大数据时代社保档案管理电子化分析
李玲（湖南水利水电职业技术学院）
摘要： 本文主要以大数据为时代背景，围绕着社保电子化的档案管理开展深入研究及探讨，望能够为今后这一方面实践工作的高效化进展提供指导性的建议或者参考。
关键词： 大数据；时代；电子化；社保；档案管理
在大数据该时代背景下，档案资料管理已趋向于电子化。然则，社保档案资料管理，在电子化方面仍然略显不足，存在一定问题，有待于进一步优化。对此，以大数据为时代背景下，深入研究社保电子化档案管理有着一定现实意义及价值。
一、简述社保的档案管理
（一）重要性阐述
针对社保事业发展与国企员工来说，管理社保档案工作持续有效地落实有着至关重要的影响，属于衡量着国企绩效水平核心标准。社保档案，记录着国企发展历史与重要的成果，也可作为教学方面的重要资料。现阶段，社保业发展水平仍然处初级发展阶段，国企应用当中略有不足。对此，需要紧跟时代的发展步伐，借助电子化、大数据各项技术优势，强化管理社保档案，以能够为后期各项工作高效化实施提供重要参考，为社保业的发展奠定良好基础。
（二）目的
国企社保档案方面的管理工作，并非属于形式主义工作，管理目的包括：便于企业随时调取应用、高效利用、为国企员工社保提供重要依据等。管理社保档案，重点应当将档案入库登记、档案整理与归档、电子化的管理各项工作做好。
（三）现实作用
伴随时代的进步发展，国企档案资料信息量剧增，受重视的程度略显提升，社保的技术档案，它主要是结合个人的发展情况渐渐形成的，包括国企员工受教情况、职称、级别、培训、工作等等，还包含着国企理论发展的成果、社保等，社保方面所有技术档案实现电子化、精细化的管理，有助于提升整体的工作效率。
二、现状分析
（一）在战略地位方面
多数人单纯以为档案资料管理属于细枝末节，并不关系着部门考核，基层窗口日常工作繁忙且压力较大，无时间整理、影像化各种档案资料；档案室的面积未能达标，基础设施不够完毕等，电子化档案管理实现道路十分艰难；未能够依据质量管理标准体系及社保档案资料管理办法，把档案纳入至规范化的管理当中，运行机制缺乏完善性；在人员匹配方面，缺乏稳定性，能满足于实际工作需求专职的档案工作者较少，兼职者对口档案管理专业的相对较少。
（二）在影像化的程度方面
并未及时地将社保数据档案备份工作做好，重要档案资料保存期限内存在较大缺失问题的可能性。档案管理的责任追究也只是停留于批评与告诫层面上，未能够深入落实相应奖惩机制。刑法修订案、社保个人的权益记录相关管理办法等着，对于查询数据、网络化服务的信息安全方面问题提出较为明确的要求及标准，但是，仍然有传播与泄漏、复制与查询他人社保数等行为出现，增加了社保的电子化档案保密及参保群起的信息安全风险隐患。
（三）在数据库的共享方面
研究表明人参二醇类皂苷如人参皂苷Rb1、Rb2、Rc、Rd、Rg3和Rh2均具有抗糖尿病活性[38]。Lee等[39]发现人参皂苷Rc可通过诱导ROS的生成显著增加成肌细胞C2C12肌管葡萄糖的摄取，从而导致AMPK和p38 MAPK活化，揭示了人参皂苷Rc可作为一种有效的天然抗糖尿病药物。
（四）在人事档案方面
念蓉将影集收起，走进客厅，打开收音机。楚墨还在厨房里刷碗，清洗剂涂抹得到处都是。收音机里传来思蓉的声音，念蓉对楚墨说：“等一会再刷吧。先听我姐的节目。”
（五）在档案备份及责任追究方面
各个科室自行采集、整理自己的业务档案，采用纸质的手工管理，不利于对后期检索、核查、统计及使用等，工作效率相对较低，极易有差错情况出现。纸质版的档案通常并未做备份出来，档案管理的安全性相对较低，存在着较大年久缺失的可能性，在缺失之后经办依据断然不足。若经办出错、缺失档案，业务经办的流失断然会缺少原始依据难以纠正，对社保经办严肃性、连续性影响较大，对参保人自身利益会产生损害作用，社保业的持续发展备受限制。
三、电子化实现路径
（一）提升重视度、注重制度保障的完善化
实施分类排编管理，构建起电子化检索及借阅使用的登记系统，将管理效率逐渐提升；依据业务档案的影像化处理方法，落实专业人员统一抽调及组织工作，构建起全面性、完整性及规范化的人事档案资料电子化数据库；重视后期管理，调动员工期间应当把控好，日常应当及时做好归档及整理处理，每年梳理装订所有档案资料，做好查漏补缺工作；构建起人事档案资料信息网络化系统，把档案信息的检索方式逐渐从联机与脱机检索，逐渐转变成网络化及智能化的建设检索，促使信息检索与传递实现网络化，促使档案系统能够与社保的经办平台之间实现数据的互接与互享。
现阶段，社保的一体化综合系统档案模块虽已要求扫描人事方面档案，但在实操期间，依然存在需扫描资料但却并得到及时未扫描或少扫描等情况，只是依靠着单一纸版的档案，该系统不完全的扫描会导致档案缺失，陷入被动的局面。录入员工人事档案当中，关键资料缺乏完善性，需查找时也仅仅能够查找纸质版的档案，耗时耗力，极易有差错问题出现。业务经办的系统内部未能建立起员工人事档案的共享系统模块，以至于无法实现社保经办网络与人事档案互通互享。经办系统平台并未设立员工档案的扫描传送该项功能，企业在办理退休各项业务时需要亲临现场审核这些档案资料，存在着扎堆办理这一情况。
（二）采集基础数据、影像化业务档案
依据谁经办则由谁采集、谁采集则由谁影像化这一基本原则，随时采集原始的纸质版档案，并随时予以影像化，各类一定页数的资料均属于一个移交的单位，移交给综合的档案室。在次年初期，应当把本科室在上一年末所移交业务资料做好全部移交处理工作；纸质版档案的目录数据内所有文件，均应当有唯一的档号，用档号来命名经扫描后图像文件；构建起数据采集复审制度、事后监督制度，综合的档案室内部工作者，应通过电子档案调阅，符合初审采集数据资料，设好风险的监控电，将数据采集全过程透明度提升。
（三）强化人事档案的管理、注重可共享数据库的开发
借助多种宣传渠道、手段，确保各级领导均能够高度重视社保档案的电子化管理，把电子化的社保档案纳入至考核管理当中，充分解决人员与资源短缺及库房紧张各项实际问题，为实现社保档案的电子化管理提供便利条件；逐步完善化社保业务的档案收集整理、立卷归档、存储、移交、利用、保密、鉴定及销毁各项制度，促使良好的运行机制能够形成；配备专职的档案管理者，最好应当是档案管理的对口专人人员，由他们来统一接收及备份电子档案；内设科室，需配备一名兼职人员，主要负责科室档案采集整理及移交各项工作；加强人员培训，促使管理的专业水平能够提升，推动着社保档案实现电子化的管理。
员工人事档案，属于退休办理主要依据及养老待遇调整原始的凭证，更属于社保档案核心构成，与工龄长短、退休的时间、养老待遇高低与否等均密切相连。因其形成的时间相对久远，且涉及到较多单位，情况十分复杂、有着较强流动性、较多的内容、较大数量等，管理规范难以到位，纸质档案的管理不够妥善、到位，资源缺失问题时有出现，对员工自身利益影响较大。未能够及时整理、装订，影像化的基础数据缺乏规范化程度。档案资料电脑查询目录索引还并未建立起来，全面影像化员工档案并未纳入到整体工作规划当中，并未开发相应档案管理系统软件。
“互联网+”对高校教学模式、教学理念和教学环境产生了革命性的影响，“互联网+”与计量经济学教学的融合更是对教师素质、教学方法、教学内容等提出更高要求。这种融合无法一蹴而就，须有层次、分步骤和系统性地展开，使计量经济学教学改革主动适应时代要求，提高教学质量。
（四）注重经办平台的完善化
强化社保一体化、综合化管理，重要档案资料务必要全面实施规范化的扫描处理，不可存在着少扫描或者漏扫描情况。人事档案及社保档案以影像化为基础，注重电子档案的系统及社保经办的系统兼容性软件开发，确保社保经办期间可从人事档案资料数据库内直接提取或者转换资料，实现影像扫描全程化电子共享，促使社保工作者经办效率提升，避免出错。
（五）实行档案备案及责任追究制、规避风险
档案管理者务必要将电子档案资料的备份工作做好，强化管理存储的媒介，注重管理环境的合理优化，做到定期核查和及时备份出来，如有需要还可实施异地多重的备份处理。针对于经办人不妥善的档案管理行为所致泄漏资料情况，务必予以严惩；企业、政府部门与个人，均应当结合自身具体需求，适当将查询窗口开放，以便于企业、政府与个人查询该档案资料，提升政府部门的服务效能，也可更好地维护企业员工合法权益。
四、结语
综上所述，国企档案管理当中，社保档案属于关键性的基础档案资料，它的管理质量水平与管理效果，直接关系着员工个人利益。在大数据时代背景之下，国企社保档案的管理应当逐步向着电子化的方向转变着，以便于提升社保档案整体管理水平，更加有效地凸显出社保档案资料管理价值与意义。
位于内蒙古科尔沁草原腹地的通辽市，享有“内蒙古粮仓”的美誉。2013年，通辽以国家实施“节水增粮行动”为契机，按照自治区“8337”发展思路，以实施“8511521113”工程统揽全市农村牧区工作，大力发展节水高效农业，建设3个十万亩连片节水增粮高产高效现代农业示范区，既节约了地下水资源，推动传统农业向现代农业转变、农业大市向农业强市升级，又实现了粮食增产农民增收，为实施“节水增粮行动”起到示范作用。
参考文献
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[4]孙迪.探析大数据时代背景下的档案管理工作[J].科教导刊(电子版),2019(21)：237-238.