广东冠粤路桥有限公司
摘要：档案管理工作的重点就是做好信息的全面、高效处理，通过加强档案管理、创新管理机制，不仅可以预见、规避相应的风险与问题，同时能够有效带动社会与经济的发展。因而，路桥企业要加快档案管理的创新步伐，显著提高档案管理工作的质量。本文先对档案服务与管理工作中存在的一些问题进行探讨，并进一步研究新时期创新档案管理的措施。
关键词：路桥企业；档案管理；管理创新；关键
1引言
作为档案业务中最为重要的一个环节，做好档案管理服务有着重要的意义。在新时代大背景下，以往所使用的档案管理模式已经和新时期发展背景存在着严重的脱节问题。因而，现阶段有必要对档案管理进行大刀阔斧的创新与改革，确保档案管理工作的自身价值以及社会价值能够得到充分的发挥。
2 档案管理的概述
路桥企业档案作为记录历史活动的重要文件，其不仅可以为后期的查考环节提供帮助，同时也是对历史活动的重要记录，档案文件的形成需要借助于文字、图像以及声音、视频等途径。我国颁布实施的《档案法》中明确规定：所谓的档案，主要是指过去、现在国家相关组织机构以及社会组织、个人从事相关活动所直接形成的历史记录。档案对于路桥企的进步与发展有着重要意义。档案最为本质的属性，就是对历史真实的、原始的记录。档案的价值主要体现在以下两个方面：凭证价值、情报价值。
3档案管理创新的关键点
3.1创新服务理念与内容
一方面，思想观念的创新对于档案管理创新工作发挥着先导性的作用，作为路桥企业档案管理服务人员，要严格落实与贯彻科学发展观，日常工作中要敢于解放思想，加快管理理念的创新，积极树立先进的“档案信息资源共享”观念，工作中要牢牢秉持着“以人为本”的宗旨。同时，还要注重管理观念与服务理念的积极转变，从思想观念上真正对档案管理创新引起重视。此外，由于档案管理工作的最终目的就是为路桥企业提供档案服务，因而工作人员要保有使命感、责任感，积极维护档案完整，确保档案的安全。此外，档案管理人员还要改变以往的封闭管理理念，加强对档案资源的开发与再利用。
另一方面，随着路桥企业发展速度的不断提高，档案管理工作的内容也在与时俱进，不断发生着变化。因而，新时代环境下，要对档案用户的不同需求进行预先的分析，并不断创新档案管理内容。具体工作环节中，路桥企业档案管理人员首先要对不同层次、不同种类的用户档案信息进行分析，进而可以为不同用户提供具有针对性的档案信息服务。同时，要改变以往的被动服务模式与滞后服务的方式，逐步过渡为主动服务、超前服务的管理方式。同时，还要促进档案管理超多元化服务方向进行转变。这一过程中，要对档案中的有价值信息进行转化，使之成为档案编研工作的重要成果，积极发挥档案资源应有的经济与社会效益。
3.2创新管理模式
就现阶段路桥企业的档案管理模式而言，当档案文件现行的价值结束之后，大多是由单位的办公室或者是业务处室进行档案的整理与鉴定，上述工作结束之后再将档案移交到档案室，并且由档案室进行档案的保管。这一过程中，保管的期限以及保管范围绝大多数是由办公室或者是业务处室的相关人员决定。因而，该环节并没有对档案价值鉴定给予高度的关注。目前，要对这一管理模式进行改革与创新，首先要将档案的第一与第二价值进行分开鉴定，并且这一工作要交由档案室进行统一的管理和鉴定。同时，还要注重办公自动化程序的应用，加强对信息技术以及计算机网络技术的应用，积极提高档案管理的信息化水平。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆需要注意的是，要利用计算机技术建立相应的电子档案并加强管理。日常工作中，也要加强对电子档案的分析与研究，不断建立完善电子档案管理模式，积极提高管理工作的技术标准，对管理工作进行严格的考评，以此来提高档案管理的质量。
3.3创新管理制度
完善的管理机制是开展档案管理工作的重要基础，随着社会分工的不断细化，路桥企业内部之间的联系越来越紧密。以往所沿用的单一档案管理制度已经不适用于目前的管理工作，因而，要积极创新档案管理工作制度，不断扩大档案管理工作的领域和范围，根据实际状况适当的增加管理内容。这样一来，才能确保各个部门对于档案管理工作的重视，并且有利于档案管理质量的提高。一方面，要加快基础性管理体系与制度的建设，有效扩大管理范围，根据实际状况适当的加大管理力度，确保管理体系得到有序的扩展。另一方面，要建立健全各单位档案管理岗位责任制度，不断完善目标责任制，并将该制度作为档案管理工作的核心，根据具体工作岗位明确责、权、利三要素之间的管理。通过建立良好的目标体系，能够有效调动管理人员的工作积极性与责任心，通过建立配套的奖罚机制，将工作人员的绩效与工作质量挂钩，以此来改善档案管理整体工作的质量。此外，还要对新时期条件下档案管理工作进行分析，不断细化各项规章制度。一切制度的完善，都要建立在当前工作实际的基础上。同时，还要不断自身的管理机构，提高档案管理工作的质量。
3.4创新思维方式
以往路桥企业由于没有对档案管理工作引起足够的重视，因而档案管理仅停留在相关信息的收集、整理以及建档等方面，并且纸质档案是管理工作的重点。随着电子信息技术在各行业中的广泛应用，现阶段要改革创新档案管理思维，要敢于打破传统的“一刀切”行政管理模式，积极满足个性化方面的要求。首先，路桥企业在开展档案管理工作时，要积极树立多元化的管理思维观念，将开拓创新这一重要思想融入到档案管理工作中。这一过程中，要积极创新“主管单位为主，下属单位为辅”的管理模式。同时，上级主管部门要与下属单位保持良好的沟通，并且要注重资源的共享，互相之间要加强指导与交流。其次，路桥企业要将科学创新思维与档案管理工作有机结合在一起，降低档案查找时间。另外，对于传统档案管理工作中一些良好的管理思维与方法要进行保留。这样一来，才能显著改善当前档案管理工作的质量与效率，不断扩大档案的信息保存容量，这对于提高档案资料的完整效果有着重要的意义。
3.5创新管理途径
通过创新档案管理途径，可以将一些前沿的管理技术应用到具体的档案管理工作中来，进而使得管理水平做到有效的提高，并为档案管理工作的顺利开展提供便利。因而，现阶段要加强对档案管理工作创新与改革途径的研究。一方面，路桥企业要不断创新目前的档案管理工作技术手段，确保档案管理工作能够满足新时代经济社会发展的要求。这就要求将计算机技术和具体的档案工作结合起一起，改变传统的手工检索模式，降低以往档案管理中统计、编研等环节的工作量。另一方面，要加快档案信息资源共享平台的研发与建设工作，积极推进各单位的档案网络平台建设，进而可以有效提高档案服务的开放式与交互性效果。这一过程中，各单位要对自身档案管理工作现状进行分析，并根据具体状况创建一个属于自己发展道路的档案管理信息数据库。同时，要加快建设专业性较强的电子档案数字管理系统，真正提高档案管理工作的信息化效果。此外，这一做法还有助于档案数据库对档案信息进行深层次价值的挖掘。通过建立档案数据库，还能为社会大众提供相应的网站与服务器等服务，进而便于信息的浏览以及资料的下载，这样一来可以有效提高档案资料的公开性，确保信息的服务功能得到充分发挥。
4结束语
路桥企业以往的档案管理工作受到传统管理方式、管理内容、管理机制以及管理理念等诸多因素的限制，导致了档案管理质量得不到有效提高。新时代背景下，要加快管理观念的转变，注重管理制度与模式的创新，对管理环节中的一些细节性问题进行把控，加快推动档案信息资源的整合与深度开发，不断提高从业人员的专业素养与工作积极性。这样一来，才能确保档案管理工作顺应历史潮流，使得档案管理工作质量与效果得到显著提高。
参考文献
[1]林江明.路桥企业档案管理体制的改革[J].中外路桥，2018（05）：12-14.
[2]李明辉.浅析路桥企业档案服务创新的意义[J].现代档案，2016（4）：125-126.
[3]冯立熙.新时期路桥企业档案管理探讨[J].现代档案，2015（10）：45-46.
论文作者:黎间玉
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第34期
论文发表时间:2019/4/4
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 这一论文; 企业论文; 工作论文; 管理模式论文; 《建筑学研究前沿》2018年第34期论文;