摘要：在现代化城市发展建设过程中，整体功能结构愈加成熟、完善。在此情况下，城建档案管理工作的顺利开展显得尤为重要。但对于传统方式下的城建档案管理工作来说，其工作流程比较繁琐、工作内容比较复杂，这就导致城建档案管理工作的难度增加。而城建档案的信息化管理工作，不仅能够缩短工作流程、简化工作内容，也能够实现电子化的记录方式，进而为档案管理的安全性提供了重要保障。
关键词：新时期；城建档案管理；信息化
引言
城市在建设过程中所形成的诸多文件、声音等相关资料就是所谓的城建档案，这些资料的存储对今后的城建工作将会起到很多的辅助作用，提高了建设的效率与目的性。档案对城建工作起到很好辅助作用，它不仅可以对城建诸多事项进行全面的记录，同时也能借助于其中所蕴含的经验为后续的建设，主管部门的决策提供很好的帮助。为此以这些档案为对象引入相应信息化技术，有效提升其信息建设水平，这对该领域的健康发展无疑起到很好的促进作用。
1城建档案信息化建设的重要性
（一）贯穿落实中央指示精神的需要。随着城市建设及城乡一体化进程的推进，我国城建档案管理地位得到突显。2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》)，《意见》中明确指出，城建档案管理部门要加强对人力、财力及物力的统筹，依据网络技术推进档案存储的数字化及网络化。全国档案事业“十三五”规划也对城建档案管理提出了新的要求，即到2020年要初步实现以信息化为核心的档案管理现代化。上述文件将是未来城市档案管理的主体目标。
（二）适应信息时代发展的必然选择。城市历来是人类文明发展的中心，城市建设档案是社会发展的重要反映，对于城建档案的维护与管理将是城建档案事业的神圣使命。在大数据发展的背景下，信息化的开发与渗透逐步成为一种规律，不仅丰富了信息技术的应用，更为行业的发展提供了动力。城建档案涵盖城市道路、建筑、公共设施、地下管线及规划管理等资料，城建档案信息化建设在完善管理的同时，也是国家“科技兴档”战略的具体体现。
（三）契合城市建设变革的时代趋势。在现代社会发展要求的引导下，城市建设日新月异，不断实现着规模和功能的创新，而基于城建档案管理的层面，必然需要紧贴城市发展的目标和任务，持续丰富城建档案的管理项目与方式，以实现与城市建设发展的契合。在此过程中，城建档案管理信息化将是关键，通过档案管理信息化的实现，以发挥现代城建档案管理的新优势，为城市建设的推进提供坚强助力。
2新时期城建档案管理信息化建设策略
2.1管理方式创新
随着城建档案的类型趋于多样化，档案内容愈发丰富。传统的档案管理方式已难以满足如今城建档案管理工作开展的需求。因此，在今后城建档案信息化管理的过程中，不仅要加强对先进信息技术应用的力度，同时还要进一步加强管理方式的创新和优化，以此来提升档案管理的管理效率和质量，满足城建档案信息化实现的需求。具体而言，在实际管理工作中，一方面要通过对计算机技术和相关设备的应用对档案管理流程进行简化，特别是对那些技术含量较低的人工环节，要进一步提升信息化程度，从而减少人力资源的投入，将更多的资源应用到关键环节之中，从而在节省工作成本的同时提升管理工作的效率；另一方面，在对城建档案进行数字化存储的过程中，要针对城市发展的实际以及城建档案的特点，对数字档案收集和存储范围进行适当地扩大，并在计算技术应用的基础上进行整理和分析，从而增强城建档案馆的社会服务功能，满足今后城市发展对城建档案的需求。
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2.2导入大数据技术
开展城建档案信息库的建设，可以为单个项目建立一个信息库，也可以使所有项目和系统共享一个信息库。最终实现采用电子数据信息的管理系统来对建筑项目的电子档案进行相应的管理。大数据则是云计算技术的重要延伸，实现更为合理科学的管理平台，且将两项技术进行相互的整合，对于档案整体管理水平来说得到了很大的提升，而且在建设过程中存在着更为广阔的前景。以大数据技术为基础，综合BIM模型就能对城建档案资源进行很好的统计与综合分析。在此模型的基础上，能够实现城建档案信息和模型的有效结合，同时采用多维立体模型实现对档案信息进行全方位的解读。从今后的发展趋势来看，综合性的大数据库将会有着更为广阔的发展空间，可以使得信息得到更优质的利用。
2.3创新档案管理理念
对于城建档案的管理系统来说，其在实际使用的过程中主要由软硬件设施和相关数据资料组合而成。其中，软硬件设施是通过外部购买所得，而相关数据资料则是城建档案管理工作中需要重点关注的核心内容，这便需要相关管理人员在实际管理的过程中，既要对其进行悉心建设，也要对其进行日常维护。在此情况下，要想适应现代化社会不断发展及变迁的实际需求，相关管理人员就必须要树立正确的新型档案管理理念，并在加大重视力度的同时对城建档案的信息化管理保持积极的管理态度。首先，相关管理人员应结合实际情况，在满足档案管理信息化建设需求的基础上，对其总体规划进行合理制定，并制定出较为合理的实施步骤，以确保所构建出的城建档案管理信息化系统能够以循序渐进为主要管理原则进行有效管理。其次，相关管理人员应根据实际需求结合现代化信息技术手段对城建档案管理平台进行有效构建，并加大对档案管理信息化建设与数字化建设的推进力度，以确保能够实现对城建档案的信息化管理。
2.4注重资源整合，夯实实践应用基础
基于大数据背景下的城建档案管理，不仅要注重信息化技术的应用，还需立足于现有管理资源，克服档案管理信息化发展进程中的挑战，充分整合可利用资源，提升档案管理工作的实效性。一方面，要调整档案管理的格局，整合软件资源。针对档案信息化应用中的突出问题，加强上下联络与左右互通，发挥部门与部门、人员与人员之间的协调作用，将城建档案管理内容进行细化，以弥补信息化建设资源及资金短缺的困境。同时要加强信息化人员的选拔与培养，通过人才的利用提升档案服务水平，深化信息化发展成果。另一方面，要加强基础设施的建设，整合硬件资源。加大信息化管理系统的开发力度，以科技投入的方法解决传统业务中的问题，并且引进先进的信息化数据处理设备，以通过高精尖的科技产品满足现代城建档案的管理需求。
结语
总的来讲，城建档案信息化管理对于提升城建档案馆社会服务功能和推动城市发展都有着非常重要的作用。随着我国城市建设的不断加快，城建档案也呈现出多样化和复杂化的趋势。在此背景下，城建档案管理工作势必会面临更加严峻的挑战。因此，在今后的建设和管理过程中，相关单位和档案管理人员必须要树立正确的信息管理意识，针对现阶段档案信息化管理过程中存在的问题进行深入地分析和研究，并采取有效措施进行应对，在提升城建档案信息化管理效率的同时，节省档案管理成本，为城建档案馆社会服务功能的提升以及城市的可持续发展奠定坚实的基础。
参考文献
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论文作者:张秀丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/3/16
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 过程中论文; 城市建设论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第29期论文;