摘要：当前建筑工程项目管理中，主要的管理工作是工程档案管理，工程档案管理的质量决定工程建设质量，所以为保证建设工程质量加强对工程项目的管理是非常重要的。对工程档案的管理工作就是在保证信息资料真实的情况下建立起一套完整的、系统性的工程档案。
关键词：工程档案管理；促进；建设工程质量
近年来，我国社会经济水平显著提高，对工程建设质量也随之重视起来。工程建设有很多种，工程质量的标准也各有不同，但是对于工程质量的要求都是一样的，工程档案的管理是建设工程过程中重要环节，也是能够促进工程质量的重要环节。工程档案是对工程建设过程中的直接记录，能简单直接的将工程消耗、资金、进度等要素呈现出来，提高了工程管理，进而全面有效的促进工程的质量。
一、在建筑工程中工程档案起到的作用
（一）工程档案与建设工程质量有直接关系
在建筑行业不断发展和完善进程中，对建筑工程施工提出更高的要求，不仅要保证比较高的施工质量，而且还要采用现代化的施工技术以及科学的管理手段。在建筑行业高速发展的新时期，建设工程质量必须以工程项目档案为基础，对施工中材料、技术、步骤进行严格管理，通过科学的数据分析，对整个工程施工质量进行综合评估。在建设工程施工中，施工情况比较复杂，存在很多隐性施工工程，一旦下一步施工开始，就会将上一环节的施工情况掩盖，隐性施工中施工质量是无法把握的，所以只能依靠工程档案管理中的文字、图片以及图纸等内容的记录进行的掌控。工程档案管理是建设工程进行质量评估的重要基础，工程档案可以充分反映施工过程中的每个细节，对建设工程项目的施工质量测评起到重要作用。
（二）是建设工程重要组成部分
在建设工程中工程档案贯穿于项目确定、决策以及施工等各个环节，工程档案中涵盖项目设计、施工预算以及现场勘测等与项目息息相关的所有资料，这些资料的整理和归档为建筑项目施工提供重要的参考。如果在施工中没有对工程档案进行完善记录，那么建设工程项目将无法顺利施工。并且施工档案中详细记录施工质量、施工进度等必须因素，如果没有施工档案的管理，施工成本将无法得到控制。因此在建设工程施工中工程档案是保证施工质量的基础和前提，作为建设工程的组成部分具有重要影响。
（三）是提高工程项目施工质量的主要手段
工程档案管理是非常系统性的工作，在档案中详细记录整个工程的施工细节、施工步骤，通过资料施工管理人员可以对工程施工状况进行监控，工程施工之前施工单位需要安排具有丰富经验的技术人员对施工资料进行整理和分析，同时细化档案管理人员的工作内容和工作任务，及时对在建设项目的工程档案进行核对和管理，一旦发现其中问题能够在最短时间内进行解决。在工程项目竣工之前，需要按照工程档案各项资料进行检查和验收，当实际施工数据与档案数据相一致时才能办理正式的验收手续。建筑工程施工是难以进行控制的，所以必须通过工程档案将施工各个环节联系起来，通过对数据的监控和分析，及时发现施工质量问题。
二、工程档案管理是建设工程质量的直接反应
工程的质量主要是体现在符合国家标准，满足人们需要等方面，主要包括其安全性，稳定性，经济性，以及环保性等方面。当工程建设完成时，如果需要对工程进行评价，不仅仅是靠观测工程外观就可以完成的，还更需要对工程建设的过程进行分析研究，这就充分体现了工程档案的重要性。通过对工程档案的分析研究，才能够对建设工程的质量进行直接的评价，也就是说，工程档案管理是建设工程质量的直接反应，不仅是项目的评价需要档案，项目的设计、预算、勘测等工作也必须依据档案资料进行，以工程档案为基础，以指标的量化标准为手段，进行综合全面的评测，所以，建设好工程档案的管理最能直接的反应工程建设的质量，能最有效率的对工程建设进行全面的评价。在工程建设中，随着建设的进行，有许多建设环节会被下一环节所覆盖，也就是通常所说的隐蔽工程。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于这一部分，我们只能对建设过程中所保存的照片、录像、图纸以及文字记录等，对其进行评价预测，工程档案在此阶段的作用就不可代替了。通过上文中对工程档案管理是建设工程质量的重要组成部分的分析，可知工程档案的质量能够影响工程建设的质量。工程档案管理工作的规范，能直接反映到整个工程建设的规范与标准，还能反映出管理人员对工作的规范，从而反映建设工程的质量。
三、工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节
建设工程档案是一个静态的概念，而建设工程档案管理则是一个动态的过程。一般来说，这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的建设工程档案。但对这一过程进行深入、清晰的研究，我们会发现，工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为，而是工程项目管理的一部分。更进一步，我们从工程质量控制的角度出发，工程档案管理占有关键的一席之地。建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制，控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。从“人”的因素来看，建设工程资料员是工程建设中不可缺少的技术人员，要经过专门培训后持证上岗，而且要保证资料员的稳定。从“材料”的因素来看，所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证资料的主体；从“机械”的因素来看，机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容；从“方法”的因素来看，对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志；从“环境”的因素来看，我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像，反映场地环境的变化；上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。
四、工程档案管理是建设工程质量的重要手段
工程档案管理主要是工程竣工时工程验收的主要内容之一，是行政许可的前提条件，是行政执法检查的重要内容。因此，工程档案管理是工程质量的重要手段。在电力工程建设中，首先是由建委把关，在获得工程建设许可之前，一定要与相关单位签订一系列的协议档案，协议档案一定要严格依据国家法律法规，符合工程建设的要求，并将其协议、要求告知项目建设单位，严格要求建设单位对档案进行明确分层管理，要求其为档案资料负责，并且还要培养管理工作人员的综合素质和专业技能；其次是建立有针对性的工程档案管理体制，实行对工程档案的专人负责、全程追踪等，达到在发现问题时，能做出及时有效的反应的目标；最后在工程竣工时对工程的验收工作。验收工作是由市政建设单位对工程进行质量检测，并且备案检测过程、结果，再将结果移交至市政建设档案馆进行收藏储存，同时给予工程建设合格证，在此工作外，市政建设单位还会对工程档案执法检查，提高档案真实性、完整性、系统性管理。通过这一系列的手段，使工程档案管理与工程建设的质量相融合，做好工程档案管理工作是保证建设工程质量的重要手段。在工程档案的建设中，我们应及时发现相关问题，避免出现档案不完整、不准确等问题，同时，在发现问题是及时的做出整改，为工程的竣工和验收能顺利进行做好准备工作。工程档案是工程建设的真实记录，对建设工程质量也起着监督和验证的作用，二者相辅相成，档案管理是建设工程质量的重要手段，因此，必须重视工程档案管理工作。
结论
工程档案能够真实地反映出建筑项目施工中的真实情况，所以必须加强对工程档案信息的重视，这要求在开展工作中应当发挥档案管理人员的积极性，提高对工程档案的管理。建设工程质量在一定层面上与工程档案管理的质量密不可分，所以必须加强档案管理建设，提高建筑工程施工质量，为城市建设作出贡献。
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论文作者:邓丽燕
论文发表刊物:《基层建设》2018年第9期
论文发表时间:2018/5/30
标签：工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 工程建设论文; 建设工程质量论文; 建设工程论文; 质量论文; 《基层建设》2018年第9期论文;