摘要：对于事业单位来说，建立一套科学、系统、民主以及透明的管理制度是非常有必要的。可以有效地维持事业单位良好的运行以及健康发展。办公室档案管理作为事业单位管理的重要组成部分，决定了整个事业单位是否高效以及有序运行。目前事业单位办公室档案管理方法并不完善，存在较多问题。为了保持事业单位的良好运行，完善事业单位办公室档案管理方法是必要以及急需的。
关键词：事业单位；办公室档案管理；有效方法探讨
引言
档案管理工作作为事业单位发展运行的重要组成部分，对事业单位未来的发展有着重要的推动作用。尤其是在信息爆炸的时代，档案管理工作的模式和机制都需要向时代靠拢。在思维的创新、资源的开发和队伍的建设中打造一个现代化的档案管理模式。
1办公室档案管理的基本内容
1）档案的收集工作。档案的收集是丰富档案资料的重要工作环节，是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展，使档案的载体记录方式出现了多样化趋势，伴随着计算机网络技术的产生，要求以声像、图片等多媒体方式进行保存记录，完成档案收集工作。2）档案的整理工作。档案的整理是将各种各样的零散文件根据一定的规律进行系统的整理的过程。将文件的零散状态转变为系统状态，对档案原件实行有序管理，然后计算机利用WPS、WORD等软件参与整理编目工作。3）档案的鉴定工作。档案的鉴定是鉴别档案的价值大小，确定档案的保管期限，决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态，使档案存贮优质化。4）档案的保管工作。档案的保管工作是保护档案安全，延长档案寿命的一个工作环节。保护档案的完整与安全，保证档案存储井然有序，提高档案传递效率，及时提供利用科学技术的发展为档案的管理工作提供了新的手段。
2事业单位办公室档案管理中存在的问题
2.1对于档案管理缺乏足够的重视
事业单位往往对于办公室的档案管理缺乏足够的重视，认为档案管理工作的技术含量较低，只是非常简单的资料整理，对于事业单位发展并无帮助。因此很容易导致事业单位对于档案管理的疏忽，一旦出现问题则非常容易影响事业单位的有序运行。在服务方面，档案管理的工作变得更加重要。虽然工作逐步调整，但档案管理却被一些部门忽略，档案工作更有效，妨碍了发展。服务部门根据情况的变化，对服务和单位的管理能力表示怀疑，档案管理框架管理者缺乏专业精神和敬业精神，这对企业未来的发展不利。
2.2档案管理人员素质不足
调查发现今天的生意单位档案管理人员的整体素质较低，多数档案管理工作不到位。专业学习经验。办公室的档案管理有一定的专业和技能。档案管理人员应了解档案分类的原则和档案的保存。相关方法。档案管理不能妥善放置后，档案袋包装。选址、档案工作需要相当大的学习，员工需要综合的综合素质。岗位职责是档案管理人员最基本的信息。这是必要的，需要质量。商业单位的业务经理不花时间。在一定程度上不能满足新的文档管理任务的要求。许多商业订单文档管理员不受专业限制。此外，业务部门的员工不强调因此，文件管理需要特殊的工作。有些企业可以重新雇用和退休老员工得到管理。
2.3缺乏完善的管理体系以及设备
目前，大部分事业单位没有针对办公室档案管理设立相关的管理制度以及管理体系，由于制度的混乱导致了管理人员在实际操作当中缺乏足够的执行力，因此办公室的档案管理很难发挥出真正的作用。与此同时，混乱的管理体系还非常容易导致档案出现丢失现象。大部分事业单位对于档案外借，并无相关规范以及流程，因此非常容易出现档案有借无还的现象。随着社会的发展，信息化的水平越来越高。传统的档案管理方法以及设备已经无法满足现阶段的需求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一部分事业单位还在采取手写档案的方法，速度较慢，效率低下。很多事业单位档案室缺少有效的除湿装置，此举容易导致档案损毁。现阶段的事业单位缺乏足够的档案管理设备以及档案管理知识对档案进行管理以及维护，使得事业单位办公室档案管理出现严重阻碍。
3事业单位办公室档案管理有效方法
3.1资源开发
随着信息技术的不断渗透，机构工作开始进入信息时代。而信息时代的到来也意味着传统。人工信息输入、数据保存和信息检索已成为历史。电子信息平台的建立和使用已成为当代档案管理的主旋律。第一，在管理方面在设备的使用中，事业单位要自觉明确档案管理的重要性。积极引进先进档案管理设备和技术建立数字档案馆病例管理系统。通过网络全覆盖输入、维护和检查信息咨询更加方便方便，加强部门间的信息沟通，减少不必要的信息。为了有效提高各部门的工作效率，需要智能交叉口。其次，在数据中在更新和维护方面，借助电子平台系统进行周期性物料数据更新。特别是党员材料、干部简历、培训档案、考核记录等资料。随时进入，随时更新，便于查询和使用信息。最后，在信息里在安全防护方面，应制定规范的平台使用制度，确保安全登录。信息是保密的。从系统使用角度保证信息的隐私和安全。以及同时，档案管理部门也应加强平台网络的维护，以备可能出现。及时检查网络安全漏洞，确保档案信息管理系统的稳定运行。
3.2思维创新
基于档案管理的重要性，机构可以通过信息技术的应用和网络平台的建设，进行档案管理工作。有效宣传。无论是进步还是成就，都可以起到次要的作用。信息媒体的宣传优势，如信件等，越来越受到档案管理者的重视。提高管理者的工作意识，减少档案管理的枯燥口味更生动有趣，更具活力。同时，档案管理宣传也可以打破传统员工管理意识的障碍，使其落后。从管理意识中解放出来，在各种管理形式中明确责任还有责任，让责任感和使命感从内而外。
3.3队伍建设
事业单位档案管理有许多内容和任务在很大程度上，这是一项技术性很强的任务。所以我想承担这么艰巨的工作。任务上，事业单位要不断加强管理人员的业务技能。一边，在人事分配过程中，应坚持选择具有丰富的档案管理知识的人员；在工作中实施绩效考核，运用责任划分原则确定工作性质工作流程，强化管理者的工作意识。主管经理员工获得物质奖励，并及时培训能力不足的员工。另一边首先，在管理人员的培训中，机构要根据考核情况建立培训。培训计划，定期安排专业技能培训，无论是管理技能还是信息掌握技术需要合理的培训安排。尤其是经理的来信引进现代信息技术设备和专业提高信息技术水平技术指导，加强员工掌握电子信息技术的能力，让每个管理者管理人员可以熟练操作信息管理系统，实现电子信息管理。全面实施。
结束语
档案管理工作作为事业单位运行的重要环节，其管理水平将直接影响事业单位各部门工作的运行程度。尤其对于事业单位而言，档案管理是事业单位成长进步的记录者和观察者。在档案中，我们清晰地看到单位成长过程中的每一个脚印。而正是这些足迹成为了事业单位未来发展决策的参考依据。通过准确的信息记录和良好的资料保存促使各部门工作相互协调，高效运营。可以说，良好的档案管理工作为事业单位内部工作效率的提升保驾护航，为事业单位间的相互合作提供了坚实的信息基础。然而从目前的档案管理工作现状分析，无论是档案管理意识、档案管理机制还是档案管理水平都不能满足现代经济发展的需求。事业单位的办公室档案管理工作迫切需要从意识、机制和管理水平上进行改革创新，为适应现代化的事业单位发展道路，做出新的尝试。
参考文献
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[3]高倩玉.新形势下事业单位办公室档案管理创新[J].办公室业务,2017(03):111.
论文作者:卢海霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/12/9
标签：档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 办公室论文; 工作论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第24期论文;