企业信息化管理应用实践分析与阐述论文_韩晋

企业信息化管理应用实践分析与阐述论文_韩晋

中国电建集团港航建设有限公司 天津 300467

摘要:进入新世纪以来,我国各企业逐步走上了信息化的道路。大部分企业都配备了计算机信息化办公系统。网络技术在企业管理中得到了大范围的运用。但是,很多企业对网络技术的运用仍然存在着很多的缺陷,严重影响了企业管理工作的高效开展。面对以上问题,我国各企业要主动改进工作方法,并研发适合各自企业的计算机网络管理系统,提高办公效率,使我国各企业的发展深度变革,与世界快速接轨。

关键词:企业;信息化管理;应用

引言:随着我国经济的快速发展,市场竞争也日益激烈。在现代企业的经营发展中,信息技术已经得到广泛的应用,因而企业现代化管理中一个重要组成部分就是企业信息化管理。就目前我国企业管理来看,传统的管理方法已经不能适应企业的现代化发展,如果企业还想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须合理利用信息技术,基于此就需要企业在现代化管理中加快企业的信息化建设。

1企业信息化管理的概况

企业信息化管理主要是指对企业信息实施过程进行一定的管理,即主要是指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,并提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以便作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,并在实际作业过程中得到最大的经济效益。由此可知,企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理,且这些方面的内容在实际应用过程中都是不可分割的,其互相起着支持、补充、制约的关系。从企业的管理范畴来分析的话,企业信息化管理对企业的发展具有非常重要的意义,其核心要素即是深度的数据和数据挖掘,以实现信息和资源的共享。在企业的日常管理中,通过应用计算机信息技术则可以快速、准确地对企业运营中所产生的信息进行挖掘与处理,这对实现信息的共享具有一定的作用。

2当前我国企业信息化管理存在的问题

2.1信息化基础薄弱

由于我国现代化发展起步较晚,所以我国的信息化建设的基础以及环境是远远落后于发达国家的。尽管我国的信息化建设已经开展了很多年,但是信息化建设仍然存在一些问题,而且未来具体的发展方向也不明确,这就使得我国企业的信息化建设发展愈发缓慢。由于信息化基础比较薄弱,导致我国大部分企业信息化组织机构不完善;而且对于信息化的管理也存在不规范的现象,信息化建设人员的专业技术不达标;大部分的企业仅实现了办公自动化,没有实现全面的信息化管理。

2.2计算机网络系统自身的漏洞

计算机网络技术自身就存在着很大的风险,这可能会给企业造成很大的损失。如果计算机网络系统被病毒侵染,那么就会导致网络瘫痪,而且还可能使企业的重要信息被病毒破坏,这就很容易造成企业信息的丢失,由于企业信息系统中的数据都是企业核心的信息,一旦被破坏,会给企业造成很大的损失。计算机网络系统还有可能存在某种漏洞,此种漏洞也会对企业信息造成破坏,一旦企业的管理信息系统被黑客入侵,就会导致企业的有关信息被破坏,还会造成企业的重要信息被盗取的严重后果。试想如果企业的竞争者采用黑客入侵的方式进入企业的信息管理系统,这会使企业蒙受很大的损失。还有就是网络平台自身也存在着漏洞,有些人就会利用网络平台的漏洞进行非法活动,这也会造成企业信息的泄露,给企业带来不必要的损失。

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2.3企业信息化管理人才缺乏

人才是支撑企业信息化建设的关键因素。企业是否拥有足够优秀的信息化人才,直接影响着企业信息化管理的效果。而当前我国广大中小企业现有的人员虽然能够从事简单的信息系统录入和分析,但难以从海量的数据中分析出对企业发展战略有真正价值的结论。一些企业甚至是通过外聘兼职或者托管的方式,进行企业自身的信息化管理,这种方式不仅增加了企业运营过程中的信息安全风险,同时容易导致企业发展的不健全,不能彻底解决企业信息化建设与发展的长远需要。

3企业信息化管理应用措施分析

3.1优化组织机构,创新管理思路

我国目前的组织机构来源于计划经济体制下组织机构,所以在某些方面还带有明显的行政部门的特性。但是众所周知,计划经济体制下的机构,存在着部门之间沟通不畅、缺乏协调性等特点;而且管理效率较低,由于管理层比较多,导致信息的传递不及时;同时员工还缺乏积极性,这些问题都导致了企业对市场变化的应变能力不足。所以,在构建信息化机构组织时,一定要避免上述问题。要解决沟通问题,减少管理层级,避免资源浪费现象。

3.2增加资金投入

计算机硬件和软件的协调程度以及状态决定了计算机技术能否得到充分的发挥,为了促进企业的发展,必须增加在这一方面的资金投入量,保证企业的信息化管理水平稳步提高。同时,需要加大对网络建设的力度以及计算机硬件和软件的研发,使其不断更新,满足企业发展的需求,保证网络信息的安全性。

3.3强化企业信息化管理的安全性

企业信息化管理,将人力资源信息、财务信息、客户信息等进行了整合,大幅提高了企业的管理效率。但是,企业整体的信息安全也受到了来自企业内部和外部的网络攻击。面对这种情况,企业要为计算机管理系统配备安全保护系统,设置准入权限,防止企业各方面信息出现外泄、丟失、篡改的现象。此外,国家要建立和完善网络安全法律体系,以《中华人民共和国网络安全法》为基础,不断完善相关领域的法律法规,加大对各种侵害企业信息等违法行为的整治力度,营造良好的信息化管理环境。另一方面,社会要推动企业信息化建设,就需要制定较为统一的安全性保障制度和规范,确保企业运行的安全化、稳定化。

3.4加强管理人员的培训

计算机技术的有效发挥与管理人员的计算机水平密切相关,在这一现状下,必须加大力度做好企业计算机的管理工作,保证信息化管理的高效性,只有管理人员掌握了相关信息化知识和技能,才能保证管理人员对企业信息进行合理编制与管控,满足企业发展需要。但是,当前管理人员的技术水平普遍较低,迫切地需要进行计算机知识的普及,熟悉不同软件的应用。同时企业也要加大对员工的培训力度,定期或者不定期地进行技术培训和交流,使员工了解先进的技术行业信息、技术发展动态和计算机应用动态,满足企业发展对信息化技术的要求。

综上所述,随着全球经济一体化的发展,社会上对于企业的发展有了更高的要求,中国的企业要想在目前激烈的全球化竞争中实现可持续发展,就必须改变现有的管理模式,必须要以市场为导向,加快企业的信息化建设,因此相关企业应对此给予高度的重视,以通过采取有效地方法来发挥计算机信息技术的功能与作用,从而在最大程度上提高企业信息化的管理水平,并进一步促进企业的可持续性发展。希望本文的一些观点和看法对相关工作人员有所帮助,文章存在的不足之处也静待同行批评指正。

参考文献

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[4]张根保,朱瑜庆,任显林,曾旭杰. 企业信息化管理体系初探[J]. 中国制造业信息化,2008,(05):4-9.

论文作者:韩晋

论文发表刊物:《防护工程》2017年第29期

论文发表时间:2018/2/9

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