办法”以及《抗日建国纲领》等革命历史档案和旧政权档案。不仅丰富了馆藏，而且加深了馆际友好关系。
4.举办档案陈列展览，召开新闻发布会。通过档案陈列展览和新闻发布会，一方面传播档案资料信息，另一方面反映开放档案和利用档案的情况，系统介绍档案馆工作的各个环节和基本经验。展览和新闻发布会也是馆际交流的场所。
5.参与学术报告会和各种形式的研讨会。近几年来，南阳县档案馆通过积极参与地区档案局召开的学术研讨会，与其他县（市）的到会人员一起，就档案学的理论问题和实践问题，进行广泛地探讨，从中吸收好的经验和做法，推动了档案馆工作的开展。
三、馆际协作的前景与展望
目前，我国的档案馆事业正在向布局合理、分工明确、馆藏丰富、具有现代化科学管理手段和综合开发档案信息资源能力的网络体系方面发展。因此我们认为，加强馆际协作，无论是现在还是将来，都有着重要的意义和广阔的前景。
首先，从县级档案馆目前的现状看，加强馆际协作，有利于提高档案馆业务建设水平，不断发现和探讨工作中的新问题，进一步增强档案收藏能力，优化提供利用条件，为实现现代化管理奠定基础。
其次，从县级档案馆的发展趋势看，加强馆际协作，有利于推动档案馆网络体系的建设，促进档案信息资源的综合开发利用，更好地服务经济建设和社会主义现代化建设。
再次，从档案管理技术现代化的程度看，加强馆际协作，有利于建立计算机检索终端，实际联机检索和网络化，实现资源共享；有利于促进缩微技术，声像技术，复印技术和机械化管理技术的交流，促进现代化技术的共同提高。
由于各级档案馆发展的不平衡性和受当地经济条件的制约，在不同程度上将会影响到馆际之间的正常交往与协作。这有待于以一批水平较高，发展条件较好的档案馆为龙头，通力合作，携手并进，以提高档案馆的整体服务水平。