加强现代企业行政管理的措施研究论文_陈思铭

加强现代企业行政管理的措施研究论文_陈思铭

国网湖南省电力公司电力科学研究院 410007

摘要:在科学技术飞速发展的今天,我国现代企业的发展也是蒸蒸日上。现代企业已经成为,带动社会生产力发展的重要因素。现代企业的重要组成部分,就是企业的行政部门。企业内部的行政管理,肩负着企业的管理工作,是企业发展的核心。伴随着现代企业制度的建立,市场经济的发展。现代企业的行政管理,也将面临着改变、调整和加强。但实际上在现代企业的行政管理中,存在诸多不足。本文就来探讨加现代企业行政管理措施的重要性以及相关解决措施。

关键词:现代企业;行政管理;重要性;解决措施

1引言

自从改革开放中国市场以来,我国经济得到了飞速的发展。在我国经济发展如此飞速的有利情况下,现代企业也有了很好的发展。在当今社会无论是中小型企业还是大型企业,要想企业得到有序、健康的发展,这些都无法离开企业的行政管理。

众所周知,企业为了更好地发展,就必须依靠有效的管理。许多企业所认同的观念,就是在管理中需找效益。企业的行政管理,就是指企业内部的行政工作人员。通过制定一些规章制度,让企业的内部得到更好地管理。这样就可以让,企业的管理工作更加顺利。同时,还可以促进企业更好地发展。 所以,加强现代企业的行政管理对我们来讲势在必行。

2 加强现代企业管理的重要性

2.1 现代企业行政管理的内容

现代企业的行政管理,不仅仅要对企业的后勤事物进行管理,还要对企业的生产经营活动进行管理,更要对企业的人力资源进行管理。再详细一点说,现代企业的行政管理的就是:现代企业的发展,必须要有长远的、科学的安排计划。企业要根据自己的具体情况,制定工作内容和工作目标。并把这些内容和目标,分化到各个部门。同时要做到把企业内部的各种资源,进行优化的配置,并实行组织化的管理。要让企业的每一个员工,知道自己工作的责任和工作的内容。最大限度的提高员工,在工作上的积极性,并让员工之间形成良好的竞争合作关系。

2.2 现代企业行政管理的特征和重要意义

现代企业的行政管理特征,主要有三个。首先它的第一个特征,就是纵向性。纵向性又名层级性,这是指企业的行政层把决策层的政策思路,有效的传达给执行层。第二个特征就是,时效性。这是因为企业的发展,需要根据现实情况进行改革和调整,因此企业呈现出很强的时效性。最后一个特征就是,权威性。现代企业要想进行更好的行政管理,这是必须要建立在企业权威性基础上的。

以上就是企业行政管理的特征,接下来说说现代企业行政管理的重要意义。现代企业行政管理的重要意义,主要表现在三个方面。首先现代企业的行政管理,可以增强企业在整个行业当中的竞争力。中国改革开放以来,各种各样的企业如雨后春笋般成长起来。企业的类型也多种多样,有私营企业、国营企业、中外合资企业、外资企业、集体所有制企业、独资企业等等。每个行业内部都有着数目众多的不同企业,这就造成了企业之间竞争日益激烈。面对如此激烈的市场竞争,企业想要得到长久的发展就必须要强化自己的行政管理。企业要坚持实施现代的行政管理制度,提高企业员工的工作积极性,让各项工作得到优质、高效的完成,这样企业的核心竞争力就得到了增强。

其次现代企业的行政管理,可以有效的提高企业适应市场变化的能力。市场经济的迅速发展,带来了经济的繁荣同时也引发了一些矛盾。政府对市场进行管理,不能很有效的解决这些矛盾,想要缓解这些矛盾,必须依靠企业自身的行政管理,所以现代企业的行政管理必须要结合自身的实际情况,与市场经济发展方向协调一致,这样就可以使企业的发展顺应市场,企业适应市场的能力也得到了提高。

最后,良好的行政管理能保障企业的健康发展。良好的行政管理是推动企业持续健康发展的力量源泉,是实现企业长治久安、基业长青的根本保障。只有把依法从严治企、精益规范管理的理念贯穿行政管理的全过程,才能保证企业决策的科学性和经营管理的有效性。

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2.3现代企业行政管理当中存在的问题

2.3.1行政管理体系的有效性不够

在实际的企业管理当中,有很多的现代企业把办公室管理、档案文书管理当成企业行政管理的重点,又为了迎合国家政府机关,企业内部也成立了相应的管理机关,这样就使企业的行政管理体系缺乏有效性。

2.3.2 行政工作人员的业务素质不够好

在现代企业的行政管理当中,行政管理者的管理很重要。行政管理者业务素质的高低,就会影响到企业行政管理的效果。由于企业的行政管理部门是一个服务性的机构,所以行政管理者要把“服务意识”运用到工作当中。

2.3.3 行政管理沿用传统的管理模式

现代企业当中还有不少企业,受以前的计划经济时期保留的传统思维模式的影响。在实际的行政管理当中,行政管理者还保留着机关的作风。在这样的情况下管理企业,就会出现形式主义、不讲实效等等许多问题的出现。

2.3.4脱离企业实际的行政管理工作

在实际的企业当中,脱离实际的行政管理工作的这种现象非常多。这是因为,企业的人事制度不健全。好多被录用的行政人员,知识素质能力不强、对企业的业务不够了解、思想政治素质也不高。这就导致,他们在管理企业时,很难结合企业的实际情况进行管理。

3应对如何加强企业行政管理的举措

根据上文分析的内容,我们明白了现代企业行政管理的重要性。以及当前现代企业行政管理存在的问题。可知加强现代企业行政管理的必要性,以下是如何加强企业行政管理的具体做法。

3.1 采用先进科学的行政管理办法

我国计算机技术的快速发展,为现代企业采用科学的管理方式提供了便利。现代企业可以合理的使用计算机,运用效率管理软件来管理企业。同时要明确,绩效考评、企业目标管理、企业的自主管理。

3.2 提高企业行政管理者的业务素质

现代企业,要综合运用定性分析、定量分析的评价方式,考核行政管理者的业务素质。要定期的对行政管理人员,进行培训。这不仅仅是时代发展的需求,更是企业得到发展的需要。对行政人员进行培训,可以全面提高他们的业务素质。还可以使管理人员掌握到,专业的管理知识,这也是为日后的科学管理做准备。经济的不断发展,导致市场的竞争越来越激烈。面临着这样的情况,要想让企业更好的发展,就必须要加强对行政管理人员的培训。

3.3 要结合企业的实际进行行政管理

现代企业在进行行政管理工作时,最重要的就是要结合自身的实际情况展开工作。假如行政管理者遇到情况不明的问题时,千万不能瞎指挥。必须要去企业的各个部门,深入实际去了解。

3.4 建立科学的行政管理制度

要想现代企业的管理模式更加规范,就必须建立科学的行政管理制度。建立科学的管理制度,可以使行政工作人员的工作行为合理规范化。行政工作人员,就能够各司其职。此外,还应该制定相应的奖惩制度和激励制度。这就可以对员工的工作情况,进行评价。有利于提高他们的工作积极性、工作热情。

3.5建立现代企业激励机制,加强控制工作

现代企业行政管理的重要内容就是,对各项工作措施的实施程度及效果的监督及调整。现代企业有效管理的重要组成部分,就是加强各实施环节和企业各部门人员的控制工作。但实际上,现代企业的行政管理最佳化实现在很大程度上取决于被管理者能否积极有效地配合和实施工作。所以对人的管理,是现代企业行政管理的核心。这就要求现代企业结合自己的实际,确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。因势利导,充分调动广大员工的主动性、积极性、和创造性,把行政命令转化为企业员工的自觉行动,从而实现对人员的有效管理。

4 结束语

只要我们做好,现代企业的行政管理工作。这就可以让我们企业,得到稳定长久的发展。当然现代企业的行政管理还存在许多问题,只要去分析、思考、改变,就可以促进企业的行政管理越来越好。

参考文献

[1] 李高新. 现代企业行政管理的战略性架构研究[J]. 商场现代化, 2011(14):18-19.

[2] 张波, 李念良. 浅析现代企业行政管理者的管理素养[J]. 湖北函授大学学报, 2011, 24(6):71-72.

[3] 魏媛媛. 现代企业行政管理工作及其效率提升的探讨[J]. 经营管理者, 2013(9):103-103.

[4] 杨海荣. 现代企业行政管理人员素养研究[J]. 黑龙江科技信息, 2009(36):175-175.

论文作者:陈思铭

论文发表刊物:《探索科学》2017年1期

论文发表时间:2017/8/25

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