探究大数据推动计算机审计的方法论文_周首立

探究大数据推动计算机审计的方法论文_周首立

云南省临沧市云县审计局 云南临沧 675800

摘要:如今的高校学科,更为融合与互助,各学科之间相互配合让社会发展更多元、更健康。所以,信息技术运用于会计审计当中的“计算机审计”成为计算机学科与经济学科都在关注、研究的领域。在这个大数据的时代,如何运用大数据增强计算机审计的准确性,提高审计质量,推动计算机审计发展,是我们面临的新课题、新挑战。

关键词:大数据;计算机审计;方法

1计算机审计及相关背景

1.1制度改革

审计是一种检查机制,主要有政府审计(国家审计)、独立审计、内部审计三种,而审计质量的高低决定了一个企业发展的健康与否。审计人员一般是由专业的会计师与注册会计事务所进行,以往的人工审计容易出现数据计算上的失误,导致审计的失败。但计算机审计可以充分利用计算功能帮助审计人员,大大降低了人工计算的失误率,并缩短了工作时间,对审计发展具有重要的影响。

1.2社会发展

随着社会的发展,各类型公司如雨后春笋般不断冒芽,经济活动也日益增多。审计项目与数据随着社会经济的发展,工作量也不断加大。为了确保各项指标均能达标,让审计案件准确无误,计算机与审计结合成了必然趋势。同时,随着计算机的普及,数据的传递与报告的提交也需要用电子的形式呈现,也促使了计算机审计的运用。

1.3流程及优点

计算机审计与人工审计的基本流程相差不大,但每一步都有计算机的参与。在准备阶段,审计人员要先进入企业,了解企业的基本情况与审计需求,同时将审计所需的软件进行安装与测试。内部控制的检查阶段,审计人员需对企业进行整体经济审查与内部制度的审查,并与往年审计报告和软件进行比对,查找问题,这期间所有的资料与数据都要以电子方式呈现。符合性测试阶段,审计人员需要确保内部制度的确在发挥作用,而所有的测试都基于之前计算机辅助收集到的各种资料及数据。用户补偿控制的审查和测试阶段,这是审计过程中可以暂时不重视计算机的一个过程,被审计者会在审计过程中改善内部的弱点,审计人员应始终关注变更的情况并记录。实质性测试阶段,审计人员在这一阶段会对计算机系统做出最后的验证,并及时修改问题。全面评价和编制审计报告阶段,这是审计的最后一个阶段,将所有证据和初步判断结果进行汇总,筛选出重要证据和主要问题,并对此进行综合评价,形成审计报告。

2大数据对计算机审计工作所带来的影响

2.1大数据对计算机审计工作带来的机遇

信息技术时代背景下,计算机审计工作面临的环境越来越复杂,电子数据处理技术不断提升,更加注重信息技术的巧妙应用。计算机审计呈现出的发展趋势主要表现在以下几个方面:(1)人们所获取的数据信息不断增加,从样本数据向全面数据分析的方向发展。(2)全样本数据呈现完成之后,各类数据之间的关系更加密切,能够显著提升工作的质量与工作的效率,数据信息的准确性与及时性特征突出。(3)各类数据信息处理期间,工作人员不需要多多关注数据之间的因果关系,数据之间关联性分析重视程度显著提升。计算机审计工作中更加注重数据应用的价值,是提升计算机审计工作质量的方式。

2.2大数据对计算机审计工作带来的挑战

有效开展计算机审计工作期间,各类数据的获取既能够提升其工作效率,但是同时也面临着信息泄露等问题。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆大数据对计算机审计工作带来的挑战突出表现在以下两个方面:(1)审计单位内部管理制度不够健全,难以保证各类数据的准确度。(2)审计单位数据系统不够健全,故而数据的质量有待考究。大数据对现代计算机审计工作质量的提升能够产生重要影响,是促进现代计算机审计工作发展的重要力量。

3大数据推动计算机审计的方法

3.1数据的精准提高审计质量

数据对于企业发展有着重要意义。成立之前进行市场评估、成立之时各种经费的预算与花销、成立后的市场经济走势与产品开发方向……都需要数据的收集与分析。而审计更是数据的多样化呈现,能帮助企业健康发展、健全制度、促进经济增长。所以,大数据的包容性与分析技巧在计算机审计中显得尤为重要,运用好大数据,就能提高审计效率与质量。这其中,我们要注意几个方面,才能确保数据的精准,提高审计质量。首先是数据存储环境。审计需要的数据极为庞杂且精准,企业要从建立初期就有内部审计的意识,拥有自己专门的审计人员。引进专业的计算机审计软件,并培训审计人员学会运用这些软件及系统。平时内部审计人员就要使用大数据来进行计算机审计的测试,全面评估信息系统,确保数据存储得当、系统运行正常,发现漏洞及时查漏补缺。其次是电子数据采集方式。大数据虽然对审计工作有所帮助,但运用方式不当有时会导致更严重的问题。企业的信息都属于私密信息,但若直接将企业被审计数据与大数据库相连,容易出现信息泄露、信息混乱等问题。而采取数据交换文件的方式又容易被审计系统进行修改,缺乏完整性。所以,在采集电子数据之前,应与企业签订合作书,标明合作注意事项,同时对系统进行监控,一旦发现有问题立即警报,便于对数据进行控制,也能早一步发现企业财政问题。

3.2算法的更新让使用更为便捷

计算机审计之前运用的算法是简单的二进制,但很多运算过程仍是人工进行,难免出现偏差。大数据的算法多样,如果仍是用人工运算,精确度会大打折扣。所以,应该使用自动算法,这是大数据技术的高级应用,不仅能自动运算,还能自动校对,根据数据的来源判断数据之间的关联度。这就意味着审计舞弊现象是可以被大数据发现问题并检查出来的,不仅节省了人力与时间,让审计更便捷,还能很好地预防审计失败,提高审计质量。

3.3人员的职业培训确保新技术的实施

审计人员是审计工作的主要执行者,也是审计工作的核心。但由于有经验的审计人员一般年龄较大,对计算机审计以及大数据处理技术接受较慢,因此延伸了审计时间。而经验少的审计人员虽然接受新技术较快,但不能将二者结合后的效果发挥到最大,反而容易因此出现失误。所以,国家对于审计人员应该进行培训的统一要求,提高大家的重视程度。国家方面和企业方面都要对审计人员进行相关培训,不仅是计算机操作的培训,更需要专业技能的培训。社会高速发展的同时,对审计工作提出了不同的要求,审计人员一定要对社会有所关注,并善于分析局势,所以,定期进行研讨交流也是非常重要的培训方式。同时,要善于利用大数据时代的信息技术,在网络上多看视频、多与经验丰富的审计师交流、多进行模拟审计操作。只有审计人员的业务能力有整体性的提升,才能保证审计的质量。

4结论

信息化时代背景下,数据信息应用的价值越发突出。现代审计管理工作中需要通过提升数据应用重视程度,准确评估数据信息;构建公共数据信息平台,全面监控审计数据及完善审计结果评价体系,提升数据信息质量等方法,为现代审计工作质量的不断提升奠定良好基础,切实发挥数据信息应用的价值,保证数据的真实有效。

参考文献:

[1]郭云丽.大数据时代的计算机审计质量控制[J].中外企业家,2017(36):100+102.

[2]王慧慧.论述如何利用大数据推动计算机审计[J].电子技术与软件工程,2017(18):163-165.

[3]王山江.大数据环境下医疗保险计算机审计现场管理[J].现代审计与经济,2017(03):33-34.

[4]胡唐兵.深入推进大数据审计的几点思考[J].审计与理财,2017(05):44-45.

论文作者:周首立

论文发表刊物:《防护工程》2018年第23期

论文发表时间:2018/12/10

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