摘要：工程技术资料作为记录项目建设的重要记录以及文件，其完整、真实以及准确性不但会影响到工程造价结算情况，同时更会导致后期诸如改扩建、维护以及管理等相关工作难以得到有效地开展，由此可见做好建筑工程技术资料管理具有十分重要的意义。但是从实际情况来看，由于受到种种主客观因素影响当前建筑工程资料归档管理上还是存在着一定的问题，这样一来势必会影响到其完整、真实以及准确性。有鉴于此，下面通过笔者对相关文献研究以及结合自己多年工作经验情况下，首先就建筑工程资料归档管理问题进行分析，然后提出一些较为有效的改进措施，以供广大同行参考。
关键词：建筑工程；资料归档管理；问题；改进措施
引言：在各个行业中对资料的收集与管理都是具有重要意义的。尤其是建筑工程，市政工程不像其它的行业，它具有一定的社会效益性，对建筑工程的检查部门也有很多，所以对资料的管理与收集要比其它行业要严格的多。并且在施工的过程中要进行许多复杂的检测，还要对各种数据进行分许，这样才可以提高施工的安全和效率。并且可以保证在市政施工前作为一个良好的基础来对施工企业的保证。
一、建筑工程资料管理问题分析
根据笔者对相关文献以及部分项目实例研究来看，当前建筑工程资料管理上主要存在着以下两个问题：
第一，文件问题。文件问题可以说是建筑工程资料管理的首要问题，这在文献以及实例研究同样如此。结合实践来看，建筑工程建设初期中受到诸如公安消防报批遗漏、办理工程规划许可不及时等诸多因素影响而导致其出现施工许可证、用地手续等文件不全。同时建筑工程建设过程中也会出现施工设计审查文件因为设计变更未能第一时间送审而出现缺漏情况。又或者一些承建方将项目分包了，这就导致施工许可文件与其内容不相符的问题出现。此外，导致市政工程资料出现文件问题的原因还有工程名称乱、设计手续不齐全等等。
第二，施工资料问题。工程施工资料问题主要有以下几个方面：一是建筑工程施工过程中受人员、意外等各种因素地影响，部分资料被遗漏或者是整理混乱，如此一来便给我们管理带来了不小的难度；二是部分市政建设中出现较大的人员流动情况，这容易增加资料变更程序出现疏漏的概率；三是建筑工程所编制的施工组织计划、技术方案等不够科学而导致其未能过审，之后二次修改后容易造成资料混乱或是错误。同时施工方案不科学也会影响到技术交底工作，继而造成交底资料不正确；四是建筑工程施工中某些时候监理单位不仅未能及时响应，同时其所回复资料存在着不完整情况；五是市政工程施工试验报告、材料质量证明等文件真实性没有严格审核，或者是不完整；六是市政工程现场材料送检所得出来的结果没有第一时间进行建档归存；七是建筑工程施工时所出现的隐蔽工程验收记录不完整、随意书写等情况，同时验收质量报告不够完整等。
二、建筑工程技术资料归档改进措施
（一）对工程资料管理体制进行不断优化
为了能够有效解决工程资料管理过程中所存在的问题，则首先要有制度着手来不断优化当前工程资料管理体制。在现行体制中，并未明确细分相关工作人员的资料管理职责，加上部分工作人员责任意识不强，缺乏完善的管理体制进行约束，使得工程资料管理工作难以获得有效的依据，使得管理质量大打折扣。因此在实际管理环节需要有针对性的处理当前体制中的不足之处，对可能会对管理体制的有效性产生影响的地方进行深入的优化与调整。对各部门人员的具体职责进行明确，同时要一一落实编制和整理资料工作人员的责任。在实际作业环节，需要加大监管收集、编制与归档资料的工作，确保工程资料管理的及时性与准确性，杜绝出现资料造假的现象，如若不然必须要进行严厉惩处。不仅如此，还需要增加对相关硬件设施的资金投入，提升资料管理的现代化与信息化水平。
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（二）加强工程资料管理在项目各个阶段的应用
第一，施工准备阶段的工程资料管理。在施工准备环节，首先，要求工作人员能够全方位的了解并掌握施工设计工作，同时制定好相应的应对预案。其次，需要与施工环节的各个部门进行有效的交流与沟通，确保工程的高效开展。再者，在准备施工初期的工程资料过程中，需要设置工程资料模板，同时还需要统一设计各类表格，确保相关资料填写的规范性。不仅如此，还需要完善有关文件的准备手续，做好相关审核工作，确保手续完善。此外，在管理工程资料时，要求工作人员能够认识归类资料，方便工程竣工后的资料整理以及查阅。最后，在记录相关工程资料是，需要将其日期标记号同时进行编号，实现工程资料管理效率的提升。
第二，施工进行阶段的工程资料管理。在具体施工环节，首先，要求工作人员能够严格把关施工材料的检测资料，同时确保资料的真实与准确。其次，需要做好收集和整理工程相关资料工作，一一记录在工程建设环节过出现的费用，同时做好归档存放。再者，在管理资料室，需要工作人员对资料中有关证件的有效期进行仔细检查，同时检验相应证件的真实性。如若部分资料要求手工填写，需要对其格式进行统一规范，以确保书面资料的规范性。此外，需要正确分类和存档在工程中收集完成的文件与报告等资料，同时将其和具体工程资料相联系，以便于今后能够快速查阅有关资料。
第三，施工竣工阶段的工程资料管理。工程完工后，需要及时联合有关城建单位人员和工程监督人员来实时验收。在实际验收时需要详细记录好存在的问题，且整理备案，方便今后实施改进。此外，还需要指派专门的工作人员来登记工程竣工后材料总成本、剩余数量等数据，且将其和准备环节的资料向对比，来判断工程有无切实根据图纸进行施工。最后，还需要统一整理与封存这三个阶段的工程资料，以便于今后快速查阅相关资料。
（三）加强管部部门人员的责任感意识
各地的行政部门都应该对市政工程行业引起重视，对行业内部的管理分工应该分工明确，同时还要进行宣传工作，让各部门的负责人加强责任意识，更要组织市政企业学习有关市政行业的相关明文条例，定期的对市政工程做好质量检查，如发现有工程上的问题，应该及时的通报，不应隐藏，同时还要做好奖惩制度，这样可以大大的加强工程部门人员的积极性和责任感[3]。还有就是在市政工程竣工验收时，需要有各部门的对竣工前期的档案以及信息进行汇总，要等到发放一系列的文件，才可以与施工企业进行工程结算，这样就能很好的加强管理部门人员对市政工程的责任感。
（四）做好工程后期的验收工作和归档
在建筑工程的某一项目竣工后，应该在竣工前和参建各单位的部门主管以及负责人进行检查以及对各部门的工程管理资料进行归纳整理，建设单位在组织市政工程竣工前，应该请城建档案的管理部门对即将完成的工程进行提前验收。如果，建设单位未取得由城建档案管理部门的文件，就不能组织竣工后期的工作验收。市政工程资料形成一套完整的资料，然后将完整的资料进行汇总整理后，必须按照相关规定一步步的往上申报，等待上报文件下达后，市政工程部门的负责人才可以做好对工程的验收以及后期的归档工作。
三、结束语
总而言之，随着建筑工程的不断增加，对于工程资料管理的要求也在逐步提升，所以相关工作人员必须要采取有效的措施来不断完善建筑工程技术资料的归档管理，确保今后城市建设能够获得可靠的依据，进而实现建筑工程资料管理水平的提升。
参考文献：
[1] 石春霞. 市政工程技术资料管理存在问题及改进方法分析[J]. 城市建设理论研究(电子版), 2017(11):18.
[2] 吴丽珍. 简析市政工程档案管理存在的问题和对策[J]. 中华建设, 2018, No.156(05):78-79.
[3] 李倩倩. 市政工程施工现场管理存在的问题及对策[J]. 山西建筑, 2017, 43(25):253-255.
论文作者:方琳霖
论文发表刊物:《电力设备》2019年第3期
论文发表时间:2019/6/10
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