摘要：物资管理在现代企业经济管理中发挥着重要的作用，其不仅能够帮助企业提高成本管理水平，也能够促进企业资源配置的优化，还能够为企业经济监督和内部控制提供依据。因此，当代企业必须要提高对物资管理工作的重视，不断提升企业物资管理的水平，为企业长远发展奠定良好的基础。
关键词：物资管理；经济管理
引言
企业的日常经济管理很大程度上取决于物资管理系统能否被科学有效的运用，从而使企业的物资管理水平达到最优状态。企业所创造的经济价值也很大程度上取决于企业的经济管理工作是否到位，由此可以看出物资管理在企业经营管理中的作用是极其重要的，工作人员应该努力将该项工作落实到位，从而为企业的长远发展提供良好的动力。对此，在接下来的文章中，将针对物资管理在经济管理中的作用方面进行详细分析，希望能给相关人士提供重要的参考价值。
1.物资管理在企业经济管理中的主要作用
1.1提高企业成本管理的有效性
为了实现财务管理透明化，企业应建立科学的物资管理政策，并实施在收发存等各个关键环节。由于物资管理应该从采购计划、生产需求到价格审批以及入库等环节实现信息和资源的共享，也可以将订单的完成情况以及跟踪采购计划和供应商的零部件供货情况进行实时跟踪。一般情况下，非事先安排的采购或者超出范围内的采购应该有领导签字才能实现，并且资金和物流的各个环节都应该实现相互协调以及相互对应，信息系统可以在该过程中实现采购、财务以及仓库等各个部门之间资源的互通。要使内部的物资管理制度更加规范合理。要对物资核算以及收、发、存等关键环节进行梳理，以便于为物资管理的目标实现提供有力的支撑。企业的物资管理在实施过程中也是针对企业的整个管理过程进行系统考验，作为一个许多部门参与的庞大工程，各个业务部门之间彼此要信息互通，并且不同部门之间的业务交叉部分也要顺利交接，尽量保持不同部门之间数据的一致性和准确性。在科学的物资管理体系被企业采用以后，物资核算的所有原始数据都可以从业务前端进行输入，再传输到财务系统中，月末对账的时间也大大减少，使工作人员从繁琐的对账和记账工作中得以解脱，从事会计人员的工作重心从核算数据转变为业务管理。
1.2在资产管理上的作用
由于物资管理信息在不同部门之间实现了实时共享，所以企业各类物质需求的调度上也更加科学，采购部门也可以使采购的风险趋于最小，并且所有材料在库存当中的信息都可以被系统精确反应，进行实时查询和输出。企业原材料业务处理很大程度上被科学的物资管理体系所完善，并且库存业务和采购业务也与会计核算进行了有机的结合。采购计划单和入库单信息由采购员统一编制，并且在仓库部门的工作人员验收以后在系统中进行确定入库。要针对库存的日常事务管理进行强化，真正从库存的储备和成本出发，对库存更新和材料明细查询进行科学化管理；将各项物资的收、发、存都进行及时掌控，同时有利于管理者对数据的分析，也可以使库存物资信息可以被多角度的调控和读取。为了使业务管理更加规范，效率更加提高。企业信息流通很大程度上取决于技术数据是否能够被不同部门之间共享，系统可以统一非常重要的基础数据，并且工作流程方式来完成在不同部门之间的自动传递，从而避免了人工录入和抄写的失误，确保整个流程的及时准确，可以使会计的监督职能大大加强。
1.3科学的物资管理在物资核算上的作用
科学物资管理的实施改变了企业物资核算的环境。实施科学物资管理后，数据信息从源头录入，实现共享。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆会计部门选定所需信息，发票校验过账自动生成会计凭证，通过生产工厂和基建工厂系统取出相关成本数据后，系统就可以自动进行成本计算，同时还能利用SAP和FMIS两个子系统完成各种财务分析、编制各种报表，并保证各种数据来源的惟一性，确保数据之间的勾稽关系正确性，之前需要由几个部门按预定的步骤完成的业务，现在可以集中在一个部门完成，可随时网上处理会计信息。物资核算的处理程序和方法可以被科学物资管理系统大大改变。账本和报表在科学的物资管理系统中主要以数据库形式保存在光碟等介质中，所以在看系统中缺少纸质版的基本会计资料，当进行会计业务时，业务相关的信息可以及时针对报表和账本进行查看，并且相关信息也可以被自动生成并输出，系统会根据事先设置好的数据库文献进行自动筛选、计算并汇总，再根据有关的制度规定格式输出相关报表和凭证等。和核算工作可以相当一部分由人工转变为物资管理系统完成，并且以前移植完保存的会计凭证等相关文件也将会以电子版存储在介质中，从事会计工作人员的处理程序和处理方法都变得简单起来。物资采购管理系统可以使每笔业务都能够得到有效的控制。客户最初的信息资料由客户最熟悉的业务员进行填写，从而使重复开户的概率大大下降，并且也可以使欠款分析、账龄分析与客户对账达到最优状态[1]。
2.物资管理工作中需要注意的要点
2.1结合实际编制物资管理计划
物资管理工作对于企业发展具有重要意义，但盲目的物资管理往往是无法真正发挥其作用价值的。因此，在开展物资管理工作时，首先就要结合企业实际，做好物资管理计划的编制工作。在进行物资管理计划编制前，要先对企业发展现状、物资运行使用实际情况进行调查分析。物资管理工作人员可以与企业其他部门管理人员做好沟通，了解各部门实际物资使用情况、需求情况，分析当前物资配置方案的合理性。同时，还要与企业财务部门加强合作，了解企业资金运行情况，避免物资管理计划因超出财务支持能力范围而无法落实。在此基础上，进行物资管理计划的编制，突出资源配置最优化、物资价值最大化的目标，确保物资管理方案的合理性，为物资管理工作的开展提供依据[2]。
2.2注重采购环节的监督与管理
物资采购是物资管理的首要环节，也是物资储备、物资使用等后续环节管理工作开展的基础，因此，在物资管理工作中，必须要对物资采购环节给与足够的重视。一方面，企业应做好对物资采购环节的监督，在物资采购过程中，应当安排专门的技术人员与采购人员一起到供应厂家，对采购材料的质量进行检测，避免采购人员为了从中牟利，采购劣质生产物资。另一方面，企业还要做好对物资采购的合同、报价、票据、资金流动情况等的管理工作，核查合同条款合理性，报价、成交价的真实性，支付流程的合规性，财务资金流动的安全性，避免采购环节中因合同不规范、价格数据失真、支付流程不规范等问题造成风险隐患的出现。此外，企业对于物资采购环节还要加强过程性管理，从供应商选择、合同签订、货款支付、货物交付到物资进场等各个环节加以把控，明确相关权责划分，确保各环节有专人负责，保证采购环节物资管理的有效性[3]。
结论
简而言之，物资作为生产活动的基础，对物资的管理也是现代企业管理活动中非常关键的一部分内容。对于当代企业而言，做好物资管理工作，不仅能有效提高企业生产的效率，其对与企业经济管理也能够发挥出积极的作用，为企业经济管理工作的有效开展提供支持。文章围绕物资管理在经济管理中的作用进行了分析，给出了几点物资管理工作中需要注意的方面，希望能给相关人士提供重要的参考价值。
参考文献：
[1]刘柃希.试析物资管理在企业经济管理中的作用[J].中国商贸：销售与市场营销培训，2018.
[2]纳定强.物资管理在电力施工企业经济管理中的重要性[J].纳税，2017（36）：104+107.
[3]王红梅.电力企业经济管理中物资管理的重要性分析[J].通讯世界，2018（22）：113-114.
论文作者:吴凯
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
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