电力物资管理信息化建设的研究论文_吴军

电力物资管理信息化建设的研究论文_吴军

吴军

国网宁夏电力有限公司中卫供电公司 宁夏中卫 755000

摘要:随着我国经济的快速发展,基础设施建设的进程不断加快,对能源的需求也逐渐增加。电力能源作为各项能源中举足轻重的一项,一向占据着十分重要的地位。电力企业的发展建设也影响着整个城市的发展进程,在电力企业发展建设过程中,电力物资是极为关键的一部分。电力企业对自身物资的管理有效与否,直接关系到电力企业能否实现健康有序的发展。因此,电力物资管理信息化建设就显得尤为重要且必要。加强电力物资信息化建设有助于电力企业完善自我,促进电力企业发展。

关键词:电力;物资管理;信息化建设

改革开放以来,我国的电力行业得到了长足的发展,市场状况井然有序,为国民经济的发展提供了充足的保障。电力行业本身较为复杂,在管理中存在较大的难度,尤其是电力物资管理,综合性和复杂性较强。在改革开放前,电力物资管理一直被视为电力管理行业中的职能部门,电力行业对物资管理的重视程度不高。但随着经济发展,电力企业物资管理的重要性逐渐凸显,也发展出了不同的管理类型。在新形势下,电力企业在应对物资管理中出现的一系列问题时,也开始筹建物资管理的信息化建设,这也无疑将为电力企业的物资管理注入新的生机与活力。

一、电力企业物资管理现状分析

(一)部分电力企业在进行物资管理时,由于各项流程无统一标准,造成各部门在进行采购时,采购产品型号样式不一,造成采购物品良莠不齐,造成大量采购资源浪费,物资采购得不到有效控制,既增加了公司的运营成本,又造成采购混乱。

(二)物资采购运行机制缺失。制定切实可依的采购标准是电力企业进行物资管理时的重要依据。国家相关法律规定,电力企业十万元以上的设备及相关装备的采购要统一进行招标。在招标过程中,若无严格管控,招标秩序以及流程不规范,极易造成招标失误,选择有问题的供应商,给企业建设带来较为严重的后果。

(三)物资采购缺乏有效的监督机制,许多电力企业物资采购监督机制缺乏,许多重要物资都由使用部门单独进行采购,无其他部门监督和配合,造成后续的一系列问题。总而言之,现阶段的电力企业中的物资管理工作仍存在较多问题亟待解决,电力企业正面临着极为严峻的挑战。

二、电力物资管理信息化与企业效益

物资管理部门是企业正常生产的物资保障,是企业生产部门之间桥梁和纽带,关系着企业的发展。因此,实现电力物资管理信息化对快速有效的提升管理效率有着极为重要的意义。从微观上讲,建立电力物资信息化管理有助于提升物资的周转速度,提升生产效率,从而实现经济效益的提升。从宏观上讲,电力物资管理信息化是社会发展的必然,也将有助于缩短社会化发展的周期。

电力物资管理信息化是指在物资管理工作中运用信息化管理理念,将计算机和现代技术等手段运用到物资管理的方方面面中去。在传统观念中,物资管理是一项特殊而复杂的工作,它将计划、采购、库存、销售有机的融合在一起,良好的物资管理工作能有效控制成本,减少各个环节的物资损耗。因此电力物资管理信息化建设必须要满足安全、速度、可靠以及低费用等要求。系统不是对手工工作的简单重复,必须完善整个工作流程。在信息化建设中,要以先进的管理理念建立系统,通过信息化建设,加强对采购、库存等环节的监管,及时发现和解决物资管理工作中存在的问题。为物资管理工作者提供决策意见,从而进一步提升物资管理的科学性和先进性。目前很多企业已经将物资管理工作作为企业的“第三利润源泉”,因此实现电力物资管理信息化是一项迫在眉睫的任务。

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三、基于信息化技术的电力物资管理模式

(一)集约化管理。集约化管理的概念源自于经济领域,指的是在充分调动一切资源的基础上,运用现代管理技术,发挥人力资源的优势,以提高工作效率与经济效益的一种形式。在物资管理工作中一般将物资管理分为分散采购和集中采购两种方式。随着社会发展,传统的分散、粗糙的物资管理模式已经无法满足现实需要,需要对物资进行更为规模化、集中化的管理。提升物资管理工作的技术含量,物资管理信息化也是集约管理的重要特征之一。由此可见,集约化管理是未来物资管理工作发展的主要方向。

(二)物资计划管理。根据电力企业年度生产总值和建设投资总额,合理、科学的计算出物资损耗量,对物资管理进行标准化管理,制定长效合理的物资管理计划,并将计划贯穿到整个电力工程建设和发展运营中去,真正实现电力企业物资管理的科学化、有序化管理。

(三)物资采购管理模式。物资采购作为物资管理中十分重要的环节之一,与电力企业的成本和效益有着直接的关系,采购控制的科学性和合理性直接影响物资管理的最终效果。因此,电力企业物资采购的每一个环节都要认真细致,精益求精,只有这样才能确保物资采购工作准确无误。在进行电力企业物资采购时,一方面是通过采购获得企业建设以及生存发展所必须的物质资源,另一方面,物资采购的全过程中也会产生各种各样的费用,统称为采购成本。在电力物资管理中,要想取得采购经济效益的最大化,杜绝资源浪费,就需要不断降低物资采购中的各项成本,以最小的成本获得最大的效益。而想要实现效益最大化,就需要建立物资采购评价系统,不断进行供应商比对,选取性价比最高的供应商,获得优质的采购资源,实现物美价廉的采购效果。

四、推动电力物资信息化建设的主要途径

(一)建立高效的管理团队。要想建立高效的物资信息化管理模式,首先需要在电力企业内部建立一支高效的管理团队。在进行人员选择时,充分考虑人员的专业技能和综合素质,其中较为重要的一项就是有较高的计算机操作水平。只有这样,才能保证整个电力企业物资信息化管理工作的顺利进行,从而使电力企业的信息化管理水平得到进一步的提升。

(二)加强整体网络建设。要想实现电力物资信息化管理首先要建立良好的信息化管理系统,收集各方面的信息并加以汇总,并及时的向管理人员进行反馈。系统内部管理人员在获得反馈的信息后,应当立即进行处理,以确保整个系统顺畅运行。良好的网络运行机制能保证物资信息管理的准确性。

(三)完善信息化管理平台。完善的电力企业物资管理信息化系统需要现有的物资管理信息平台进行完善,主要的工作是对整体系统进行统一的规划和整理,在信息管理平台的不同功能区域设置不同的模块进行信息化管理。

(四)减少传统管理模式对信息化管理的影响。在过往的电力企业物资管理工作中,传统的管理模式被长期采用。传统的管理模式曾为企业带来过较好的经济效益,但随着经济发展和信息化进程的加快,传统的管理模式已经无法满足现代化电力企业发展的需要。因此要在电力企业中推行物资管理的信息化,并制定与信息化管理模式相符合的行为规范和管理制度,对人员进行管理和约束。同时,也要在信息化管理模式的基础上,对原有的人员设置和管理模式进行调整和改进,提升整个管理团队的综合素质和专业技能,从而进一步减弱传统的管理模式对信息化管理的影响。

总结:随着我国经济发展,电力改革不断深入,电力需求不断增加,人们对供电质量的要求也越来越高。电力企业面临着前所未有的压力和挑战,这也就要求电力企业必须加强对电力物资管理模式的优化升级,降低采购和生产成本,提升管理效率,从而增加电力企业的核心竞争力,实现电力企业经济效益和社会效益的双重提升。

参考文献:

[1]刘万文,中国电力企业物资管理信息化建设的现状和发展趋势[J],中国西部科技,2013,30:61+60

[2]申亮,电力企业物资管理信息化建设研究[J],科技致富向导,2011,35:413+420

[3]孙怀富,基于ERP的电力物资超市化采购研究[D],背景,华北电力大学,2014

论文作者:吴军

论文发表刊物:《防护工程》2018年第32期

论文发表时间:2019/2/21

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