ABC分析法在期刊管理中的应用，本文主要内容关键词为：分析法论文,期刊论文,ABC论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
摘要对期刊实行重点管理的方法，这在许多对期刊工作的理论与实践进行探讨的书籍、文章中，有或多或少、或明或暗的表述，但均无系统的阐述，也无定量的研究。本文试图在这方面做些偿试，初步探讨了ABC分析法在期刊工作中应用的一些理论和实践问题， 以达到提高期刊工作管理水平的目的，并努力提供了一种定量分析研究的方法，做为引玉之砖，供期刊工作的同行们参考。
关键词ABC分析法期刊管理期刊利用价值
1引言：ABC分析法与期刊管理
期刊与图书相比，内容新颖，情报信息含量大，并有出版周期短，发行快的特点。因此采用科学的管理方法，注重工作效率，乃是提高期刊管理的关键。
1.1期刊做为管理对象，除具有专业特点外， 还具有以下特点：
馆藏期刊的种类较为繁多。目前全世界期刊种类已达40多万种，国内期刊已有6000多种。
期刊的利用价值是不同的。对于一个图书馆的读者群，馆藏期刊的整体利用程度是不同的。通过某种方法，将期刊的利用程度用数值表示出来就是期刊的利用价值。期刊利用价值的不同是普遍存在的。期刊的利用分布呈高度集中与相对分散的规律。利用价值高的重点期刊的管理工作，决定着整个期刊管理水平的高低。
1.2根据期刊及其管理的特有规律，可以将ABC分析法应用到期刊管理中，达到提高期刊管理工作质量和工作效率的目标。 所谓ABC分析法，又称重点管理法，是运用数理统计的方法，把管理对象按影响因素，事物属性或所占成本比重，划分为ABC三部分， 分别给予重点和一般等不同程度的管理，以达到最经济最有效地使用人力、物力、财力的目的。它的特征是对于复杂繁多且呈不均匀分布（关键因素相对集中）的管理对象有区别地采取不同的管理方式，以实现经济有效的工作。
将全部馆藏期刊区分出A、B、C级，A级期刊利用率高，利用价值大，且相对集中；C级期刊利用率低，利用价值小，且相对分散；B级期刊介于前两者之间，并对三级期刊分别给予不同程度的管理，达到提高期刊管理水平的目标。
2重点管理：ABC分析法的应用
ABC分析法在期刊管理中的应用，应做好两方面的工作。
2.1按照“简易ABC分析法”划分A、B、C三级期刊。
2.1.1确定期刊的品种
运用ABC分析法的关键在于准确划分ABC三级管理对象，如果出现误划或混淆，都会影响管理效果的实现。而划分ABC的时候， 最容易弄不清的是品种的确定问题。将馆藏的每一种期刊做为一个品种，来分析确定，由于品种繁多，实现起来困难较大。在实际工作中，我们采取将期刊先划分为若干种类的办法，可按《中国图书馆图书分类法期刊分类表》的分类，也可从本馆的实际出发，按现有的期刊分类为基准，确定期刊的品种。这样，有利于简化数理运算。
2.1.2调查确定期刊利用价值
这是一个较为复杂的问题。如想使A、B、C 三级期刊的划分符合本馆的实际情况，就要从本馆的性质、任务、读者的需要等方面来考察其利用价值，这里可采用本馆读者借阅统计、直接征求读者意见、本馆读者引文及参考文献统计等方式，确定期刊品种的利用价值；同时用几种方式综合考察，确定每个期刊品种的综合利用价值，效果更好。如以下公式：
其中：A[,i]——第i品种期刊的综合利用价值。
aij——利用第j种方式确定的第i品种期刊的利用价值。
W[,j]——第j种方式所得利用价值占第i 品种期刊综合利用价值的比重，可根据每种方式的重要性的不同来确定。
由于确定的方式不同，期刊的利用价值可以用读者借阅统计指标表示，也可用读者喜欢阅读人次等调查结果表示，还可用引文量，载文量等相对分析指标来表示；但对于采用多种不同方式确定的综合利用价值，宜先将各种方式分别得到的每品种期刊利用价值结果，都用相对指标——每品种期刊利用价值百分比来表示，公式为：（公式2）
然后再用公式（1）分析计算每品种期刊的综合利用价值， 此值亦为相对值。
在进行调查及统计分析时，可印制调查表，将各品种期刊列在表上，调查读者的阅读倾向，亦可采用期刊利用调查的抽样技术（方法详见参考文献6）
2.1.3编制简易ABC分析表
首先，将各品种期刊依综合利用价值从大到小制成简易ABC 分析表，并将综合利用价值A[,i]依次登在表上。其次， 计算各品种期刊的综合利用价值系数VE＝
。最后，计算累计V[,E]系数。
2.1.4计算A和B级期刊的分界点，为VE系数总计×
。计算B 和C级期刊的分界点，为VE系数总计×
。
2.1.5划定A、B、C级期刊。
2.2对A、B、C三级期刊分别采取不同程度的管理措施。
运用ABC分析法进行期刊管理的效果， 最终要通过对三级管理对象采取不同的管理措施来实现，即对A级期刊实行重点管理。 从人力、物力、财力上予以重点保证。可以从期刊管理的一条龙模式出发，将重点管理的思想贯彻到期刊工作的每个环节，针对A、B、C三级期刊，采用一系列不同的管理措施。
3一个实例：某高校图书馆， 为了提高馆藏社科期刊的管理水平，合理使用有限的人、财、物力，取得最佳的工作效率，拟运用ABC分析法，对期刊进行重点管理。
3.1按“简易ABC分析法”划分A、B、C三级期刊
3.1.1确定期刊的品种
为了简化期刊的品种，决定以本馆社科期刊的基本分类为基础，将期刊分为21个品种，（见表一）。
3.1.2调查期刊的利用价值
印制读者阅读倾向调查表，向读者进行调查并分析汇总，得出每个品种期刊的利用价值。为了说明简便，本例没有采用多种方式确定期刊品种的综合利用价值，只采取直接向读者征求意见的方式，以读者喜欢阅读期刊的人次，做为期刊利用价值，仅供参考。
3.1.3编制“简易ABC分析表”。（如表二）
3.1.4计算A和B级，B和C级期刊品种分界点。（如表二）
3.1.5划定A、B、C三级期刊。（如表二）
3.2对A、B、C三级期刊采取不同的管理措施。
4关于ABC分析法应用于期刊工作的几点说明
4.1ABC分析法（亦称重点管理法）之所以能够运用于期刊管理工作，在于期刊这种管理对象本身的一些特有规律，在充分研究期刊管理的特点、目的和要求的基础上，笔者认为，唯高校图书馆、专业图书馆和情报机构的读者群对期刊的要求，更能体现期刊利用高度集中且相对分散的规律，因此采用ABC分析法的效果会更好；此外， 公共图书馆对专业期刊的管理，亦是此法较适用的范围。
4.2由于重点管理的最终目标是以最少的人、财、 物力投入达到最佳的效果，因此它的应用性和灵活性是相当强的；并不强调划一的模式，应用时期刊是否都划为A、B、C三级是不能强求一致的， 应根据本馆的具体情况分级，可分为两级（将A、B级合并管理），亦可更详细地分级（四～十级），实施更深入的管理。但分级不宜过多，否则将失去重点管理的意义。
4.3分级的方法，本文基本采用了定量的方法， 实际工作中的分级也可采用定性的方法，这一点也是不强求统一的。
4.4还应看到，任何事物均不是一成不变的， 对期刊实施重点管理也不是一劳永逸的，而是动态的。要适应时间和情况的变化，特别是读者群及其对期刊需求的变化，定期地做深入细致的调查分析工作，重新调整分级和管理措施，这种调整是全面的，也可以是局部的，但为了ABC分析应用的效果，是必须做的。
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