摘要：检测实验室仪器的设备管理工作质量，影响着实验仪器的使用寿命和检测试验的可靠性和精准性。本文首先探讨了检测试验仪器设备的采购方法和策略，并给出了具有借鉴意义的实验仪器设备日常管理办法，为检测试验室仪器设备的管理提供资料参考。
关键词：检测实验室；仪器设备；管理办法
检测实验室是为企业或单位提供材料和设备检测的特殊实验室，诸如建筑行业、畜牧业、装备生产制造业、医疗行业等很多领域都需要配备检测实验室来对材料和设备进行检测。检测实验室中有着数量众多的检测设备和仪器，实验室中仪器的工作状态将直接影响检测的准确性，并对人们的生产和生活带来巨大影响。如果检测实验室中仪器设备管理不当，很容易造成设备丢失、损坏和精准度下降，影响检测结果的可靠性和准确性。因此，如何做好监测实验室仪器设备的管理，已经成为检测实验室日常管理工作的重点内容。
一、仪器设备的采购
1、设备购置计划的编制
由使用部门在每年年初，根据实际工作及发展需要(如:计划开展的新项目或新检验方法等)，组织本部门人员拟定下一年度设备的购置计划。
2、内部论证
按部门内部事务公开的要求，各部门负责人必须对预购的大型仪器设备(单价≥10万元)的技术参数、规格、型号、购买理由、资金预算及依据、绩效目标及绩效评估指标等方面举办购置需求内部论证，形成《可行性分析》报告，上报单位领导审批。
3、预算编制
审批通过后， 编制本单位下一年度设备采购计划和预算， 上报有关上级和财政部门立项、 审核、 备案。
4、专家论证
根据预算批复确定下一年度购置计划， 并聘请专家对拟购置的大型设备(≥10 万元)进行专家论证。专家论证范围包括技术参数和商务论证等方面。要求专家在评审时， 按照参评的供应商(或厂家)提供的设备资料， 以及现场提问的方式， 对设备的 《可行性分析》 提供的技术参数和配置进行评审。专家列出每一家供应商(或厂家)设备参数跟拟购置设备需求参数不符合的条款， 对拟购置的设备技术参数和配置提出修订意见或建议， 编制设备购置专家论证报告，上报中心办公会议审批。
5、采购 审批后， 各部门对拟购置设备的技术参数和配置重新进行最终的修订并确认， 后勤设备管理部按 《物资采购管理规定》 对拟购置设备组织采购工作。招标评审工作完成后，与中标人按照相关法律规定签定书面合同，完成中标项目，在规定交货期限内到货验收。
6、设备的验收 仪器设备到货后，设备管理人员组织使用部门负责人、使用人员、纪检室工作人员一起开箱验收。大型设备只有在供应商工程师安装完成和测试全部通过以后， 使用部门才能签字验收，并作好验收记录。
7、仪器设备台帐的建立设备验收合格后，设备管理人员将设备的信息录入《仪器设备台帐》，并给予每一台设备唯一性资产编号，并作唯一性标识。台帐信息包括资产编号、资产名称、变动状态、类别、型号、资产数量、入帐日期、资产原值、所属部门、存放地点、保管者等信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
二、仪器设备的日常管理
1、设立设备管理部门和设备保管人员
设备管理部门，负责实验室的所有仪器设备招标、组织采购、 验收和检定/校准及标识， 建立仪器设备台帐、 仪器设备档案和在用仪器设备的管理(例如维护检修、 报废的处置、安全保障等综合管理);仪器使用部门设立设备保管人员，负责仪器设备的日常使用、维护和保养登记。
2、仪器设备标识管理
实验室仪器设备(包括辅助设备)都必须有唯一性标识、 功能状态标识。第一，仪器设备唯一性标识 设备管理部门负责对仪器设备进行唯一性标识， 标识上注明仪器设备固定资产编号(唯一性编号)、 资产名称和型号、 使用部门、入帐日期、 资产原值等信息。第二，仪器设备功能状态标识 a． 检定/校准合格标识;b． 绿色 “正常” 标识;c． 黄色“准用” 标识;d． 红色 “停用” 标识。
3、仪器设备的使用
所有对检验准确度和有效性有影响的新购置仪器设备，必须经检定/校准合格后才可正式启用，并按有关规定进行周期检定/校准。仪器设备由使用部门按有关编写要求编制操作规程(作业指导书)。仪器设备使用和维护的有关技术资料和作业指导书应便于取阅。重要仪器设备必须指定专人保管，并负责仪器设备的环境条件监控。未经授权人员许可不准擅自对仪器设备进行可能致使检定/校准失效的调整。重要仪器设备使用人员必须由部门负责人根据其相应的教育、培训、经验和/或可证明的技能进行资格确认(必要时应进行操作培训)，经考核合格发放操作证书，并上报技术负责人审批、授权，方可使用。使用者必须征得保管人的同意方可使用设备。使用者应认真阅读仪器使用说明书，熟识掌握设备操作规程。使用时必须严格按规程的具体要求和注意事项进行操作，并填写使用记录。使用完毕，清洁卫生后将仪器设备恢复到初始状态。遇到问题及时报告保管人和部门负责人，使用人不得擅自处理。检验仪器设备应经常进行功能状态和检定/校准状态检查。使用人员在使用前检查或监督人员在监督过程中，应检查是否出现过载、错误操作、显示结果可疑或显示有缺陷、超出规定限度或超过检定/校准周期等。当仪器设备因处置不当等原因，出现上述情况均应停止使用，并加贴停用标签或予以隔离防止误用。使用人应检查这些缺陷在偏离规定值时对先前检验工作是否造成影响，如已造成影响的，应启动不符合工作的控制程序，立即采取纠正措施。仪器设备(包括抽样设备)脱离了实验室的直接控制范围，在使用前后应对其进行适当的功能和技术性能核查或检定/校准，在确认满足要求时方可继续使用。
4、仪器设备的维护保养
保管人、使用人对仪器设备负有维护保养责任。必须按照使用说明书要求，定期或不定期对仪器设备进行维护保养。维护保养时要考虑生物安全，避免生物危害和交叉污染。
5、仪器设备的维修
仪器设备故障或技术性能下降等需要维修时， 使用人应提出申请， 经部门负责人审核， 交后勤设备管理部出具维修意见，报技术负责人批准， 由后勤设备管理部安排维修。不具备维修资格的人员，不得擅自拆卸仪器设备的重要部件或调整机内参数。修复后的仪器设备应对其功能和检定/校准状态进行检查，确认能正常工作并能满足使用要求后才可恢复使用。
6、仪器设备降级、调拨和报废
需降级、调拨和报废的仪器设备，由使用部门提出申请， 由设备管理人员进行审查， 出具意见，报中心主任批准后实施。
综上所述，检测实验室的检测结果将会给检测委托单位的运行和发展带来巨大影响，为了提高检测实验室检测工作质量，降低实验室日常运营成本，就一定要提高实验室仪器设备管理工作质量。为了实现这一目的，首先要做好仪器设备的采购计划和采购设备的质量管理，确保所有采购的设备都符合实验室的使用要求。其次，要加强仪器设备的日常管理工作质量，做好仪器的保管、调用、保养维护，并严格执行设备的降级、调拨和报废程序。
参考文献：
[1]任海萍, 王建宇, 王晨希,等. 检测实验室仪器设备管理探讨[J]. 实验技术与管理, 2011, 28(07):202-204.
[2]金闻名, 安洪泽, 赵军,等. 检测实验室仪器设备管理工作[J]. 中国兽药杂志, 2011, 45(01):58-60.
论文作者:聂煜
论文发表刊物:《基层建设》2016年17期
论文发表时间:2016/11/25
标签：仪器设备论文; 设备论文; 设备管理论文; 标识论文; 实验室论文; 人员论文; 部门论文; 《基层建设》2016年17期论文;