摘要：图纸是档案管理的重中之重，是档案管理的核心，对于公司而言，图纸也是一笔非常重要的财富，因此，我们应该管理好图纸。档案室的工作人员身上的责任都比较大，在保管的过程中如何充分借助先进的存储和传播技术，更好地管理、保存以及利用档案资源是摆在大家面前的一大难题，值得我们去深思。缩微摄影技术和数字影像技术是档案管理的两种比较先进的技术，并且发展越来越成熟，使用缩微和数字化电子影像相结合的方法是图纸现代化管理的方向和趋势。
关键词：图纸保存技术；档案管理；应用
一、工程图纸档案的几大特点
1、参考性强
工程图纸档案往往反映着一个工程图纸设计的全过程，其中可能包括设计参考图纸材料、设计半成品图纸和最终图纸成品等，最终作为一个独立而完整的项目将其收集、整理并归档为准确而系统的档案。这里面任何一张图纸或表格都被视为该套档案必不可少的重要组成部分。之所以这样做，是因为工程图纸档案与其他种类的档案不同，作为一项工程各个设计阶段的图纸成果，每一个图示，都如实地反映着这项工程的不同阶段的历史过程和历史全貌，对一些施工单位和设计单位作为现场施工和套用提供重要的参考依据，具有重要的参考价值。所以，工程图纸档案不像其他档案那样，完成工作后即只有存档价值，工程图纸档案仍然不能退出现行使用过程，它将在未来继续发挥效用，具有重要的参考价值。
2、复用价值高
一般的工程图纸档案相比其他类型档案存在着复用价值高的特点，往往建筑施工同类项目，只需参考原工程图纸档案或在原档案上进行修改和创新即可。这样不仅能够节省人力物力，还可以提高工作效率，节约时间，创造更多的经济效益。但需注意的是：当发生图纸档案复用变更时，要按照有关规定和程序修改原图纸或补充绘制新图，整理后归档。档案工作人员要随时了解图纸档案变更和更新情况，避免提供错误的或已经作废了的图纸而造成生产建设中利益损失。
3、数量巨大
工程建设图纸档案一般都具有整体性和系统性的特点，这就表示每个设计单位的工程项目，都要经历可行性论证阶段，初步设计阶段，绘图设计阶段，图纸成品阶段和到项目竣工的存档阶段。因此，在这一过程中，按照项目工程的复杂程度，必然会绘制出内容丰富，具有独特的结构、形式和特点的图纸文件，可见图纸在工程完工存档前必然具有数量大、递增快的特点。为了更好的储藏和保存如此多的图纸文件，各工程单位在库房的选择上要选用面积较大的库房，并安置够用的储物柜等装具及设备，也可采取使用自动检索及光盘技术等现代化管理手段，以提高检索效率和减少存储空间。
4、经济效益高
工程图纸档案是工程活动的产物和依据，能够带来很高的经济效益。它是施工可供参考和开发的必要条件，对内可参考复用，对外可提供技术转让和交流。工程图纸档案的这个作用就决定着它能够带来较高的经济效益。因此，必须坚持开放性的原则，为社会服务，面向技术市场和生产设计第一线，为工程项目提供技术资源和参考支持。
二、缩微影像技术与数字影像技术介绍
（一）缩微影像技术。缩微影像技术从20世纪70年代开始逐渐在档案管理领域得以应用，如今这种技术已经非常成熟，在图纸资源的利用、保护、管理等方面都扮演了十分重要的角色。1.概念。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆缩微影像技术主要指通过光学摄影方法，把光线照在已经排版和整理好的初始文件上，这样曝光部分就会在感光胶片（一般都选择银盐胶片）上產生潜影，然后在显影加工处理后产生了黑白反差的原件影像，非常清晰，再把这些负片缩微图像拷贝制成缩微品，最后就能够通过检索、显示、复印还原等途径加以使用，管理起来非常的方便，效果非常好。
2.优点。该技术处理之后生成的缩微品不会对原件造成任何影响，使得原件信息可以真实地反映，同时很难对其随意修改；缩微品有着非常长的使用寿命，仅次于纸介质，并且存放缩微品需要占用的空间非常有限，这对于图纸保管来说是非常实用的，能够节省较大的库房空间。3.缺点。（1）缩微技术的专业性强，通常情况下复制不了其工艺流程。（2）检索起来很不方便。目前主要通过人工来检索缩微品，效率也不高，需要耗费大量的时间。（3）对保管环境要求比较苛刻。要求库房温湿度环境适宜，处于标准的范围之内，主要原因是胶片介质的保管温度不能够超标，湿度也不能够超标，否则就会出现粘连的情况，导致胶片介质失效。（4）必须使用特殊设备才能够阅读缩微品。由于缩微胶片的影像缩率1∶15～1∶30之间，所以使用专业光学设备来还原，然后才能阅读。综上所述，缩微技术在存储方面的效果比较好，但是在查询、阅读等方面还不是太方便。
（二）数字影像技术。1.概念。数字影像技术主要是将所有的信息资源参照标准格式数字化，用户可以结合自己的实际需求来设置精度，得到的电子资源可以保存在计算机等存储设备中。数字影像就是使用数字相机来拍摄文件，或者使用扫描仪来扫描文件得到的电子数据，借助计算机获得数字影像，能够随时查看并且打印出来。2.优点。（1）使用数字方式来处理，能够很好地保护档案原件不被破坏，这样就能够长期使用。（2）使用起来非常方便，不受“空间”和“时间”的约束，可以随时随地进行查看，极大地提升了效率。（3）能够实现资源的有效共享。3.缺点。存储在载体上的信息很难保存长久，读取数字信息非常依赖软件设备，并且有一定的可逆性，比较容易被修改，因此，从这个角度来看，安全可靠性不高，容易面临泄密的风险。
（三）缩微影像技术与数字影像技术孰优孰劣。认真对比缩微影像技术和数字影像技术，我们发现这两者各有优缺点，但是它们的优缺点是彼此互补的，数字技术的优点是缩微技术的缺点，数字技术的缺点是缩微技术的优点。综上所述，这两种技术各有千秋。
三、缩微影像技术与数字影像技术相辅相成
针对目前中冶焦耐档案室图纸资源现状，笔者经过认真的思考，提出以下3点保存措施：1.对于具有永久保存价值而使用频率低的图纸，应全部做成缩微品。将这部分缩微品存放在指定的库房，库房的温湿度能够通过除湿机等先进设备控制在合适的范围内，真正实现永久保存的目的。2.对于不必永久保存，但是使用频率比较高的图纸，可以考虑将其全部数字化，在网上提供服务。这样不但让图纸得到最大化的利用，同时还节省了库房空间，一举两得。3.对于具有永久保存价值而使用频率又比较高的图纸，应该同时做成缩微品和数字化产品。缩微品能够长期保存使用，数字化产品在网上提供服务。可以使用缩微翻拍与扫描兼容的缩微摄影扫描系统，由于扫描仪与缩微摄影机兼容在同一设备上，它们的操作是计算机操作联动顺序操作过程，其输出的缩微品可按时间顺序检索跟踪。采用35毫米卷片缩微翻拍，翻拍扫描原件最大幅面A0，最小幅面A4，最大幅宽914毫米，长度不限，可在一般明室内操作使用。
结束语
工程图纸档案是工程设计单位工作人员智慧和劳动的结晶，因为工程图纸档案多为复制的重氮盐蓝图，由于纸质的特殊性，决定了需要更加重视如何保存。因此，本文在研究工程图书档案特点的基础上，研究工程图纸如何保存，对于生产建设服务，具有重要的指导意义。
参考文献：
[1]王燕.缩微技术在基建图纸保护中的应用[J].数字与缩微影像，2006（1）.
[2]杨成斌.档案管理的新思路—数模整合系统[J].数字与缩微影像，2007（1）.
论文作者:谢晓红,费玉强
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/13
标签：缩微论文; 图纸论文; 技术论文; 档案论文; 影像论文; 工程图纸论文; 库房论文; 《基层建设》2019年第31期论文;