图书馆书目数据库的管理，本文主要内容关键词为：书目论文,图书馆论文,数据库论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 问题的提出
近年来，随着计算机技术的发展和数据库管理系统的出现，图书馆的计算机应用出现了一个崭新的局面。
在计算机管理信息中，信息的具体反映是数据，而数据则是表达和传递信息的工具。书目数据本身所固有的特点是量大，连续性强。由于应用程序编制中的错误和操作员的操作错误，许多的书目数据可能存在一定的问题，典型的有数据重复、数据错误、数据缺漏，如果这些问题不妥善处理，会给读者带来许多不便，严重时会影响数据库的使用。
本人从事图书馆计算机数据管理与维护多年，通过实践探索出一些经验，在此与同行们共同探讨。
2 解决方法
解决图书馆书目数据的重复、错误、缺漏可分三个步骤，要与原始的帐本配合起来使用。
(1)数据库的维护。图书馆的任何一个数据库，从开始建立到不断充实、完善，都要经过一个长期的过程。对于一个现代化图书馆，它能否正常有序地连续运转，几乎完全取决于数据库数据的持续可用性。因此，如何保护这些数据，使之不受来自内部及外部的破坏，确保数据库的正常运行，对数据管理员很重要，必须加强日常的维护管理工作。
(2)数据的完整性维护。数据库的完整性维护是指防止和拒绝错误数据的存储和操作，保证维护数据库中数据的正确性。数据管理员应在程序中实行完整性控制，检查数据是否满足规定要求，当不满足条件时，必须给予提示并采取相应措施。例如，在书目数据库中，索取号、财产号只能唯一，在进行记录追加时，索取号或财产号有重复时，须报错，提示操作员注意。数据管理员也必须经常对数据库重构索引，加速数据的查询，使用户能更好地利用它。
(3)数据库的安全性维护。数据的安全性维护是指为了防止非法使用数据库，警惕非法用户有目的地盗用数据或破坏数据库而由系统采取的一系列措施，即合理授予用户使用规定数据的权限。采取办法是将用户分成组，合理分配各组使用目录的增、删、改等权限，并且每个操作员、每台计算机都应该分配一个保密的口令，只有口令检查是正确的，才允许使用数据库。如用户使用超出权限，系统应拒绝执行该用户所要求的操作，并且对用户提出警告。另外，可利用网络软件，限定计算机站点，限定用户站点。
(4)数据库的恢复性维护。数据库的恢复性维护是指数据库遭到破坏后，能及时恢复到正常状态。因种种原因，不论数据库管理系统提供了多么严格的防范措施，数据库遭破坏的事件还是有可能发生。因此，数据管理员应高度重视，平常维护时一定要定期备份用户操作数据库的活动（系统日志），一旦数据库遭到破坏，利用备份文件和系统日志，即能恢复较为完整的数据库。
(5)数据库的深化维护。数据库的深化维护是数据库在运行期间会产生许多问题，如应用程序设计的错误、硬件软件的变更、用户提出更多的功能要求等，这都要求数据库管理维护人员对整个系统进行再分析、再设计、再编程、再测试。纠正应用软件设计中遗留的种种错误，并根据硬件、软件环境的变更，适应或扩充其功能。这样，经过不断的维护，才能获得更新的版本。
3 结束语
现在，网络资源共享已经成为图书馆事业的发展趋势，它使图书馆通过网络可以介绍自己的机构设施、资源特色、图书馆书目数据库和专业数据库。这样，将对图书馆的书目数据库的维护提出更高的要求。因此，数据管理员只有把数据库的维护工作作为一项经常性的工作，才能确保书目数据库的质量始终处于最佳状态。