机关事业单位人力资源管理信息化建设研究论文_张宇

机关事业单位人力资源管理信息化建设研究论文_张宇

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摘要:随着社会不断发展,固步自封难以适应发展形势,各单位在发展过程中所面临的压力也在与日俱增。在新形势之下,在进行人力管理的过程当中必须不断适应当前社会的发展现状,不断转变管理模式,将人力管理与信息化管理建设模式紧密联系在一起,利用信息化的管理模式有效提升人力管理工作的效率,进而提高人力管理发展水平。本文以机关事业单位为研究对象,从现实出发探讨机关事业单位人力管理信息化平台建设。

关键词:机关事业单位;人力;信息化建设

引言:

我国机关事业单位分布领域广,单位数量多,职工队伍庞大,在我国社会经济的发展中具有重要的作用。人力是每个单位运转、发展的核心之一,信息技术在人力管理信息化中的应用为人力工作带来了许多便捷。信息技术的发展突破了部门的限制,将信息延伸到的各个部门,使信息交流的质量和速度得到巨大的提升。因此,利用信息技术加强人力的管理,实施人力管理信息化成为了提高工作效率、管理效率的重要选择。

一、信息化建设的重要性

在我国市场经济体制不断完善的同时,人力管理的发展也备受瞩目,传统的人力管理模式显然已经不能够适应社会发展的要求,信息化建设成为一种普遍尝试的发展道路。人力管理即为对人的管理,人力管理的信息化建设不仅可以推动人才的全面发展,而且能够不断适应社会发展的需要,对人力工作进行改革创新,从而有效推动本单位的发展。

二、信息化给人力管理工作带来的改变

当今社会是信息化全面发展的社会,信息技术广泛应用于人力管理信息化中。信息技术不仅提升了人力管理现代化的水平,还对人力的管理效率及服务等都产生了深刻影响。

1、对人力管理的工作流程进行了优化

人力信息化管理系统是一个集招聘、培训、考核、奖惩等于一体的成套系统,现代的信息化系统对人力管理的工作流程进行了优化,实现了自动化、规范化、系统化的人力管理。

2、提高了人力管理的工作效率

信息技术应用于人力管理信息化的各个方面,其在的人员招录、培训、考核、奖惩与管理等方面,均建立了专业的信息化系统以及相应的应用程序。在此基础下,职工管理得到了专业化服务,进而提高人力管理的工作效率。

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3、改善了人力管理服务质量

现代的信息化系统,能快速地提供职工的招聘、培训、考核、奖惩等信息,有利于自身的管理与决策,实现开放、公正、超前的人力管理,有效改善了人力管理质量。

4、促进了人力管理全面化

信息技术的应用使请假、报销等一些事务性工作可以自行处理,将人力管理变成了职工自我管理,让每一个职工参与其中,促进了人力管理的全面化。

三、人力管理信息化应用

1、完善人才招聘工作

人才招聘是人力管理中的基础性工作,利用信息技术可以完善人才招聘制度,建立公平公正的招聘渠道,实现招聘信息的公开化、公正化。利用信息技术可以实现从人才招聘信息的发布、考核、录用等各方面实施全面的监控,使的招聘工作更加的透明,杜绝了招聘过程中“走后门”的不公平现象。人力管理信息化不仅使人才招聘更透明、更公正,还能实现所招聘的人才是该单位真正需要的、符合要求的人才。

2、建立完善人力培训制度

加大对人力的培训力度在提高工作效率上起到了至关重要的作用,目前,我国很多的对于人才的培训并不到位,导致在招聘录用后人才无法又快又好地上岗工作。应用信息技术可以科学、有效地加大对人力的培训力度,建立起一个完善、有效的培训制度。单位可以根据各个岗位的不同需求,针对性的对入职人员进行岗前培训,并对培训结果严格进行考评,考评的过程也可实现透明化、公正化。

3、完善各项奖惩机制

在人力管理中,奖惩机制是否完善与职工的工作积极性密不可分,因此,急需完善各项奖惩机制。应用信息化技术,能够准确、有效地将职工的付出与回报结合,通过对数据的分析、整理,有理有据地进行绩效评价,杜绝了虚假绩效等不公平现象。这一应用不仅可以充分调动职工的工作积极性,也促使人力管理工作不断完善。

四、信息化建设策略

1、合理构建信息化建设模式

在进行人力管理过程当中,应当不断与时俱进,传统管理模式中落后、僵化的部分应当及时予以剔除,将信息化不断融入人力管理当中。应当建立起完善的人力管理平台,逐渐摆脱传统落后的人工管理数据模式。加强人力管理的信息化水平,应当建立起专门的人力信息系统,将人力管理信息录入进信息系统当中,这样不仅能够有效保障了数据的真实性,而且对于数据的保管也更为安全,也便于查阅。

2、不断加强人力管理数据的真实性

在进行信息化建设的过程当中,应当有意识的保障数据信息的真实性。需要建立起完善的人力管理信息化制度,并且不断提升人力管理工作人员的能力和水平,为信息化建设创造良好的条件。在进行数据信息的管理过程当中,通过有效决策,使人力管理数据能够不断符合信息化管理制度的要求,进而有效提升人力管理信息化的水平。针对信息化建设,工作人员应当不断维护信息数据的真实性、有效性以及完整性,同时做好数据共享工作,有效提升数据利用效率,不断完善人力管理信息化水平。

3、加强对于人力管理软件的有效利用

信息化建设是一个发展的过程,不会一蹴而就,需要建立起完整的数据信息平台,数据经过软件处理之后,能够满足软件对于数据信息的具体要求,不断提升软件对数据信息的利用效率。信息化建设下,人力管理工作要不断提升工作效率,对人力管理信息化过程中所收集到的数据进行合理、有效的优化,从而使得信息化建设得以顺利进行。在进行人力管理的过程当中,可以建立起有效的信息化软件系统,针对于内部员工的发展现状、工作经历、职业规划等信息进行全面性的记录及整理,加强对于人力管理信息化的掌控能力。此外,人力信息管理者应该不断提升决策的能力及水平,进而不断提升数据资源信息管理综合实力。

4、对人力管理信息化数据进行集中处理

为了不断提升信息化建设整体水平,需要对人力管理数据化过程中产生的无用数据进行处理,有效提升信息化人力管理效率。在进行信息化建设的过程中,可以利用HRP软件提高效率,对数据进行集中处理后,不仅能够确保存留下来的数据具有一定的真实性,还可以对信息化数据做全面优化,这一过程对于信息化建设是极为重要的。与此同时,在信息化建设的过程当中,可以对数据进行系统有效的测评,以确保数据信息在网络运行下能够与控制管理的要求相吻合。

结语

为更好地促进我国的发展,引进信息化人力管理技术显得至关重要。为此,应充分开发人力管理的作用,加强人力管理在中的可持续发展,采用科学的人力新资源管理方法,将信息技术应用于整个的人力管理中。信息技术在人力管理中的应用,有效地解决了目前当中人员招录、培训、考核、奖惩与管理等方面的人力问题。更合理、更充分、更有效地发挥了人力管理工作的价值。

参考文献

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[2]赵玄枝.浅谈事业单位人力资源管理信息化过程中的问题及策略[J].中国集体经济,2014(27):104-105.

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[4]刘洋.计算机办公在机关事业单位中的应用研究[J].信息系统工程,2017(7):82-82.

论文作者:张宇

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第25期

论文发表时间:2018/12/14

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