信息化建设对企业管理的逆向改进作用论文_张磊

信息化建设对企业管理的逆向改进作用论文_张磊

中国石油天然气管道通信电力工程有限公司 河北廊坊 065000

摘要:信息化社会是人类社会发展到一定阶段之后步入的一个新阶段。信息化是由人类社会的工业化发展而来的,不同于工业化之中物质和能量的转换,而是时间与空间的转换。信息化社会新阶段以信息的获取、加工、传递和分配为基础,改变了人类生存的领域甚至是个人生活。信息化使得社会从物质产品创造价值向信息创造价值转化,既是从有型向无型的转化,也是从以物质生产和物质消费为主,向以精神生产和精神消费为主的阶段的转化。当前调结构、转方式,推动传统制造业转型升级,加快动力转换,注重提质增效,是实体企业面临的重要任务。

关键词:信息化建设;企业管理;逆向改进;作用

1实体企业信息化建设的含义和意义

实体公司信息化建造就是在公司管理、公司运营、公司展开等方面的信息化改造。实体公司信息化建造就是指在公司各部门和公司运营各个环节遍及选用现代信息技术,充沛、有用地开发和使用各种信息资源于公司实践中,同享和相互传递所需求的任何信息。实体公司的信息化是对公司安排构造的重构,重构出一个精简、灵敏、高效的“扁平”型安排构造,改动实体公司搜集信息、收拾信息和传递信息的办法,简化公司生产经营,减少中间环节和管理人员,大幅度降低公司的费用,进步公司管理功率,更具有立异精力和认识。决策基地对公司表里信息的把握及时和精确,反应灵敏及时,公司对商场的反应才能和反应速度更加灵敏,在竞赛日益剧烈的商场环境中锋芒毕露。公司信息化逐步深度使用可以帮助公司紧紧抓住和用好新一轮科技革新和工业革新的机会,重塑公司的工业生态链,加速公司战略调整和转型。实体公司要化解互联网公司冲击所带来的危机。跟上年代潮流,就要尽快完成公司自身的信息化。

2管理事例

某集团公司展开10年,集团下约有20家分子公司,行业触及房地产开发、农副产品交易、家纺工业、养老工业、教学工业等,分子公司含协力人员约1000人;集团公司总部树立较晚,集团总部人员共有50人,均匀受教学年限13.5年,均匀年龄为46.2岁。集团总部树立意图是为了结合集团资源、和谐各分子公司运作,在集团安排设计和人员装备上,未投入较多资源,首要以信息搜集和数据收拾为中心,完成集团高层对分子公司的直线操控。鉴于集团的历史文明和各分子公司的管理特征形成在公司管理上存在以下典型问题:

(1)各分子公司管理层文明素质不高,管理规范不成型,首要依靠最高管理者的个人才能和认识安排团队展开事务作业,相对的公司管理规范较差。各专业管理浮于管理外表,难以强化专业管理力度,其间包括财务管理、推广管理、人力资源管理等。(2)各分子公司管理因为其最高管理者的认识和才能区别形成各团队间才能区别较大,对公司某项决策的了解和履行力上良莠不齐,难以履行适用的管理规范和查核规范,形成相同集团方针在公司管理实践中规范不一。这么形成集团决策层做战略设计或管理方针上需求思考多层纬度,难以保证某项事务的正常推动。(3)因为分子公司管理者管理认识较为保存,跟着商场经济同质化竞赛加剧,各分子公司管理上凸显出后期乏力、商场呼应功率下降、决策精确率减低一级景象。(4)因为公司较为松散,各分子公司事务种类较多,信息交流不晓畅,内部的决策功率不高,特别是各类资源需求的请示、报告等文件流通也会因信息不畅形成管理信息放置。(5)因为公司管理资源的限制,许多事务的履行不到位、查看不到位,上层难以获取真实有用的管理信息,许多原始记录都保存在根底岗位上,形成“县官不如现管”,许多根底信息缺失使得公司管理改善难以供给数据支撑。(6)集团公司作为一切分子公司的高端决策机构应具有最大的资源管理权限,但因为其装备的人员较为精简、管理事务较为纷杂、事务条线较为紊乱,形成集团对分子公司的约束力较差,在事务层面无法介入、在管理层面无法决策、在和谐层面难以履行,使得集团公司和分子公司联系较为为难。

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3管理剖析

综合以上事例,虽然提出六个管理问题,其中心问题应是存在以下四个首要对立:

3.1管理授权和管理履责的矛盾

从以上事例剖析,在集团和分子公司的管理权限和问责上存在模糊界面,没有明确集团层面与分子公司之间管理权限和职责界面,形成上层管理者在设计管理事务操控模式上存在很大分歧,在兼之集团层面临事务不熟悉,难以细化某项管理事务的操控节点。大多数被管理者不肯自动承当职责,在管理授权和履责不清楚的状况下,管理决策是难以制定和推动施行的。

3.2管理资源和管理需求的矛盾

因为该集团的运作模式和人员装备状况,可剖析出在集团层面的专业管理上装备是精简的,人员教学根底不高,参阅子公司的总人数,管理掩盖份额约为1:20。这么的人力资源管理构造是不合理的,再兼之大多数管理事务人员管理认识较保存,在管理需求和管理资源上会存在太大的对立。当集团高层宣告某强化管理要求时,集团事务人员难以保证管理要求的掩盖和查看,往往会形成管理滞后或管理违背。

3.3信息统一和管理隔离的矛盾

集团作为管理的决策中心,应可以搜集必要的管理决策信息,而实际上因为各子公司的物理隔离、工业隔离等状况,形成集团公司在搜集收拾各类根底信息时,信息的收拾模版、计算规范、信息精确度、信息完善度上,都存在很大的缺乏,成果会发生信息不一致。没有一致的信息口径和决策交流根底,会形成集团的许多决策难以参阅下达或批改,一朝一夕不了了之。

3.4管理同步和管理差异的矛盾

在集团的管理模式上,期望可以同步各分子公司管理,均衡各分子公司资源,协同进步全部集团的展开和营运水平,但实际上因为各分子公司管理团队的才能区别,形成公司管理的决策需求思考各类特征和补充批改要素,形成管理同步的实际不符,长时间如此难以完成预期方针。

4分析可行的解决方案

综合以上要素,该集团管理上是一个体系问题,它包括了管理者认识、安排机构设置、公司管理文明、工业构造等多要素,不可以仅对于某一点进行突破,如只对于某项事务展开规范化设计,可能会形成管理设计不充沛,形成管理决策难以施行。如公司选用体系的管理革新计划,一方面是风险较大,一方面是难以保证投入资源可以得到回报。综合以上问题剖析,不管哪种计划有必要包括以下两个要素,一方面有必要选用体系的办法统筹资源,一方面需求卓为有用的固化管理模式并保证精确运转,这需求平衡以上四方面的对立,对于管理策划而言难度较大,难以提出肯定的可行计划。藉此提出以体系建造为关键,结合管理资源匹配管理体系,逆向思考让公司管理匹配信息体系,参阅别的类似公司适用的信息体系设计的理念和模版,仿制其管理模式,断定管理改善模型。

5结论

企业信息化就是要提高企业产品质量,提升企业管理水平,促进企业创新能力,增强企业市场反应能力,最终提高企业整体的经济效益和企业竞争力,使先进的信息技术发挥出独特的优势。

参考文献:

[1]欧阳峰,傅湘玲.企业信息化管理导论[M].北京:清华大学出版社,2006.

[2]王鲁滨.企业信息化建设:理论、实务、案例[M].北京:经济管理出版社,2007.

[3]周建群.中小企业信息化建设研究[J].赤峰学院学报,2008(6):15-16.

[4]程盛芳.面向知识管理的中小企业信息化建设策略[J].技术与市场,2008(12):11-12.

论文作者:张磊

论文发表刊物:《基层建设》2017年第28期

论文发表时间:2018/1/2

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