文献资源的开发利用与数据库的建立，本文主要内容关键词为：开发利用论文,文献论文,数据库论文,资源论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
如何更广泛地更科学地开发和利用社会文献资源，全方位地建设并优化国家的文献资源体系，是图书馆工作领域里不可忽视而有待于深层次探讨研究的问题。
1 文献资源的作用
文献资源在当今信息时代所起的作用仍然是不可低估的。文献是适应人类的需要产生的，作为一种社会资源既是人类知识信息的记录，又是人类活动的记录，文献成为人类传递知识情报的重要手段，既可世代相传，又可资源共享。文献作为人类发展，发现和认识进步的证明，因而也是社会经济发展和科学技术进步的重要标志；一个国家的文献资源，是这个国家对人类知识情报的重要组成部分，标志这个国家对人类知识情报的存取水平。对文献资源的开发利用，可带来巨大的，有时甚至是无法估量的社会效益和经济效益。正如发达国家的一些情报专家所指出的那样，情报资源正在成为一种战略资源，谁掌握了情报，谁就掌握了支配权，甚至占有独特优势，作为一种制裁手段。
文献资源对社会经济、科技、文化的发展归纳起来主要有三个方面的作用：第一，文献所记录的情报，经过分析、评价、加工、提炼，已成为科学决策的重要保障。第二，文献情报提供前人与后人的创造成果，使社会经济、科研和生产建立在人类文明成果的基础上，避免重复劳动，迅速获得新的进步，推动社会经济的发展；第三，文献资源可以满足人类学习、精神修养、文化娱乐等多种需求，丰富人类的生活。
2.加强文献资源建设
加强文献资源建设已成为当代社会的共同要求，信息化社会的主要特点就是信息情报在社会发展及社会生活中的作用日益增大，甚至比物质能量的作用更重要。文献是知识和情报的记录，所以，我们通常讲的情报实际上主要就是文献资源。从对情报的需求出发，重视文献资源建设已成为社会所共识。
文献是社会的产物，但随意堆积的无序的文献，并不构成可用资源，反而会埋没有用的情报，因此，人们开始越来越自觉地建设文献资源，使它更好地为人类服务。加强文献建设的内容：一是，各级图书情报机构对文献进行有计划地收集、贮存和剔除工作；二是文献资源建设逐步与国际接轨，在规划、协调、收集与整理的基础上，形成文献资源的独特体系。而建立中文图书书目数据库是开发利用文献资源最基础的基础工作。
3.中文文献数据库的建设工作
随着信息社会的发展，文献数量的激增和交叉学科的层出不穷，给图书情报工作带来严峻的挑战，如何使文献资料有效地为社会服务，如何使文献整理工作社会化，有效地开展资源共建共享，迅速建立中文文献数据库是开发利用取之不尽，用之不竭文献资源的当务之急。
3.1 关于数据的一致性和完整性。 当图书馆越来越转向局部计算机系统时，数据管理与数据库的管理工作已摆到了图书馆工作的议式日程。具体地说，图书馆必须制订能够保证数据一致性和完整性的一系列规则与格式。所谓一致性，是指构成一个记录的数据元素以及各个数据元素（字段）中所取的数据应当一致。也就是说，特定的数据元素用于特定数据，例如，主题元素不应当放在出版数据元素（字段）中。所谓完整性，是指两个或多个记录共享信息的准确性，例如，若表示同一事实的两个款目之间存在不一致，则认为数据是不完整的。图书馆发展了规范控制的一致性，并使用规范文档保证目录中所用名称和主题的一致性和完整性，使我们处理的文献数据在国内联机联网的基础上，逐步与国际同行“接轨”。
3.2 关于数据库管理。首先应当对数据库管理进行定义， 数据库管理包括一整套任务、步骤、方针的标准，它用于管理多用户数据库。数据库管理包含两个层次的信息：数据和超数据，长期以来，图书馆就是计算机化数据库的提供者和使用者。图书馆逐渐承担把书目数据输入数据库并从数据库中检索书目数据的任务。
3.3 数据著录规范化，以保证数据库的质量。 在建立中文书目数据库的工作中，应该考虑到使用计算机这种工作方式带来的一系列问题，近年来，计算机（特别是微机）在图书情报与文献信息机构的发展是相当快的，但有些问题应引起我们的足够重视，因为文献著录标准和文献著录条例只能保证文献著录的一致性，而机读目录数据格式、数据交换格式以及与机读目录相关的其他标准的选择和正确使用，对于机读数据的相互交流也是很重要的。
在八十年代，一些文献情报机构与一些大型图书馆已开始建立中文文献数据库，九十年代起，各地高校图书馆也开始进行回溯建库，随着时代信息与经济信息的发展，情服信息的需求与文献资源的开发利用，建立数据库中心已成为当务之急。因为，各单位纷纷建库可能存在格式上的不一致，也有可能存在大量的重复劳动，避免今后国内外联机联网带来的种种不利因素。
4 几点想法：
4.1 在职能权威机构的主导下，建立数据库中心， 各参与单位分学科著录，形成数据库整体优化，逐步联机联网，达到文献深层次的开发利用，资源共享之目的。
4.2 应尽快地制定统一的、规范化的、 标准的中文图书数据著录格式，向国际靠拢，避免各库著录形式多样化，以影响联网工作与读者检索工作。
4.3 参照国外经验，如OCLC、RLIN等， 使我们处理的文献数据能跨出国门，实行国际联机联网。
4.4
在建库工作中，妥善解决与处理在著录中出现的一系列问题，如一书两编，异书同号、同书异号等问题，这些诸如此类的问题的发现与解决，能不断提高与确保中文图书书目数据库的质量。