浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理论文_王超

浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理论文_王超

摘要:随着经济全球化的不断深入,世界各国经济交流不断加强,各种国际性贸易业务往来日趋频繁,物资供应在国际工程项目发展中的作用愈加重要。尤其是在电力工程建设领域,物资采购作为其核心活动之一,需要紧跟时代发展步伐,不断提升管理水平,才能为项目建设提供更有利的支撑。

关键词:国际工程项目;物资采购;供应链;管理

1国际工程项目物资采购特点

1.1技术要求差异大

由于项目所在国政策、法规与本国存在差异,风俗文化也有所不同,表现在各国或者地区的施工标准上,其具体内容更是因地而异,而且技术要求及劳工工艺水平也不尽相同。因此在国际工程项目中,物资的采购必须符合业主方的项目要求以及设计理念,同时需要满足施工时的技术要求。为了有效地解决该问题,就需要对各国以及各地方的标准进行提前了解,制定相应的国际标准实施对策,对物资采购各环节中的问题提前做出规定和规范,保证在合理的工期内,以最经济的条件,保质保量的完成施工任务。

1.2设备质量要求严

国际项目中,多要求设备、材料的供货按照国际标准进行生产、检验、试验与验收。其质量要求相对严格,应在采购阶段即加强质量控制,选择熟悉国际标准、质量过关、具有国际化项目实施经验的供应商,以确保物资供应符合标准。同时在生产制造阶段,选择有经验的监造人员,或者分包商赴厂,严格按照质量检验计划以及具体的标准进行检验。如此以保障出厂的物资可满足施工与安装质量要求。

1.3物资供应程序复杂

国际工程项目物流及报关流程复杂。作为采购物流管理的重要环节,报关策划、编码核查、制造商的文件审查,均需要准备充分的资料并进行内部核查。采购合同、装箱清单、供应商资质、进出口许可证、产地证、信用证、港杂费清单箱、报关单、船期等材料在申报给海关时需要严格审查,保证准确无误,同时要留有充足的海运物流时间。这在一定程度上提高了设备材料的文件制作要求,增加了设备材料的流通过程和流通时间,大大提高了项目实施难度。

1.4 思维模式差异大

国内项目讲究结果导向,不管采用何种方式,只要能达到最终目的,即视为可行的方法。国际项目实施时,更讲究按合同办事、拿标准说话,更注重过程控制,如此思维模式上的偏差,往往会导致沟通上的隔阂,难以与业主方就重大问题达成一致。

2国际工程项目物资采购及供应链管理中的问题

2.1国际工程项目物资管理工作中人员配置不合理

与典型的国内项目相比,国际工程项目的对员工的工作能力提出了更高要求。它反映出以下方面:首先,要熟悉了解设备的技术参数、选型优势、结构特点、主要问题及处理方式,这样才能更好的与业主进行沟通交流,并解决问题。同时还要获得外语技能,要了解国际贸易基本规则,还要求具有商务思维、安全理念、质量意识。因此更多的人力资源需要配置在基层工作人员当中,以便更有针对性的处理问题、解决问题,并与业主沟通推动项目进展。这与国内发生重大问题,主要靠领导协调的模式有所不同。

2.2国际工程项目物资采购及供应链管理工作中供应商选择不当

首先供应商选择应满足EPC要求,其次应需满足国际标准的要求,需要满足项目当地许可,同时由于项目进度的需要,还要在规定的有限时间内,完成采买、供货的全套流程。如果还是沿用国内主要控制成而本忽略其它要求的思路,这样在项目实施的过程中,必然会遇到来自方面的问题。不仅供货的进度、质量难以保证,甚至成本也难以得到有效的控制。

2.3国际工程项目物资采购及供应链管理中采用国内的粗放型管理模式

在国际项目实施过程中,最真切的体会就是细节决定成败。任何一个细节问题上的疏漏,都会导致在后期过程中被无限放大,最终导致难以收尾。中国人讲究中庸之道,差不多就行,对待问题往往也是蜻蜓点水。但是在执行国际项目过程中,需要重视每一个环节,每一个细节。从供应商选择、设备制造、质量监造、物流运输、仓储管理等多个环节,把握住细节。既可以保证项目的顺利实施,也可以作为公司本身的一种品牌宣传优势。

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3国际工程项目物资采购和供应管理的对策研究

3.1国际工程项目物资采购和供应管理中应做好前期市场调查

任何项目的实施,其背景均依托于本国的社会现状。其中的政治、经济、法律、规范、劳工、签证等具体情况均与国内不同。如果仅仅闭门造车,无法真正的从本质上去了解项目所在国的特点,是无法对项目起到指导作用的。俗话说知己知彼、百战不殆。只有真正的了解项目所在国的情况,才能制定出符合项目所在国的具体项目实施策略。

3.2国际工程项目物资采购和供应管理中应编制全面合理的采购计划

在购买实施国际工程项目物资管理时,计划的重要性尤为明显。通过策划、程序、修正的理念,对于供应计划进行管理。制定合理的计划,既可以满足现场安装的实际需求,又可以保证切实可行的质量监控、物流发运工作。如果当地资源有限,可考虑国内采购,并与国内的经济性相比较,选取最优方案。此种情况下,必须确保长时间的运输不会对货物质量造成影响,同时,物流环节必须在项目规定的时间范围内将材料送到现场,避免延误发生。 如采用当地采购,则需要注意符合当地各种法律条文的约定,按照项目所在地的规则处理问题。

3.3国际工程项目物资采购和供应管理中应选取优秀的供应商

在供应商选择上,国内更重招标流程和供应商业绩。国际项目应更注重考察供应商设计、制造、试验能力、注重质量体系和管理体系。应当转变理念,规范供应商资料库尽职调研报告制度,并在评标阶段应用。健全经验反馈数据库和体系,包括合同、监造NCR、监造报告、现场设备和文件缺陷单等,及时反馈最新信息。完善评标制度,加强供应商设计、加工、试验、分包商管控能力、体系完善程度的审查,确保中标供应商真正具备履约能力。对于重点设备,结合以往项目运行情况实地调研,落实供应商产品可用性。

3.4国际工程项目物资采购和供应管理中质量管理为重中之重

应建立质量至上的理念,始终以设备按时交货作为第一要务。建立主动质量控制意识,明确质量控制内容,提前采取控制措施,避免事后才控制的被动手段。在任何情形下,存在质量问题均不得出厂发货,除非经过技术分析证明可靠才允许出厂。拒绝以包代管,真正把产品管理打造成公司的品牌。

3.5国际工程项目物资采购和供应管理中应重点关注物流运输工作

国际工程项目中的物流管理包括四个重要环节:包装、发运、清关和现场仓储。要实现国际项目物流的有效管理,必须将四者有机结合起来。这也是国际项目与国内项目明显有区别的工作内容之一。做到标准化包装、国际化发运、规范化清关、合理化仓储,才能满足现场物资供应的需求。

3.6国际工程项目物资采购和供应管理中应实行信息数据平台管理

为了国际工程项目的有序进行,必须有统一的管理信息系统,贯穿项目执行的始终,深入到每一个工作环节。通过信息化的手段,实现高效的管理。做到凡事有章可循、凡事有据可查,将项目管理的精髓通过信息化手段体现。

4结语

国际工程项目物资管理工作是一项复杂而艰巨的任务,必须要改变理念,通过国际化的思维去思考、解决问题。注重策划、注重细节、注重管理,采用科学的手段、选择合适的供应商,避免国内项目中的惯性思维陷阱,通过规范化、标准化、信息化的工作流程,结合不断提升的技术能力,才能真正做好国际工程项目中物资采购和供应链管理。

参考文献:

[1]李武群.浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理[J].建材与装饰,2017,(49).

[2]葛晓博.浅析国际工程项目中物资采购和供应链管理[J].绿色环保建材,2017,(09).

[3]蒋兴宇.国际工程项目供应链下的物资采购管理研究[J].新经济,2016,(24).

论文作者:王超

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第18期

论文发表时间:2020/4/10

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