办公室档案管理存在的问题及对策分析
赵胜男1，赵婧嫄2
（1.吉林长春市妇幼保健计划生育服务中心，吉林 长春；2吉林省农安县新型农村合作医疗管理中心办公室，吉林 长春）
摘要： 计划生育工作在我国的深度和广度都已经取得了极高的成就，在当前社会建设前提下对于计划生育办公室档案管理也有了更高的标准与要求。但目前实际情况是在计划生育办公室档案管理方面普遍存在重视程度不足的情况，而计划生育办公室档案的价值以及使用利用情况均未能得到充分发挥，不能够对计划生育的方针调整、未来发展规划有引导的价值，因此对本计划生育服务中心办公室档案管理情况进行回顾性分析，对其中存在的典型问题进行梳理归纳并据此寻求有效的对策措施，为建立和完善一个健全档案管理提供参考价值。
关键词： 计划生育；办公室档案管理；问题与对策
0 引言
计划生育政策是我国的基本政策，落实该政策以来为我国人口增长控制、人口优生优育方面提供重要价值，另一方面计划生育工作需要时刻跟着社会发展、国家政策调整的脚步而出现变化，才能对经济的稳定发展有保障效果[1]。计划生育工作能否顺利展开并落实，对我国整体保持可持续发展战略有不可忽视的作用[2]，但此项工作受到办公室档案管理质量的影响，办公室档案的优质性、科学性、系统性对于计划生育整体方向调整有着明确的指导价值[3]。我国各个项目均处于一个急速发展的状态，在此背景下计划生育工作需要更加灵活，因此办公室档案管理也必然存在着部分由于不能适应变化而存在的缺陷[4]，及早发现存在于计划生育办公室档案管理的问题并有针对性的采取解决手段，是计划生育管理工作当中关键内容。
①年龄＜10周岁，或＞70周岁。②不符合“桡骨远端骨折”的诊断标准者。③患肢曾行手术治疗者，有手术禁忌症者。④未签署手术知情同意书及研究知情同意书者。
1 发现计划生育办公室档案中问题的重要性
计划生育是我国长期坚持的基本国策，价值在于保持人口质量，推动民生发展，从大方向调控人口与社会的发展变化相适应，可知计划生育工作对于国家、社会、人民生活质量均有重要影响[5]，办公室档案系统性管理是最大程度发挥计划生育价值的重要前提。不可否认的是当前我国计划生育在档案管理工作方面，存在许多不容忽视的缺陷，这和多种因素有关，这些问题如果没有得到有效的解决对于计划生育工作开展和深入进行必然会造成阻碍，甚至对社会发展也有负面影响。要对当前计划生育办公室档案管理进行全面性的梳理，发现存在于其中的问题，并据此通过系列措施、方案解决，对于计划生育整体管理有重大意义。
2 计划生育办公室档案管理的问题
2.1 缺乏管理意识
虽然人们都知道计划生育，但对于其具体内容和重要价值的理解还存在片面性，即使办公室档案管理的工作人员也不乏档案管理意识低下的情况，对于计划生育办公室档案管理工作态度随意，不认真对待，没有意识到自身档案管理工作质量对民生甚至国家发展的价值[6]。档案管理工作人员态度散漫，对于重要的档案记录、管理敷衍处理，因此办公室档案在计划生育资料收集方面缺乏完整性、系统性，甚至还有弄虚作假的情况掺杂，这些都影响了整体的质量。计划生育档案管理意识的缺乏使得管理人员不能重视因为自身所导致的计划生育办公室档案工作缺陷问题，没有积极、端正的工作态度必然会影响计划生育办公室资料的真实性，提高了在档案管理方面的难度，对计划生育相关工作的展开会带来不小障碍。
2.2 管理模式落后
当前部分计划生育服务中心办公室档案管理模式依然以人工管理为主要模式，通过手工模式完成整理、归类计划生育档案内容，这种模式不但会降低档案的管理工作效率，同时也不能保障管理内容的准确性[7]，而计划生育档案内容对真实性、可靠性有严格要求，只有这样才能确保计划生育工作的顺利展开。而在部分偏远、落后的地区计划生育档案管理工作存在更高的难度，管理模式混乱程度严重，存在管理漏洞，使得管理资料的真实性缺乏依据，直接影响了计划生育工作的展开，不利于社会保持协调、可持续发展。
在工程地质中岩体的构造面控制着露天矿山边坡的破坏类型，沿着构造面有圆弧形破坏与平面破坏。以袁家村铁矿为例，使用Slide软件研究其典型的露天边坡，阐明圆弧形破坏与平面破坏的引发原因。
2.3 工作人员不专业
只有强化计划生育办公室档案管理人员的档案管理意识，才是解决计划生育档案管理工作意识低下的根本途径，通过积极宣传、讲座等让工作人员对档案管理工作的价值、重要性有深刻认识，对档案管理资料需要随着社会发展而不断进步完善，让计划生育办公室档案管理工作不至于严重脱离时代发展需求。重视对计划生育办公室档案管理人员的培训、教育强度，在管理人员的脑海中树立计划生育档案管理工作内容，对待工作不再有敷衍的态度，提高自身专业水平，推动计划生育办公室档案管理工作，确保效率、质量一同增长，让计划生育的各项工作能够正常、平稳地展开。
3 针对性对策分析
3.1 提升档案管理意识
管理模式需要紧跟时代发展潮流，而这个前提在于工作人员的整体素质，计划生育档案管理工作要实现信息化的转变，只有合理利用现代化科学手段才能让计划生育的管理工作全面、有效的展开，同时也是管理档案资料真实性的依靠。而计划生育办公室档案管理人员专业技能没有不断更新，逐渐被时代发展所抛弃，对计划生育档案管理缺乏专业性、正确性[8]。计划生育办公室档案管理人员专业素养直接决定了档案管理的质量，而计划生育服务中心对管理人员没有定期培训，组织学习，不能及时吸收先进的管理经验，对档案的管理依然离不开手工管理基础，因此效率低下，错误率高。
3.2 强化管理人员的培训
通过定期培训方式提高工作人员的整体专业素质，提升档案管理人员的综合素质是解决办公室档案管理的重要途径，要做到这点需要从根本上让管理人员了解自身工作对我国民生、可持续发展战略的重要价值，扭转他们的思想，在进行计划生育办公室档案管理时抱有极大热情，领导与先进人才发挥自身带头作用，带动下面的工作人员，提高整体素质。同时全面发掘办公室档案服务的反馈机制，工作人员能够了解反馈信息内容并吸取其中的重点，掌握各个方面的信息，对于计划生育办公室档案管理提出自身的改进意见，不但能提升工作人员的思考能力，同时对于档案利用率也有意义。
3.3 运用现代化手段
计划生育档案管理不能单纯依靠人工模式，在档案收集、分类、保存方面人工的效率会越来越低下，计划生育办公室档案管理的速度和计划生育工作强度严重脱节，这不但影响了工作的展开，同时也可能导致档案管理工作出现严重失误情况。现代化手段辅助完成档案管理已经是一种不可避免的趋势，在科技辅助下提高工作效率，确保工作准确性的落实价值极高，通过现代化信息管理的手段完成档案管理，对于整体工作合理有序地进行有重要价值。
(3)开始迭代，让原始信号在最佳原子上投影(使投影值极大化)，然后迭代，不断地将剩余量再投影在最佳原子上，使剩余量最小化。贪婪选择过程即为选取与信号内积最大的子波，即振幅最大值。
4 小结
结合上述各项情况后可知，当前我国计划生育办公室档案在管理方面还存在许多需要解决的缺陷，这些问题如果没有得到有效解决必然会影响计划生育工作的深入展开，制约各项相关政策彻底落实和实施，因此要抱着改进的态度积极发现当前存在的各种问题，集思广益进行讨论、制定针对性的解决措施，让计划生育在各个方面的管理变得更加高效、真实，同时也让计划生育办公室档案管理部门的作用得到最大程度的发挥，明确自身职责并充分发挥对整体的价值作用，让计划生育相关工作能够深入进行，符合可持续发展的需求，推动和谐社会建设，提高民生质量。
参考文献
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中图分类号 ：R197.3
文献标识码： B
DOI: 10.19613/j.cnki.1671-3141.2019.29.125
本文引用格式： 赵胜男，赵婧嫄.办公室档案管理存在的问题及对策分析[J] .世界最新医学信息文摘，2019，19(29)：176，178.
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