应用品管圈降低胰岛素笔不规范使用率的实践论文_陈文波 许国达

陈文波 许国达 (宁波市康宁医院 浙江宁波 315201)

[ 摘 要] 目的:探讨品管圈活动降低胰岛素笔不规范使用率的效果。方法:通过品管圈的成立,确定以降低胰岛素笔的不 规范使用率为活动主题,活动计划拟定,把握现状,设定目标,分析原因及制定对策。结果:通过品管圈活动,与干预前比较, 胰岛素笔不规范使用错误例数由248 例降至136 例。结论:运用品管圈活动可降低胰岛素笔不规范使用错误例数,品管圈活动提高 了全体圈员发掘问题、解决问题的能力,可在临床中持续应用。

[ 关键词] 品管圈;胰岛素注射;不规范使用率

[ 中图分类号] TQ467.32 [ 文献标识码] A [ 文章编号] 1004-1620(2015)10-290-02

品管圈(quality control circle,QCC)是指同一工作场所、 工作性质相类似的基层人员,自动自发地进行质量管理活动而 组成的团队即为品管圈[1]。它是由日本石川专馨博士于1962 年 所创[2]。医学上常用胰岛素来治疗糖尿病,这能有效的控制血 糖,注射胰岛素需要与之相适应的胰岛素笔,胰岛素笔如果使 用方法不对就会导致血糖控制的效果不好甚至会危及患者的生 命安全[3]。此次品管圈活动主题是降低胰岛素笔的不规范使用 率,不规范使用是指操作过程中存在任何问题即为不规范,衡 量指标:操作过程中存在的错误例数。经过近5 个月的努力取 得了良好效果,现报道如下。

1. 一般资料

此次品管圈科室共计8 名成员组成,护士长为圈辅导员, 责任组长为圈长。品管圈取名“守护圈”,活动宗旨是关爱老 人,用心呵护。守护圈圈内是一双手托扶的仙鹤,仙鹤身体的 组成是康宁医院康宁的首拼字母,整体以绿色为主,寓意松柏 长青,背景采用夕阳红,人生都有夕阳红,代代相承敬老情。 本次圈活动时间为2014 年5 月— 9 月。

2. 方法

2.1 现状把握

小组成员通过结合本科室目前状况在本单位现有胰岛素注 射操作基础上改良,自制评分标准,针对安装针头、排气、摇 匀、选择部位、拔针等项目,进行了检查。时间为2 周,2014 年5 月19 日— 6 月2 日,抽查10 名护士共计80 人次的胰岛素笔 的操作。共统计错误例数248 例。经过对数据的统计分析,根 据80/20 法则,找出最多见的问题为3 项,累积百分比为74.2% (见图1)。

2.2 目标设定及设定理由

根据品管圈公式计算,目标值= 现状值-改善值= 现状 值-(现状值× 改善重点× 圈能力)=248 -(248×72.4% ×50%)=158,即错误例数应降低至158 例。 其中,改善重点为前3 个项目,累积百分比为74.2%。因 现科室辅导员、圈长、圈成员均为第一次组圈,故将圈能力定 为50%。

2.3 解析及要因确认

通过绘制鱼骨图进行原因分析,归结出27 个原因,然后进 行研究探讨并确定主要因素。共找到4 个真因,分别为:(1) 专科知识缺乏;(2)缺乏培训;(3)缺乏注射部位轮换工具; (4)宣教力度不够。

2.4 对策拟定

全体圈员通过头脑风暴对每个对策从可行性、效益性、圈 能力3 个方面进行打分,共选定了11 个对策,根据80/20 法则, 选定了:(1)科室组织业务学习;(2)订制符合的工具;(3) 制定相关宣传资料为可实行的对策。但本圈希望能有较高的达 成率,经过全体圈员讨论决定把“邀请我院糖尿病专科护士进 行培训”纳入为可实行的对策。依据对策的共性,合并为3个 对策,每个对策都由专人负责。

针对要因:专科知识缺乏;缺乏培训;宣教力度不够。采 取的对策是(1)科室组织业务学习,定期考核。(2)制定相 关宣传资料,如定期座谈会,每月一次的黑板报等。(3)邀请 我院糖尿病专科护士进行培训。针对要因:缺乏注射部位轮换 工具,采取的对策是引进注射部位轮换卡(BD 卡)。

2.5 对策实施与检讨

2.5.1 学习,培训

(1)组织护理人员业务学习。(2)邀请我院糖尿病专科护 士进行培训。(3)对培训内容进行考核。

2.5.2 订制工具

因为操作人员不固定,部分患者因为疾病原因会忘记部位 选择,为确保部位选择正确,因此引进注射部位轮换卡(BD 卡)。将注射部位轮换卡人手一张,方便参考。根据BD 卡,周 一:早上注射患者右侧“1”,下午注射左侧“1”,周二:早上 注射患者右侧“2”,下午注射患者左侧“2”,以此类推,每次 注射前检查注射部位皮肤有无淤青、硬结等。

2.5.3 制定相关宣传资料

(1)设定专人负责宣教资料整理。(2)宣教内容适合患者 病情,定期宣教,宣传资料主要指每月一次的黑板报,召开糖 尿病患者座谈会。(3)主动告知患者注意事项。 2.5.4 经由效果确认,对策均为有效对策,因此将工作流程 标准化

(1)将胰岛素笔的操作流程列入人员培训制度。(2)制定 作业标准书(见表1),形成标准化作业指导。

3.效果确认

3.1 有形成果

通过品管圈活动,护理人员的胰岛素笔的不规范使用错误 例数降至136 例(见图2)。目标达成率为124.44%,进步率为 45.16%。

3.2 无形成果

通过雷达图(见图3)显示出品管圈活动小组成员的团队 精神、积极性、沟通协调能力、活动信心、责任心、QCC 手法 的运用都有了显著提高。

4. 讨论

品管圈运用群体智慧、集体力量、团队精神、PDCA循环 改进程序[4],是基层人员展现工作的平台,全体圈员在品管圈 活动中体会到共同参与的管理模式,充分发挥了医院员工的潜 能,调动了医院员工的积极性、主动性与创造性,开拓了医院 管理的新理念。

品管圈是一个持续改善的过程,它培养了医院员工团队精 神,提高了员工参与能力,寻求解决问题的能力,科室形成了 一个良好的学习工作环境,增加了科室的凝聚力和团队合作精 神,提高了护理质量[5]。

通过此次品管圈活动,加强了工作人员的专科知识技能, 规范了胰岛素笔注射流程。品管圈各个步骤的灵活运用还有待 提高,但只要一如既往坚持下去,不仅仅把其当成一项活动, 还要把其作为一项长期改善的工作开展下去,需要不断改进和 努力。

参考文献:

[1]张幸国,王临润,刘勇. 医院品管圈辅导手册[M]. 第2 版. 北京:人民卫生出版社,2012.4.

[2]沈永兰,韦田福等. 品管圈活动对提高留置胃管成 功率的效果观察[J]. 临床医学工程,2012,7(7):1185— 1186.

[3]张德桂. 胰岛素注射技术的研究现状[J]. 安徽医学, 2010,31(9):1133 - 1135.

[4]王玉琼,郭秀静,雷岸江等. 品管圈在护理工作中的 应用研究[J]. 护士进修杂志,2009,24(21):1945.

[5]袁琦,黄燕. 开展品管圈活动提高低年资护士的护理 理论水平[J]. 护理研究,2010,24(7):1761— 1762.

论文作者:陈文波 许国达

论文发表刊物:《健康文摘》2015年第9卷第10期供稿

论文发表时间:2015/11/24

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