基于微信的电网施工现场管理的探索与应用论文_陈勇坚

(广东电网有限责任公司肇庆供电局 广东肇庆 526060)

摘要:近年来,国家不断加大了对电网建设的投资规模,以满足经济社会高速发展的用电需求。电网建设项目数量多、分布广,管理要求越来越高,建设单位对参建承包商的传统管理方式面临巨大压力。本文将从当前电网建设面临的形势和问题着手分析,探讨将微信软件与电网施工管理结合,以微信为载体将工程现场的安全、质量管理情况便捷、直观传达至各级管理人员,实现对电网施工现场的有效覆盖和可视化、实时化管理,提高管理效率和水平。

关键词:微信;电网建设;施工现场;安全管理;质量管理

经济社会的高速发展离不开强大的电力供应支撑和保障,“十三五”期间既是全面建成小康社会的攻坚阶段,也是电力发展的关键时期,电力建设任务繁重,建设规模空前庞大。以肇庆市为例,“十三五”期间,肇庆电网建设计划投资达90亿元。与此同时,电网建设工程管理要求越来越高,特别是对安全、质量的高要求管理尤为突出,电网建设工程管理压力巨大。

1 .电网工程建设的现状和存在的问题

1.1电网建设项目数量庞大,作业现场多。2016年,肇庆在建电网项目35千伏及以上的主网项目有29个,年内需投产的10千伏及以下配网项目有969个。经统计,2016年9月平均每天施工项目数达132个,最多达192个。

1.2电网建设点多面广,管理范围大。肇庆市下辖3个区、4个县、1个县级市和1个国家高新区,面积1.5万平方公里。肇庆具有明显的山区地域特征,地域跨度大,交通不便,电网施工作业现场距离远,地点偏僻,业主管理人员到达现场费时较长,开展现场督查不便,管理效率低。

1.3业主管理人员不足。因多种原因导致各业主项目部人员配置不足,兼职、借用人员较多,存在主观能动性不强、业务水平不高、工作职责分工不清的情况,使得工程管控能力不足。

1.4施工作业人员流动性大、文化水平参差不齐。部分施工班组负责人安全生产经验不足,施工人员安全生产意识薄弱。当前基建施工普遍面临工期紧、任务重,容易导致赶工期而忽视安全管理,给安全生产工作带来很大的压力。

1.5施工单位现场管理水平不高,安全风险预控措施落实不到位情况时有发生。如,施工现场没有结合现场实际情况进行围蔽,孔洞临边无警告标志、盖板不规范或无盖扳;安全标志、标语、道路警示标识等不满足规范要求或数量明显不足;现场施工机具(械)管理松懈,一些机械没有按期进行检修,接地措施没有落实到位等,安全形势不容乐观。

1.6施工质量欠规范。在施工作业过程中,施工管理松懈或施工人员水平不足,容易出现简化施工步骤、施工工序的现象,工程管理质量难保证,同时隐蔽工程量签证、验收等容易引发审计问题,增加业主风险。

1.7缺乏高效的沟通平台。电网建设施工现场多是交通不大发达的地方,建设单位各级管理人员无法及时掌握项目施工现场的情况。传统上,参建单位之间沟通往往通过电话、短信、电子邮件、工作会议等方式,要么只能一对一、要么费时费力,信息一级一级传达,效率慢,而且施工信息传递容易出现偏差,无法快速、有效解决建设遇到的问题。

2.微信在电网工程建设中的应用

近年来,伴随着移动互联网的快速发展,智能手机迅速普及。与此同时,由腾讯公司开发的应用——微信,可以通过互联网实现文字、语音、图片和视频的即时传输,因其快捷、方便和实用的优点迅速被广大用户接受,快速成为我国主流社交软件。如今,大多数手机用户每天都离不开微信。

过往,业主对监理、施工单位多依赖“人盯人”的管理手段,实施成木高、难度大、投入人力多,无法满足当前电网建设新形势的需求。借助微信文字、语音、图片和视频的即时传输功能和广泛普及应用的特性开展电网施工现场管理,具有即时性、可视化和低成本等优势。

2.1微信群聊,搭建了高效的沟通平台

组建涵盖基建、物资、业主项目部、属地管理单位以及参建的设计、监理、施工单位项目部、施工班组等成员的工作微信群,通过多方实时聊天,近似于召开“小型工作会议”。业主的文件、通知、要求等能够第一时间传达给各相关人员,同时,参建单位能及时将现场情况和存在问题及时反馈给业主,大多问题能够在短时间内得到回复、解决,使得各方都乐于沟通交流,有效推进工作落实,提高效率。

2.2微信企业号,有效推动了管理工作落实

微信企业号的企微云平台提供了大量灵活性很高的表单模板,用户可以根据实际情况设计出各种表单,并可与第三方厂家进行专门定制、深度开发。通过搭建完成电网工程微信企业号管理平台,制定了涵盖安全专门的表单,将日常重点管控工作固化,确保现场工作有序开展。

2.2.1有效推动安全管理。施工管理人员和现场监理按要求填报“安全四步法”管控单,将当天施工现场“安全四步法”(应用作业指导书、落实安全风险分析与预控、应用安全施工作业票、开展站班会)的落实情况以图文形式反馈到微信企业号平台。各级管理人员可以通过手机随时随地查看现场安全管控措施执行情况,关注现场管控工作是否落实,督促、指导安全开展施工作业,突破时空距离,大大延伸了管控范围,有效解决施工点多面广导致业主难以掌握现场管控的被动局面。

2.2.2有效推动质量管理。结合WHS质量控制点设置,将施工关键工序、步骤以文字、图片、视频形式及时反馈到微信企业号管理平台,各级管理人员即便不到施工现场,也能清晰有效了解工程施工情况,有效把控好隐蔽工程施工量、施工工艺质量。

2.2.3有效推动进度管理。业主管理人员可以随时通过微信企业号管理平台要求现场施工、管理人员反馈当前现场情况,结合微信GPS定位功能,有利于监督监理、施工管理人员的到岗到位履职情况。并可通过清点现场人数,掌握施工力量投入情况,确保工程建设进度。

3.应用价值和成效

3.1将微信应用于电网建设管理,在很大程度上缓解了项目管理资源不足矛盾。微信缩短了时空距离,管理方与现场可以随时交换信息,部分监督工作通过微信查看即可掌握现场施工情况,可以减少管理人员在路途上奔波,提高管理效率。

3.2通过微信平台实时监控,有利于加强对各级管理人员到岗到位的监督履职。实时了解每天监理、施工管理人员和施工作业人员的到位情况,以及施工计划的安排,实时进行跟踪与监督,掌握工程进度,避免因业主不在现场时出现管理疏漏、人员不到位、职责不到位的情况。

3.3微信本身具有强大的多媒体功能,能够传输文字、语音、图片、视频和文档文件等,通过微信企业号专用表单,能够把大量现场的施工情况如安全技术交底、人员资质情况、环境风险辨识、风险控制措施落实、施工关键工序等反馈给业主管理人员,使得业主清晰了解现场情况,并可随时与现场人员交流,提出指导意见,提醒作业人员关注、重视关键环节和风险。

3.4应用推广容易。微信具有庞大的用户基础,且用户使用熟悉。将微信应用到电网建设管理中,经过一定的指导,上手快,学习成本低,管理效果明显,容易推广。

3.5开发成本低。对比在手机上单独开发一款软件,需要适配不同厂商、不同型号的手机,成本高,手机更新换代后软件的升级维护成本也高,而微信的升级通常不需用户更换手机,同时已有的企业号功能也几乎不受影响,则具有成本低、升级维护方便的优点。

4.存在的不足

从目前的实践和应用来看,微信在电网施工现场管理中还有不少不足之处。一方面受限于微信企业号提供的模板、内容,使用起来的便利性、人性化程度不足,需要与第三方厂商进行深度定制开发,才能更好地运用于电网工程建设管理中;另一方面,通过微信传输施工现场的图片、视频,需要较大的数据传输流量,增加了用户通讯费用,但现时大多企业尚未将此列入企业运作成本,而要用户个人承担,降低了用户推广使用的积极性。

5.结束语

作为目前国内最主流的即时沟通软件,微信不仅满足到我们生活需要,还能进一步开发应用到诸多工作中,基于微信的第三方开发也发展蓬勃。通过在电网施工现场管理引入微信作为重要的管理手段,成效明显,有效加大了业主对现场的管控范围和力度,有力地促进了安全、质量、进度等方面的管控。随着“微信管控”这一模式的不断丰富完善,对电网施工现场管理所起的积极作用会越来越明显。

参考文献:

[1]戴辉.现代信息移动交流平台在地铁施工安全监管中的应用分析[J]企业技术开发,2016,(3):76-77.

[2]王智.电网基建工程安全生产管理研究[J]科技经济导刊,2016,(16):182.

[3] 吴艳丽.“有图有真相,边看边整改”精益现场管理方法的研究与应用[J]中国设备工程,2016,(02):31-33.

论文作者:陈勇坚

论文发表刊物:《电力设备》2016年第18期

论文发表时间:2016/12/1

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