摘要：21世纪是科技快速发展的信息时代，面对新的社会发展环境，企事业单位办公环境也发生了很大变化，尤其是单位的各项管理活动，各个部门、科室之间的职责越来越细化。作为企事业单位管理活动中的一项重要工作，档案管理工作在新时代背景下逐渐由手工管理状态进入到自动化管理状态。当前，在办公室档案管理工作中仍然存在一系列问题，严重阻碍了该项工作的顺利开展。本文主要探讨的就是新时代办公档案管理工作的创新性措施。
关键词：信息时代；档案管理；工作创新
引言：在现代信息技术的影响之下，档案管理工作正在不断迈向信息化的发展。融合了信息技术的档案管理能够实现现代化的管理方式，借助计算机技术就可以实现传统文件数字化，信息化，实现文件的自动归档，改变了传统手工管理中存在的归档效率不高的问题，而且还能够及时进行档案的查询。
1.信息时代下档案管理工作创新的必安性
1.1紧跟时代潮流发展的需求
高校档案管理涉及到成千上万人的档案，因此，要关注档案管理工作中的效率和质量。为了解决效率和质量的问题，高校的档案管理工作要紧跟时代潮流发展，持续不断的进行创新，坚决抵制那些传统落后的管理观念和方式，时刻以高校未来发展的需求为依据，对档案管理工作的方法、观念等进行调整和创新，只有这样，才能够更好的满足信息时代发展的需求，充分的发挥我国高校档案管理工作的价值
1.2满足高校档案管理工作发展的需求
高校档案管理工作要将实体资料转变为虚拟资料，在落实的过程中，需要将管理工作的对象和性质等进行转型，需要学校各级领导高度重视和大力支持，充分的采用当前的科技手段和管理方法进行创新，推动高校档案管理工作的发展。但是我国当前的档案管理工作依然存在着手工管理方式，致使很多档案资料无法提供使用，无法满足人们对于档案资料的需求，因此，档案管理工作的创新势在必行。
1.3高校档案管理工作发展的必然性
在众多高校中，档案是一种信息资源，此种资源具有很高的价值。随着信息化时代的发展，高校的档案管理工作也需要进行创新和改革，采用统一的平台，将各个部门的档案资料进行统一规范管理，实现实体资料向着数字化和信息化方向发展，不仅能够极大的提高档案资源的利用效率和质量，同时还能够确保信息资料的准确性和完整性，更近一步的完善档案管理工作。
1.4增强环保意识
采用传统的档案管理方式，会浪费大量的纸张资源，同时还不利于管理保存，因此，采用现代化的管理方式，能够持续不断的增强环保意识。但是要想将数以万计的纸质档案转化为数字化信息，还需要开展大量的工作，需要各方领导的支持和相关人员的不懈努力
2.信息时代下档案管理的创新
档案事业的发展出路关键在于创新，创新是一个民族发展的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是推动档案工作发展的原动力。在当今信息化社会环境下，社会衍生的信息和社会对信息的需求呈几何数量的增加，这对要利用档案信息为社会发展提供服务的档案工作提出了一个非常残酷的考验，只有全面发挥好计算机网络系统处理与传输信息速度快、自动化程度高、可控性强、信息共享面广等优势，才可以全面的满足社会需要。尤其是随着各种高科技出现的层出不穷，如内存盘，光盘、芯片等新型记录载体、介质的出现，让档案数据的存储变得更加的多样化，这样以前以纸张为档案载体“一统天下”的局面被弱化了。
2.1管理理念的创新
在全球化与信息化时代下，知识以爆炸性的形式增长，人们对档案资料及信息的需求越来越高，要求档案信息的种类更为丰富，提升获取档案的速度更快等，档案管理只有不断创新管理理念，才能顺应现代化社会发展的需要。
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首先，要提高对档案管理工作的认识，单位领导组织学习相关的档案文件，充分认识到档案工作这项基础性管理工作的重要意义，并根据单位实际，制定出切实可行的档案制度，从上到下加强落实，保证档案形成的各项环节都能顺利开展。
其次，改变以往“等、靠、要”、安于现状的思想意识，以服务的理念来指导工作，改变以往等待用户上门查询的状况，以主动、公开、直接、超前的服务工作主动地贴近用户，关注用户的需求，转变重保管轻利用的落后观念，以满足用户的需求作为档案管理工作的出发点，围绕用户需求进行档案的收集、整理、保管、利用。
再次，编研等工作的创新和重构、信息时代下，档案管理工作人员应紧跟时代的步伐不断扩展档案工作服务的视野，提升服务创新的能力，更新服务方式，丰富服务的手段，充分发挥档案的应用服务功能。
2.2管理机制的创新
信息时代下，档案管理应结合自身实际发展情况，不断创新管理体制，以充分发挥档案的利用率，充分实现档案管理服务于社会、单位业务的功能。
首先要创新人才机制、人才是档案管理工作创新的核心资源，是档案管理工作的行为主体，信息时代对档案管理人才队伍提出了更高的要求，而档案管理人才队伍的素质也对档案工作的创新起着关键的作用、人才机制的创新需要档案管理部门根据档案工作实践的发展，不断加强人才队伍的培养教育，完善人才培养机制，提升人才培养的实践性及前瞻性。
其次，要创新竞争机制，将竞争机制引入到档案管理部门当中，为部门的用人管理注入生机，在档案管理的各项关节中开展效率竞争、时间竞争和服务竞争，以充满生机与活力的竞争协调氛围，充分调动起档案管理人员的工作积极性，提升档案管理工作的效率，促使档案管理人员不断进取，努力提升自身的专业水准及各项素质，以顺应信息时代的需要。
再次，创新惩奖机制。加强对档案管理人员的管理与考核，考察档案管理人员在工作中的各项表现，给予工作表现优异、成果显著且具有创造性的工作人员以积极正向的奖励，对于那些工作态度、责任感一般的人员以适当的督促，构建档案部门内部良好的工作氛围，切实实现档案管理各项工作的有效开展，全面提升档案管理的水平。
2.3管理手段的创新
信息时代下，档案管理应不断创新管理的手段，从而提升档案管理的工作效率、管理水平及服务质量。
首先，充分借鉴并利用现当代管理学中科学的理论及方法，形成切实可行的档案科学管理理论，并在实践的过程中加强总结，发展，形成科学合理的现代化档案管理体系。
其次，充分利用现代化的先进技术手段、设备、技术成果、管理工具，提升档案管理工作的现代化水准，为档案管理工作注入先进的技术力量、例如充分单位内部网站制作档案管理网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，或是利用现代技术归档电子文件，在网页上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，汇编相关档案管理专题，开展供数据库查询、在线查询、信息交流等多种服务方式，提升档案的利用率。充分利用现代化及多样化的服务手段，实现档案管理工作及服务的全面性，促进档案管理走向更高的层次、水平，充分实现档案管理人员的自我价值，增加档案部门的信息容纳量，有效提升档案管理工作的效率。
3.结束语
总之，信息时代下的档案管理工作创新需要从思想上转变，不断探索，大胆创新和改革，这样不仅可以实现档案管理的创新，还能够使人们获得信息的方式更加便捷，使更多的人获益。
参考文献：
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[3]许晓云.以公众为中心以服务为主题推动档案信息网站的建设与发展广东档案，2012（6）.
论文作者:杨玉梅
论文发表刊物:《基层建设》2017年第22期
论文发表时间:2017/11/20
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