摘要：随着经济建设脚步加快,企业管理日益规范化,档案管理工作作为衡量企业管理的重要标准越来越受到重视。档案管理记录了众多对于企业具有价值的信息,在企业发展建设中充当着重要的角色。由于我国经济的转型等因素,档案管理在发展过程中既有成果也有不足,本文将通过分析档案管理工作的现状及所存在的问题提出关于档案管理工作的几点思考。
关键词：档案；管理；意义；问题；思考
1档案管理工作的重要性
在企业与事业单位发展的过程中，会有很多重大事件发生，档案就记录着这些重大事件的发生，因此，档案管理是企业发展中的一项重要工作。企业在某个项目中，出现漏洞或者有什么优势等，详细地记录在档案中，可以作为后续项目的借鉴，企业的发展才能更上一层楼。对于企业亦或是事业单位来说，档案的类型有很多种，单位工作人员的档案是人事档案，这档案记录的是工作人员的主要经历、政治面貌还有思想品质等，企业和事业单位在聘用人才的时候，需要根据他们的档案判断其工作能力与人格品质，进而决定是否聘用。除去人事档案外，还有企业单位档案、事业单位档案等，这些档案中都包含了非常重要的信息，企业在工作中遇到问题的时候，需要借鉴之前项目中记载的资料，提高工作效率，因此做好新形势下档案管理工作是非常重要的。
2电力档案管理工作的现状
2.1电力企业的电力档案管理工作的态度还存在一定偏差
目前电力企业在电力档案管理工作方面的态度还存在一定偏差，具体体现在：其一是领导对电力档案管理工作的重视不够，在大多数电力企业，很多项目建设是工作重点，对施工过程及其它工作的重视程度远高于电力档案管理，这样一来，电力档案管理工作经常停留在任务上，而没有付诸于实践中，或者常常是年终进行“总结式”的档案管理工作，这样的档案管理既不能客观真实的实现档案信息保留，也不利于后期相应工作的开展；其二是电力档案管理人员自身对于其工作内容的态度也有一定的问题，目前电力档案管理人员有些是专业的档案管理专业毕业的学生，他们具有一定的档案管理知识，但是电力档案管理的实践能力仍然不足，有些是电力企业工作多年的员工，在职责分配时负责相应的档案管理工作，这些人员虽然实践经验多，但是对现代的档案管理理论掌握不精，由此可见，当前的电力档案管理人员存在一定问题，这也是他们不能正确认识电力档案管理工作的一个重要原因。
2.2电力档案管理体系尚未建立
管理体系的建立对于管理工作的开展是至关重要的，目前电力档案管理中，存在着职责划分不明确，工作分工混乱等现象，而究其根本，这些现象存在的原因就在于电力档案管理体系尚未建立。电力档案管理体系的重要性就在可以协调众多管理工作有序开展，电力档案管理工作本身就是非常复杂的，特别是细节性的管理工作非常多，如果不能有效的协调各项工作的开展，就很可能带来人员的浪费，或者是很多工作被忽视这样的现象，不利于电力档案管理的有效性。
2.3电力档案管理缺乏监督机制
在电力档案管理中，监督是必不可少的一部。电力档案管理的对象是电力档案，而电力档案对于电力企业后期工作的开展，具有重要的指导意义，可以说，电力工作的开展，是建立在对过去数据及相关材料的客观分析的基础之上的，所以说，电力档案管理的最基本任务就是保证档案的真实性、准确性和客观性。监督机制的建立就是为了对档案管理工作进行必要的监督，保证档案可以切实有用，但是目前电力档案管理工作中，只注重前期的管理工作，而后期的监督工作却很少能做到。
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3做好电力档案管理工作的策略
3.1端正电力企业电力档案管理工作的态度
端正电力企业电力档案管理工作的态度是做好电力档案管理工作的第一步。端正电力企业电力档案管理态度，一是要保证企业内部对电力档案管理的重视程度，可以通过企业内部会议的开展或者企业的宣传栏等形式向企业人员宣传电力档案管理的必要性和重要性，二是要加强对现有电力档案管理人员的培训，培训过程中，要针对员工的不同情况区别培训，比如对于一些实践能力强的管理人员，可以进行管理理论知识的培训，而对于一些入职时间不长管理人员而言，相关的电力知识则是培训的重点。总之，端正电力企业电力档案管理工作的态度，需要从多途径实现。
3.2建立电力档案管理工作体系
建立档案管理工作体系，就是要将所有的电力档案管理工作有机的结合在一起，实现不同工作之间的无缝对接，保证人员和岗位有优化配置。所以说，建立电力档案管理工作体系，一是要对现有的电力档案管理工作进行系统的分类，完成岗位的确定，保证所有的电力档案管理工作都有对应的岗位，二是要实现人员和岗位的一一对应，做到岗岗有人负责，人人有岗位工作，三是加强不同岗位之间人员的配合。通过以上三步即可实现电力管理工作体系的建立。
3.3提升档案管理人员的综合素质
在档案管理工作中，档案管理人员的综合素质是非常重要的。首先，随着科技的进步，新形势下的档案管理工作已经逐渐往自动化的趋势发展，所以要求工作人员可以熟练地掌握档案管理工作的专业技能。档案管理工作并不简单，因此在招聘工作人员的时候，应选择档案专业毕业的高校学生，另外，在其正式上岗前，还可以对其进行培训，加强其对于档案管理工作知识的熟悉与理解，促使他们上岗后可以更好地完成档案管理工作。其次，要求档案管理工作人员有着较高的职业素质，对于企业和事业单位来说，档案记录着其发展过程中非常重要的事项，所以必须要保证档案管理工作的保密性。
3.4实现档案信息资源共享
随着科技的进步，如今已经进入到一个信息化的时代，在档案管理中，信息化管理可以促进档案管理质量的提升，当然，实现档案信息资源共享也是档案管理中非常重要的步骤。对于企业和事业单位的发展中，做好资源共享可以促进其发展，但是如何建立档案信息资源共享系统，则需要根据企业与单位自身发展的实际情况而定。首先，要建立规范标准的信息系统，对于需要共享的资源，要给工作人员提供可检索的基础数据，让其可以及时查询到工作中需要的资源。其次，要加强网络信息技术的构建，网络是实现信息技术的基础，所以要保证有畅通的网络环境，这样才能更好地实现档案信息资源共享。此外，还要加强档案信息资源共享的管理，要严格设置安全系统，防止企业档案信息外泄。
3.5加强档案硬件设备建设
档案管理工作并不是人工就能完成的，特别是当前新形势下的档案管理工作，必须要有先进设备的支持，所以，需要加强档案硬件设备建设。硬件就是办公设施与办公设备，档案管理工作中，需要计算机网络的支持，如今，纸质档案已经逐渐被淘汰，电子档案已经成为档案的主要形式，在计算机网络技术的支持下，电子档案的管理十分便捷，但是还是存在一些漏洞。
结束语
综上所述，档案管理工作对于企业与事业单位来说都是非常重要的一部分，所以在新形势下做好档案管理工作也是非常关键的，档案管理者要明确自身的职责，更新档案管理观念，促进档案管理质量的提升。
参考文献：
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[4]王晶,周洁.档案管理在新时期医院中的问题和改进措施[J].中国继续医学教育.2017(03)
论文作者:李志强
论文发表刊物:《电力设备》2017年第8期
论文发表时间:2017/7/17
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