摘要：在建筑成本中，勘探资料与施工设计是最能体现成本方面的同时，还和项目的结算有着直接联系；只有重视工程资料在建筑工程预结算中的重要作用，才能使项目的各方主体利益得到有力保障；因此这就要求施工企业要完整和准确的进行收集建筑资料，才能给核算工作提供便捷以及有效的依据。本文主要探讨工程资料在建筑工程预结算中的作用，以供参考。
关键词：工程项目；预结算；控制管理
在建筑工程中，工程资料的种类繁多、内容复杂且对建筑工程预结算是起着关键作用。所起到主要作用的资料种类有：组织设计资料、设计变更及技术联系单，隐蔽工程记录以及质量保证资料等材料。能给建筑工程施工者提供需要的资料外，还给工程预结算带来了很大的便利。
1工程资料在建筑工程预结算中的作用
1.1施工设计资料的重要性分析
①资料影响结算工作主要表现在：在施工行为和建筑设计上的工程资料的真实性与否，会对结算的正确性产生直接的影响；要整理和规划资料，才能在结算时能够容易和方便的查找使用的资料，要对全部资料采用分类的方法去收集摆放，同时，还要去编写和排列各个分项的资料，以总、子目录进行编制的方式，再按照目录完善并丰富资料内容；②资料的合理性与完整性给结算工作提供了重要保障，且合理的设计资料促进了结算工作的顺利完成，所以一定要增强资料的有效性，准确性才能使结算顺利进行。
1.2施工材料质量资料的重要性分析
把控好施工材料的质量关是项目部门相关负责人的首要任务，在检测时，对于不符合施工要求的产品要及时报告给领导，再去请示决策人的使用建议，保存好检测材料的报告，由自己保存或者是上交档案部门进行管理，以便在结算时能够参考和依据此材料。
1.3隐蔽工程资料的重要性分析
在建筑项目中，隐蔽工程是关键的组成部分，其科学性和合理性能够保障建筑的使用性并增加使用寿命；隐蔽工程除了要求施工单位与设计之间具有连带的责任，并且是结算中的重要部分；所以，在施工设计阶段，要实施所有资料的收集和整理工作，首先，在隐蔽工程中的施工费用和设计预算应该被明确且详细进行记录，就能清楚的知道工程中所花费的额外开销具体是在哪个方面了；其次，在隐蔽工程完工之后，要经过监理方和技术人员以及施工方等一起去验收，并在验收单据上写上负责人的名字，这个竣工签字代表着工程的认可，是全部工程竣工后进行结算的必要依据；最后还要邀请质检员和设计人员参与特殊工程部分的验收工作，验收合格后将其资料归档进行保存和管理。
1.4工程联系及变更资料的重要性分析
在建筑施工中最大的挑战和难点就是施工中的所遇到的各种不确定因素，只有不断的根据实际的施工情况进行调整施工，才能使建筑的安全得到保障，并符合设计方案；施工中的项目联系单就是与建筑有关的主体针对施工活动而形成的资料单据，其中主要联系依据就是通过相关技术人员进行检查和监督及管理施工的现场，再去对不合格的施工材料及不规范的施工技术进行有效取证，以便最直接的掌握相关资料；在建筑工程预结算中，由于工程联系单仔细全面的记录了施工现场的所有费用以及突发情况，所以它是非常关键的结算单据。
2建筑工程资料质量管理的强化措施
2.1加强对资料员的培训和培养
第一，以地方政府建设主管部门为主，通过以办培训班的形式培训，并通过考试合格后发给岗位证书，让更多的人通过这种方式了解到工程资料的重要作用，及愿意加入到资料员队伍中来。第二，建立健全长效机制，加强对资料员工作的考核，通过考核来强化队伍建设，对考核不合格的人员，必须通过办学习班重新取得岗位证书后才能重新上岗。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆第三，加强资料员继续教育，通过开展定期和不定期的继续教育，将最新的法律法规及规范等及相关政策及时的传达到资料人员，使得资料员素质和能力得以不断的提高。
2.2制定实施工程材料管理标准规范
建筑行业的各种标准规范要随着行业的发展，需要不断进行修改补充，工程资料管理同样需要与时俱进，用已应对管理中存在的各种问题。因此，建立完整准确的工程资料管理档案对于材料管理的加强，使其真正的反映出建筑物的质量与工程材料管理水平高低息息相关，所以应依照目前工程资料管理所处的实际状况，制定相关的工程材料管理制度并予以实施。
2.3对建筑工程资料的管理
要全面做好管理，确保资料管理人员责任心，通过科学有效的激励机制，提高他们的责任心，保证资料整理全面完整，要把资料制作及收集整理工作项全部纳入到质量检查考核范围。具体实施的时候需要把物质激励及目标激励相结合，做到有效有用，物质激励是基础，目标激励是根本。可以对工程资料管理方面的工作进行制度约束，形成奖励基金，根据资料保存的情况，对相关人员进行奖励，结合工程实际建立资料管理目标奖，同时还需要把各项管理目标逐层分解，落定到基层一线，保证班组配合，形成一个工作有机体，保证资料保存完整性，使工作形成科学的流程，简化工作程序，确保资料收集不出现漏洞。
2.4确保技术资料真实性
技术资料的真实性非常关键，相关工程检测单位一定要对试验全面进行负责，对各流程做好监管，严格执行见证取样制度，对不符合要求的试验报告，坚决不出具试验证明。另外相关监理、质量监督等部门也需要对质量负责，对安全负责，确保技术资料真实有效。各级管理单位要严格查办做假资料、出具假试验报告等问题，通过上限处罚措施，保证建筑工程技术资料的真实。
2.5工程资料的系统化管理
工程资料和档案文件数量大、种类多、涉及广，要想全部保存是做不到的，只有充分了解国家建设行政主管部门相关要求，才能在实际工作中灵活运用政策，根据工程资料编制和档案管理工作新要求、新标准，高层次做好资料管理工作。工作中需要利用计算机，对资料档案进行有效的编制、管理、统计、编目、检索和归档，使资料管理实现自动化、可视化、标准化，不断推进资料档案管理技术创新，提升管理能力。要不断利用远程办公系统，实现项目管理、文档管理集成化模式，保证办公、管理和资源一体化建设与发展。
2.6规范工程资料收集过程
规范工程资料的收集管理过程，加强培养建筑单位从业人员的职业能力，注重工程资料收集过程的规范化要求。收集和管理人员必须清楚的认识到工程资料重要性，明白这是一项最基础、也是最重要的工作，收集到的工程资料的质量会直接影响到建筑工程项目的整体建设水平，这对收集管理人员的要求也就比较高。除此之外，应该成立专门的资料收集和管理小组，在建筑工程施工之前，要与和建设部门做好交接工作，完善对基础资料的收集，在施工的过程中，还要及时的相关技术人员实时沟通，以确保资料的专业程度。
2.7注重工程资料的竣工验收
注重工程资料的竣工验收，促使工程竣工资料发挥最大作用。工程竣工验收包括实体验收和资料验收，只有双方同时达到工程项目的要求时，才能进行竣工验收工作，因此，在竣工验收阶段，各参验人员要严把审查验收关，对各施工单位的工程资料进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确，签证是否完备，组卷是否合理等。在竣工验收阶段，各参验部门资料管理人员要密切配合，确保竣工资料的真实性和准确性。
3结语
综述，工程结算是房地产企业计算盈亏的必要途径，而工程资料则为其提供可靠的依据，因此，为了保证开放商和业主的根本利益，必须加大工程资料的管理力度，充分发挥资料在结算中的作用。
参考文献
[1]张民伟.工程施工资料的收集整理经验总结[J].中国新技术新产品，2013.
[2]陈方亭.建筑工程资料编制和管理的现状与分析[J].建筑监督检测与造价，2013.
论文作者:龙花
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第18期
论文发表时间:2017/12/3
标签：资料论文; 工程论文; 工作论文; 建筑工程论文; 建筑论文; 作用论文; 材料论文; 《建筑学研究前沿》2017年第18期论文;