摘要：电力物资的采购与工程质量是否安全有保证、投资收益是否达到标准和工程效益能够有效发挥有着直接密切的联系。近年来，电力建设事业的迅猛发展，给电力物资的采购工作带来前所未有的机遇和挑战。如今，在城市建设、金融、电子商务、公共服务等领域，大数据的应用随处可见，并正在改变着各行各业。一个大数据的时代已然来临。而对于招标采购行业来说，研究和应用大数据是提质增效、实现精益化管理提升的迫切要求。
关键词：大数据；电力物资；招标采购
引言
随着现代科学技术的不断进步和发展，电力工程在物资招标方面采用的手段和方式也在逐渐向着多样化和灵活化的方向发展。电力招标的方式就是在这样的发展背景下逐渐占据一定的市场份额，为电力建设的物资采购做出重要贡献。
一、电力物资招标采购的发展方向概述
电力企业在进行电力物资的采购方面应用现代科技的可能性更大，电子招标采购的模式已经逐渐成为了电力企业进行采购的主要方式之一，而想要进行电子招标采购，则意味着向电子化的发展道路前进已经成为电力企业进行电力物资采购的重要方向。电力企业在采购电力物资时应用电子招标的方式对于降低企业投入成本，获取更大的经济效益和社会效益具有重要意义。电力物资招标电子化，主要是指在具体的招标过程中，对招标中容易出现的各种状况和疑难问题，通过招标文件进行解答，全程使用电子文档的形式来进行。招标代理公司在进行招标活动时，整个过程都是在专门的网络平台上予以公布，包括从招标的公布，到招标文件的发售和购买，再到投标人参与投标和报送投标文件，直到招标结果的最后公布和中标通知书的发出，大大减少了招标工作的任务量，简化了招标流程，降低了交易成本。电力企业在进行电力物资的招标采购工作时，采用电子招标的方式进行，能够将招标、投标、中标的各项企业之间的信息数据进行记录、分析并予以保存。在电力企业需要那些为其提供物资的企业信息时，能够及时得到招标企业的各种物资信息，对于电力企业的机械设备的质量和具体使用情况都能够得到及时的了解。同时将这些招标信息录入到电力企业的信息库中，将有利于电力企业的设备维修，增强电力设备的使用效果。
二、大数据在招标采购业务中的应用
结合招标采购业务的特点，甄选相关大数据应用点，在招标采购业务场景中进行串联，随业务流程进行场景化应用，进而提高招标采购业务的管理水平。结合调研访谈、问卷调查结果，招标采购业务流程共包括物资分析、招标分析、供应商分析、专家分析四个分析范畴，甄选出十四个大数据应用点，分为事前和事后两个时间阶段。事前阶段，通过一系列大数据分析点，为物资采购准备基础参考。通过集采物资范围分析和策略性物资分类分析，优化物资分类方法；通过招标分包策略分析和评标方法分析，确定最优的分包策略和评标方法；通过供应商分类管理、供应商综合评价、供应商行业对标分析、潜在供应商及产品信息分析，为供应商的最优选择和快速匹配提供基础；通过评标专家综合评价，为评标专家的选取提供依据；将物资分析与招标分析相结合，通过物资类别与招标方式匹配分析，为每个物资品类提供最合适的招标方式。事后阶段，通过一系列大数据分析点，总结和分析物资采购规律。通过重点物资报价规律分析，总结重点物资的投标报价规律，优化价格评分公式；通过中标率分析和中标占比分析，对中标结果进行总结分析；通过供应商投标行为分析，根据供应商投标历史行为判断疑似违规现象，为围标、串标行为提供预警判断。
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三、物资采购招标管理大数据应用的改善策略
1、明确管理原则
在物资采购招标管理中，应明确以下3点管理原则：标准受限原则。这是指只有符合相关行业标准的通用电力设备，才适用于集中招标的采购方式。供应商数量受限原则。这是指从降低成本的角度出发，对于供应商数目相对较少的电力设备，比较适合采用集中招标采购的方式。效益效率均衡原则。在招标管理工作中，应兼顾工作效率与工作效益。此外，针对当前物资采购招标管理中存在的问题，一方面，应优化管理流程，加大业务审核和决策点设置的执行力度，提高信息的传输效率，实现职能化管理向流程化管理的转变，从而提升企业的应变能力；另一方面，应规范管理，整合各种标准，形成完整的作业流程体系，落实各项工作，明确责任，减少各部门间的推诿现象，通过对整个管理体系各个环节的规范化管理达到全局最优。
2、完善管理流程
电力公司应做好管理流程设计，确保其能服务于管理目标。从目前的情况看，对于电力公司而言，最根本的管理目标是保证可靠的物资供应，从而保障电力工程的建设和公司的正常运营，更高层的管理目标是有效控制成本。在此情况下，流程设计应参照管理目标，以保证自身的科学性。物资采购招标工作包括招标项目的确认、管理小组的成立、招标文件的制作、招标信息的发布、开标和评标等，应结合实际情况，优化管理每个环节。
3、引入信息技术
电力公司应引入先进的信息技术，实现物资采购招标的电子化和自动化，从而提高招标采购效率，缩短物资采购周期，实现对采购成本的有效控制。一方面，电力公司应重视对招标管理人员的技能培训，确保其熟练掌握电子招标采购的操作方式，从而为招标业务应用系统的建设和推广提供人才保障；另一方面，电力公司中的各部门应加强协作，支持和推进物资采购招标的网络化、电子化管理，配备必要的人力、物力资源，以确保系统投运成功和保障系统效能得到最大发挥。
4、健全评标制度
为了确保物资采购招标工作的顺利进行，保证招标管理的效果，电力公司应根据自身的实际情况，建立健全评标专家库制度，以保证评标的公平性和公正性。通过招标、评标专家制度的建立，可从多个角度对投标方进行全面、细致的评估和对比，从而选出最优的物资供应商。此外，还应做好相应的评标管理工作，针对评标专家队伍，制订相应的考核机制和激励机制，杜绝在评标中出现暗箱操作、背后交易等现象。
结束语
传统的采购方式已经不能满足日益变化的市场情况，电力企业需要寻求新型的电力物资的采购模式，以满足电力企业增强自身实力的需要。现代科学技术的迅速发展，为电力企业应用电力招标采购的方式进行采购物资的工作，提供了良好的前提条件和契机。使用电子招标的形式采购电力物资，大大降低了电力企业的工作量，同时，电力企业还可以将电子招标的工作交托给专门的招标代理公司来进行，为广泛扩大招标范围，降低电力物资购买的成本具有重要意义。
参考文献：
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论文作者:毛奎
论文发表刊物:《电力设备》2017年第5期
论文发表时间:2017/5/26
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