摘要：目前，社会进步迅速，事业单位的建设也越来越完善。人事档案可以提供有关人力资源管理的最基本信息。人力资源管理是通过使用现代科学方法组织、协调、培训和部署与物质资源有关的人力资源。在最合理的状态下保持人力和物力资源，同时适当地激励和监督人们的思想、心理和行为。使员工充分发挥主观能动性和创造性，充分发挥自身能力，从而使人力资源管理更加合理。最后，使公司的发展和个人能力的发展相适应。人力资源管理活动，即人力资源规划、招聘和部署、培训和发展、绩效管理、薪酬和福利管理以及劳动关系管理一体化。所以，人事档案与人力资源管理的关系是分不开的，是紧密联系的。人力资源管理中信息的载体就是人事档案，人力资源在各个领域应用能使人事档案的发展越来越往前走，同时人事档案的管理，又会使人力资源的使用更加准确。所以说这两者之间是相辅相成的。
关键词：提升；事业单位；人力资；源档案管理水水平
引言
在经济市场化的模式下，事业单位的人力资源管理工作也发生了较大的变革，本文结合实际的工作经验，对事业单位人力资源档案构成的特点进行了分析并阐述了加强人力资源档案管理工作的重要性，最后对当前我国事业单位人力资源档案管理中存在的问题和相应的解决策略进行了介绍，以供同行人员参考。
1人事档案在人力资源管理中的使用现状
1.1人事档案反映的内容不够全面
当前机关事业单位的人事档案管理基本上都是对传统干部档案管理模式进行套用，人事档案主要内容有员工履历材料、组织鉴定、考察资料、考核情况；学习、学位、培训和专业技能证书等；同时包括政审、职务任免、加入党组织的材料；奖励和违纪材料；工资级别等等。但是对一名职工的工作能力、业务绩效、培训方面的材料却十分匮乏。如果用人单位需要通过人事档案对一名职工的全部信息进行了解和掌握时，却无法得到充分满足。人事档案没有为用人单位带来识别人的标准，长时间下，就会使得人事档案被冷落。
1.2人事档案反映的材料有些已经过时
人事档案材料收集的过程往往需要很长一段时间，很多机关事业单位档案部门不是随时随地的收集材料，对于材料的归档时间过于漫长，通常是一年归一次档，这种现象就会导致一些新的材料被遗忘。而人力资源部门对某人的材料进行调阅时只能看到一些历史材料，对最新材料就会缺乏了解，进而延误人力资源对人才的分配。另外，人事档案部门只有对人员进行变动、调整时才整理其档案、补充人员缺少的资料，但是这些材料的真实性与时效性就会受到限制，从而导致人力资源部门对人事档案的获取无法具有价值性的信息。
1.3人力资源管理人员专业素质不高
人力资源工作是一项专业性较强的管理工作，其对内部管理人员的个人素质和专业技能的要求性也较高，但实际上一些事业单位的人力资源管理人员的综合水平并不符合标准，存在专门负责人力资源档案管理的人员并非专业人员的现象，甚至一些单位认为这是一项“闲职”并聘用年龄偏大的员工来进行此项工作，不仅很难提高工作效率，更谈不上对档案管理工作的创新发展了。
2事业单位人力资源管理信息化建设的重要性
2.1提升事业单位的管理效率
随着社会的不断发展，事业单位的工作越来越繁重，对人力资源的要求越来越严格，合理利用人力资源成为事业单位工作任务的重点之一。通过加强信息化的管理方式进行单位人力资源的管理，不仅能使人才在合适的岗位发挥最大的价值，而且也能使工作效率提升，进而逐步提高事业单位的管理效率，保障事业单位的各项工作能顺利的开展。在很大程度上加强事业单位的人力资源管理信息化建设具有非常重要的作用。
2.2满足社会发展的需要
当今，在这个信息技术快速发展的时代，事业单位传统的人力资源管理模式已经远远不能满足快速发展的社会的需要，在这样的时代背景下，就使得信息化成为了一直发展趋势。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆逐步加强对事业单位人力资源管理信息化的建设，不仅能推动单位人才得以全方位的发展来满足社会发展的需要，而且能为单位长效且稳定的发展提供根本保障。
3有效提升事业单位人力资源档案管理的措施
3.1加强人事档案的真实性
人事档案的真实性是为人力资源部门提供价值信息的重要基础。所以人事档案管理人员要将其作用充分发挥出来，对档案材料进行仔细的辨别，针对那些真实度不高的材料就要实地核实，保证材料的真实性。对于那些在递交材料弄虚作假的人员要给与严格的处罚，以此为戒。并且要加强相关法律法规的构建与完善，将优秀的人事档案进行收集、传递和存档，对于不真实的档案坚决不予归档，以此为人力资源管理决策提供有价值性的参考依据。
3.2明确人力资源档案管理的内容
明确人力资源档案管理的内容，现如今大部分事业单位在人员招聘的时候就有笔试、面试等层层考核，一旦录用还有岗前培训、表达能力、应变能力以及分析能力等项目的培养，这些所有资料都应该作为人力资源档案资料进行归纳整理收档，包括员工入职后的种种表现、各项考核指标和业绩等都应保存在档案中，以便需要的时候进行查阅。
3.3人事档案在机关和事业单位人力资源管理中的应用
在机关和事业单位的发展过程中，拥有一支高素质，高水平的团队是机关和事业单位发展的必然选择。这要求机关和事业单位人事部门完全把握员工的具体信息。所以我们首先应该建立人事档案，在选择这些员工的过程中，人事部门通过人事档案提供有效的数据，为领导者的决策提供真实的数据，因此在机关和事业单位管理中发挥着重要作用。机关和事业单位选择人才时给予其真实数据依据，并为机关和事业单位提供了各种用人信息，是机关和事业单位在发展过程中发挥重要作用的部门。其次人事档案还给予专业人才的职称等准确的、有效地参考数据，不仅为整个机关和事业单位组织提供信息，还同时能够使各职员的未来发展更好，所以我们可以得出机关和事业单位的人事部门在机关和事业单位的重要性，从机关和事业单位反映出不论在哪个行业领域里，人事部门与人力资源管理是重要的，相辅相成的，值得我们去重视的。
3.4丰富人力资源档案的内容提高档案利用价值
应该根据事业单位中聘用岗位的不同，及时的对人力资源档案进行更新，并根据企业的不断发展进步对人力资源档案进行扩充完善，形成一个系统性的人力资源档案体系，利用人力资源档案做出对人才挖掘的最优化选择，提高人力资源档案的实际价值。
3.5遵循以人为本的原则
事业单位在人力资源管理信息化的建设过程中要将人性化的管理方式和计算机软件的管理方式结合起来，坚持以人为本，能做到针对单位的全体员工采用个性化的设计理论，构建健全的信息数据库，这样也体现了人力资源管理信息化建设的创新性，对单位各项工作的开展和实施有产生很大的积极作用。
结语
人事档案为人力资源管理提供了真实可靠的信息，促进了人才的合理配置，有助于避免人力资源需求的预测。更好地为员工提供更好的职业规划并促进有效的激励。并且内容简单且类似，这降低了人事档案的参考价值。在此问题的基础上，再提出我们可以通过提高人事档案的质量，提高人事档案的内容。提高人事档案的针对性和真实性，提高人事档案的及时性，建立健全科学的人事档案管理制度等途径来加强人事档案的作用。最后，简要介绍了机关和事业单位人事档案在人力资源管理中的实际应用。通过研究分析，我们可以知道机关和事业单位人事档案管理是机关和事业单位管理过程的重要组成部分，人事档案管理的重要性，是不可以忽视的，它会随机关和事业单位的发展而变得更加重要。因此，随着新时代的发展，我们必须不断创新人事档案管理的方法，以跟上时代的步伐。
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论文作者:李成安
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
标签：事业单位论文; 人事档案论文; 人力资源管理论文; 人力资源论文; 档案论文; 材料论文; 机关论文; 《基层建设》2019年第32期论文;