郑韵
广州市荔湾区危房改造建设管理所 广东广州 510150
摘要：建筑工程资料指在建过程中，随工程的推进同步产生与收集到各种形式的信息记录，属于动态资料。对工程资料进行有效的管理，是工程建设的重要工作之一。在建建筑工程的资料管理应结合工程日常管理进行，应根据工程的动态资料搜集状况，结合WBS对工程资料的管理工作进行有效的分解，实时掌握项目综合进度情况，并对此进行调整与控制，有效地实施推进项目管理的工作。
关键词：建筑工程资料；工程资料特点；收集原则；日常管理原则
1 引言
当前建筑行业正处于高速发展的阶段，各类城建工程、安居工程等项目正在建设得如火如荼，而建筑工程在实施建设过程中产生包括规划、勘察、设计、招投标、施工和竣工阶段的有关技术文件、合同、图纸等，均属重要的工程资料，在工程完成验收手续后，按规定编制形成工程档案，作为该项工程的真实记录和实际反映，并为日后工程项目的管理、维修甚至是改造、扩建等提供真实有效的依据。由于每个工程的整个实施周期往往长达一年甚至更长，建设环节复杂且管理难度大，所以，对工程资料进行有效的管理，是工程建设的重要工作之一。
虽然目前国家已制定相关的工程资料管理规范（如GB50328-2001《建设工程文件归档整理规范》等），但在实际工作中，仍不可避免地存在一些管理问题：个别建设单位或施工单位的工程管理人员对有关工程资料整编规定等的意识较薄弱，收集工程资料时把关不严，工程资料容易出现重要文件是复印件、相关人员缺少签名盖章、原始资料的文字有错别字等情况；资料分类编号不够系统与科学，甚至是混乱，容易在资料的保管与移交时造成遗失；工程资料的内容跟不上工程的实际施工进度，容易造成资料信息滞后甚至是严重脱节。
2 建筑工程资料的组成与特点
建筑工程资料与建筑工程档案有一定的区别：建筑工程资料指在建过程中，随工程的推进同步产生与收集到各种形式的信息记录，属于动态资料；建筑工程档案指工程在竣工验收、交付使用后，按文件归档规范对所有文件资料进行整理、分类编号、保存收藏等，形成不同形式且具有保存价值的历史记录，属于静态资料。
本文中谈及的建筑工程资料主要是指在建建筑工程中所产生的一系列动态工程资料。
2.1 建筑工程资料的组成
2.1.1 综合类文件
主要包括：可行性研究文件；立项批准文件；地质等勘察资料；房屋安全（可靠性）鉴定报告资料；征地资料、拆迁安置协议等；规划、消防、环保等政府部门的审批文件；招投标文件；计划实施阶段的各类合同文件（含设计、招标代理、施工、监理等）；概算、预算、结算的审批报告文件；各阶段工程进度支付凭证；各类会议纪要资料；
2.1.2 设计、施工类资料
主要包括：图纸会审、建筑施工图、结构施工图、设计变更通知单、技术交底资料、变形观测记录；
2.1.3 竣工类资料
主要包括：各类管线竣工图；建筑竣工图，结构竣工图，给排水竣工图，装饰竣工图，强弱电竣工图及其他特殊专业工程竣工图；竣工报告；隐蔽工程验收记录；工程质量检验及评定材料；施工技术总结；
2.2 建筑工程资料的特点
2.2.1 真实性
工程资料是随着一项工程开始实施而逐步形成、积累的，是工程在建设过程中（包括报批、施工、竣工阶段）的一系列原始记录，具有重要的使用价值，故此，其必须是真实且全面反映该工程的建设情况，不得随意伪造、遗失或损坏，如有违反或情况严重的，应依法追究其法律责任。
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2.2.2 复杂性
当建筑工程具有一定的规模性时，其建设周期可长达数年以上，涉及的工程种类以及工程难度较多、较复杂，从而影响建筑工程实施推进的因素也会相应增加，使工程资料具有一定的复杂性。
2.2.3 综合性
具一定建设规模的建筑工程通常属于综合性工程，在建设过程中必然涉及勘察、设计、土建施工、水电管线、装饰装修等多个专业与工种，每个专业与工种之间既有单一的独立性，也有一定的相互协调与联系，从而形成的工程资料具有相当的综合性。
3 建筑工程资料的收集原则与日常管理原则
建筑工程的建设一般分为三个阶段：前期阶段（立项、报建、动迁安置、施工图设计审查、招投标）、施工阶段（办理施工许可证、施工阶段、验收）、后期阶段（结算、归档）。每个建设阶段所产生的工程资料均应做好移交收集与日常管理工作。
3.1 收集工程资料的原则
3.1.1 动态参与原则
项目管理人员应参加该工程的相关技术、质量安全、监理等方面的会议，随时了解、跟踪建设工程的进展情况，及时掌握工程项目的全面信息。
3.1.2 同步原则
实时掌握每个环节、每个分项工程的完成情况，以便于及时同步更新、收集相关工程资料，从而保证资料的完整性与时效性，这也是收集建筑工程资料的基础性工作之一。
3.1.3 严格把关原则
严格认真核对、整理新产生的工程资料，确保工程资料是原件或副本，并与工程实际情况相符合，文件应字迹清晰，图表应整洁，签字盖章等手续应完备，如发现问题应及时纠正。
3.2 日常管理工程资料的原则
3.2.1 有序原则
明确各方单位在工程资料形成过程中应承担的职责，保证现存各类工程资料的标准、无误、完好，尤其是已完工的分部分项工程的资料。
3.2.2 制度原则
建立、完善相关制度（如：登记制度、借阅制度、利用复印制度等），严格按照既定的程序进行查阅等手续的办理，及时做好相关传递、变更、修改等情况的记录，确保工程资料的运转流向清晰；加强项目资料管理人员的业务知识水平，有效掌握相关法律法规及本单位的有关规定，严格执行现有的管理制度。
3.2.3 现代化原则
运用现代化的科学技术手段与设备，对既有的工程资料进行分类编号与建立检索目录，方便随时进行调用、信息统计等工作，设计科学合理的分析、汇总报表，为项目管理者进行科学管理工作提供可靠的依据与保障。
4 结语
在建建筑工程的资料管理应结合工程日常管理进行，特别是在建中继
续产生新的工程资料，应根据工程的动态资料搜集状况，结合WBS对工程资料的管理工作进行有效的分解，实时掌握项目综合进度情况，并对此进行调整与控制，有效地实施推进项目管理的工作。
建筑工程资料的管理是一项涉及多个专业技术单位的复合型综合工作。在当前竞争激烈的市场环境下，建筑行业的管理体制会根据市场变化而推行渐进革新，其有较大的发展空间与机遇，提高建设单位与各方单位（如监理单位、施工单位）的基础管理水平，强化既有的管理规范控制，同时学习借鉴国外先进的工程管理经验，使建筑工程的建设体系更趋完善，更好地为城市建设贡献每一分的力量。
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作者简介：
郑韵，女，经济师（建筑经济），从事工程项目管理、资金控制管理等方面的工作。
论文作者:郑韵
论文发表刊物:《基层建设》2015年13期供稿
论文发表时间:2015/12/23
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