如何通过财务共享中心提升财务管理水平
刘素芹
(中雁石斛技术股份有限公司，浙江 乐清 325608)
[摘 要] 财务共享中心是强化财务工作效率和质量的有效举措。伴随着企业经营运作的集约化、规模化和国际化，企业财务工作内容日渐复杂，无论是坏账烂账，还是预收应收、借贷管理等，稍有不慎，将直接影响到企业的资金链以及市场信用等，不同子公司或不同跨国合作公司的财务集中管理，还需要就不同会计主体之间的信息互通，构建信息互通渠道，以协调各方发展。文章揭示财务共享中心在应用中存在的常见问题，就如何将财务共享中心更好地应用于财务工作中进行策略探究。
[关键词] 财务共享；财务管理策略；财务信息标准化
财务共享中心是规模生产或集中管理催生的产物，其形成主要是为实现财务工作向中心靠拢，进行集中管理，财务信息向统一标准靠拢，减少财务信息互通障碍。从集中管理的角度来看，伴随着信息通信技术的日渐精进，总公司在管理子公司或是分支机构时，由于财务信息可以即时地上传至总公司，没有必要在子公司或分支机构设立独立的财会部门，一方面减少人力维持成本和信息互通的时间滞后，另一方面财务的集中管理可以发挥规模效应，减少边际成本、减少财会操作风险、保障财会信息核算监督效能等。因而，充分认知和把握财务共享中心，具备现实意义和实际价值。
1 财务共享中心的应用弊端
财务共享中心是近几年出现的财务管理策略，在理论和实践操作等方面，都尚不成熟，在具体应用时，也存在一定的局限性，或者说，财务共享中心本身并不具备普适性，只是为服务于跨国合作、集团管理催生出的财务管理形式[1]。
1.1 财务共享中心认知不到位
财务共享中心的应用具备范围限制，一般来说，财务共享中心是介于财务信息庞大且复杂，同时又零散地分散在不同国家、不同子公司、不同分支结构，为减少边际管理成本，增强财务管理的实效性、统一性和标准性，而产生的具有针对性的财务管理策略。但部分企业领导人仅仅看到财务共享中心在降低边际成本上的效用，忽视了财务管理策略是要以企业基本情况为前提，部分企业强行使用财务共享中心后，一方面无法发挥出财务共享中心应有的作用，另一方面由于缺乏信息化的温床，出现财务信息上传滞后、失真的状况，由于缺乏有效的核算监督，导致财务信息缺乏考证，给予职员以舞弊的契机等，归根结底，与管理层无法充分地根据企业实际情况，而选择是否使用，或以怎样的方式使用财务共享中心有关。
一旦出铜口堵塞，要及时进行清理且采取相应的补救措施，即降低上面几排烧嘴的火力，提高下面几排烧嘴的火力，若可行的话也可在溜槽中进行；预热时间要充分，以保证溜槽和出铜口是热的；查寻堵塞物，立即作烧氧枪处理，熔化堵塞物。
1.2 无法充分利用财务共享中心
财务共享中心的合理使用，会给企业带来巨大的利益，反之，若不能得到有效利用，也将会对企业的财务管理工作造成影响。合理使用财务共享中心应当注重财务管理成本降低、财务管理人员专业培训、有效的职员管理、财务信息真实性确认以及原始资料的保存、财务共享中心权限管理、财务共享中心内容管理等[2]。其一，财务共享中心的目的是为节省财务管理成本。如果因为集中管理造成管理成本上升，则不应选择使用，在构建财务共享中心时，需要参与主体具备一定的信息化前提，同时，对职员的专业素养以及企业的财务制度同样有所要求，由于部分企业在处理财务信息手段上较为传统，或是职员的财务素养较差，强行使用财务共享中心，企业必然是需要支出一定的建设费用，如果建设成本不符合既得利益，那么建设财务共享中心将没有任何的必要。其二，财务人员专业培训。财务共享中心与普通的财务管理策略有所不同，企业为节省成本开支而盲目的使用原来的财务团队，且不做任何的职业培训，一方面，财务人员因适应而产生过渡期，会造成财务共享管理的真空地带；另一方面，由于财务人员并不熟练地处理财务集中管理的业务，会造成财务管理质量的下降，使得财务信息的经营指导价值大打折扣。其三，有效的职员管理。财务共享中心将分布在各个分公司、分支机构、合作公司等中的财务信息进行集中管理，会造成职员的任务量迅速提升，部分企业并未意识到该点，只是单纯地招聘新的财务人员，或是将财务人员集中到总公司，忽视了职业倦怠等因素的影响，造成财务人员办公积极性不佳，增加财务信息管理的主观偏差风险。其四，财务信息真实性确认以及原始资料的保存。财务信息的集中管理，意味着部分分支机构财会核算监督职能受到影响，裁撤大部分财务人员意味着企业需要增添新的岗位，或是采取相关的措施来确保财务信息的真实有效性，为了日后量责方便，还需要保存原始资料，但部分公司注重结果，而不是管理过程，过于信赖财务报告，忽视财务信息的可靠性，导致财务信息失真，影响企业经营决策的有用性。其五，财务共享中心权限管理。财务共享中心的服务对象一般是大型集团公司、跨国企业等，其财务信息往往涉及机密事项，若不能加强权限管理，极容易造成机密泄露，给企业造成大量的经济损失，不论是权限管理，还是其他安全保障措施，部分企业都并不十分重视。其六，财务共享中心内容管理。财务共享中心的财务信息应当具备标准化和统一性的特征，但是受碍于不同国家的法律，以及财务管理策略等，部分企业的财务共享中心内的信息并不能很好地具备统一标准。
1.3 过度依赖财务共享中心
（2）改造后阀7不开启而小泵无汽蚀情况，水冷塔液位调节阀保持在50（±3）%开度即可保证水冷塔液位稳定在1300（±100）mm，水冷塔内水气比稳定，氮气与水换热效果更好。
财务共享中心在处理财务管理上，其效用并非是绝对的，为充分保障财务管理的效率和质量，企业应当运用综合性的财务管理手段，以促使财务管理得到安全保障、质量保障和效用保障，但部分企业过于信赖财务共享中心，导致企业财务管理工作存在较多的漏洞。
2 财务共享中心的应用策略
财务共享中心的应用策略主要是从财务共享中心的特征、风险、强化方向三个方面着手，促使财务共享中心更好地服务于企业财务管理工作。
2.1 介于财务共享中心特征的财务管理策略
1.缓解了当地年轻劳动力流出的现象，生产力得到了极大的提高。刚刚上面讲到的由于一系列原因导致劳动力流出从而发生恶性循环，这种原因对经济的影响十分巨大。当地政府通过招商引资让企业在这些地方发展，给当地提供了就业岗位。由于土地荒芜，政府通过各种措施让有能力的人在当地发展现代农业成立专业合作社。通过这些政策改变了当地以前劳动力流出的现象，农村生产力得到了极大的提高。
财务共享中心的特征主要包括信息化、规模化和标准化等，其一，为更好地应用财务共享中心，企业应当加强财务信息化管理工作，包括职员信息技术素养、信息网的构建、信息设备或工具的革新等，其中最为重要的是职员的信息技术素养，除了对内部员工进行内部培训外，还应加强人才招聘审核工作，对专业技术过硬且工作经验丰富的人员，应优先录用，对于具备一定专业知识但是工作经验匮乏的人员，企业应当对新员工进行职前培训，或是组织学习会、借助学徒制度等，来帮助新员工快速渡过过渡期；其二，财务共享中心是将企业整体的财务信息进行集中管理，发挥出规模效应，降低边际成本，落实成本管理工作，凝聚企业的核心竞争力优势，规模效应的形成，应当扁平化总公司财务部门与分公司、分机构、合作公司财务信息的联系通道，降低财务信息上传成本，同时总公司应根据各个销售点等上传回的信息进行工作细分，比方说，设置专门的小组处理报销账单，设置专门的小组处理员工薪酬福利等，工作细分可进一步地发挥规模效应，同一岗位的员工长期处理同一类业务，可增强该业务员的业务熟练度，进而提升财务管理的效率和质量，此外，财务信息的层次细分，可以将职员的利用率发挥至最大，进一步保障财务信息处理的效率和质量，同时，岗位设置的针对性，也会尽可能迟缓职业倦怠现象的产生；其三，财务共享中心应当考虑不同国家、不同机构上传财务信息的统一性，便于财务信息的汇总整合、定期核算、提取运用等，因而，不同企业应当根据自身的实际情况，为财务共享中心内的财务信息设置一定的财务标准，促使财务共享中的信息具备统一标准，标准化也是企业正规高效运作的典型特征，注重财务共享中心的标准化管理，有助于促进企业管理的标准化运营，最终反哺财务共享中心管理的正规性、标准性[3]。
2.2 基于财务共享中心风险的财务管理策略
财务共享中心的风险主要是体现在会计信息的真实有效性、使用安全性以及对财务信息管理的质量和效率产生的影响的负面因素。其一，确保财务信息的真实有效性，财务信息失真主要是由于信息不对称影响，进而导致的舞弊现象，为尽可能地减少财务信息作假等现象的发生，总公司在联动异地办事机构时，应采取合适的职员结构，并增强岗位流动性，以减少财务信息的失真风险，比方说，分支机构等的职员结构应至少具备一名总公司委派的人员，行使监督检查的工作，其他职员可以选取本地符合岗位要求的职员，为避免监督检查人员与其他职员沆瀣一气，应采用岗位流动性的方式，将办事人员予以调职；其二，财务管理的安全保障主要为防止网络攻击、机密泄露而存在，可采取的有效手段主要是加强共享中心的权限管理、加强财务共享中心漏洞填补工作、组建专业的网络安全保障小组等；其三，影响财务管理效率的负面因素，主要是介于职业积极性、管理制度，职员的积极性直接关系到职员在工作时会使多大的力，同时，职员工作积极性提升，在工作自觉、工作自律、工作认同等方面都会有所增强，对加强职员工作效率提升具有显而易见的价值，可采取措施包括工作奖励、口头表扬、职位晋升、权限放宽，管理制度包括制定和执行两部分，内容应当包括绩效考评、奖惩制度、晋升制度、培训制度等，执行部分包括执行人员的公正素养、执行能力等；其四，影响财务管理质量的负面因素，财务管理质量主要是受操作人员的主观影响，以及办公工具的客观影响，主观影响因素主要是由办事人员专业程度和道德素养所决定，办公工具包括办事设备、办事软件、局域网、内部网站等，应加强有效管理，以促使工作人员能更好地处理财务管理工作。
2.3 基于财务共享中心强化方向的财务管理策略
伴随着网络知识的普及，网络安全将会受到严峻的考验，加强财务共享中心的安全性有所必要；受集中管理影响，总公司对下属或合作机构的监督管控会有所下降，公司应当实现整体管理策略，对进货出货、设备维修、设备申请、职员管理等工作实行统一管理，健全公司管理手段，促使钱账分离，尽可能地减少舞弊风险。
3 总 结
财务共享中心是服务于大型集团、跨国企业等的财务信息集中管理策略，可有效地降低边际成本，实现财务信息的统一管理，由于运用时间相对较短，因而存在认知不到位、利用效率不佳、过度使用的弊端，为解决此问题，可从财务共享中心的特征、风险、强化方向三方面着手，充分保障财务信息管理效率和质量的同时，又能让财务信息管理工作具备安全保障、风险预控等特征。
参考文献:
[1]张大华.如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].知识经济,2017(13).
[2]王彦.浅析如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].纳税,2018(34).
[3]韩树仁.如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].中国国际财经(中英文),2018(9).
[中图分类号] F406.71
标签：财务共享论文; 财务管理策略论文; 财务信息标准化论文; 中雁石斛技术股份有限公司论文;