如何做好施工单位结算工作论文_卢梦获

如何做好施工单位结算工作论文_卢梦获

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西柳州 545001

摘要:工程结算作为施工单位工程造价管理的最后结算,由于结算和造价工作最终控制质量在一定程度上影响施工单位费用目标的实现。本文首先就施工过程中施工单位工程结算的内容和特点进行了分析,其后就有效做好施工单位结算工作的策略予以了探讨,其主要目的在于为施工过程中施工单位结算工作的有效开展提供参考依据。

关键词:施工阶段;工程结算;工作;内容;特点;策略

建筑工程作为庞大的系统工程,其工程工期长且需要耗费大量的资金,在建筑工程施工建设的过程中,施工单位是否准备了充足的资金对于工程工期以及工程质量产生直接性的影响。由此,首先分析了施工过程中施工单位工程结算的内容和特点,其后提出了有效做好施工单位结算工作的相关策略。

1施工单位工程结算工作的内容和特点

工程施工过程的工程结算指的是施工单位向工程业主单位提出预支工程账款账单,其时间选择可以是合同规定时间也可以是工程结束后,而进行结算单位是银行[1]。施工过程中的工程结算不仅包括进度结算,还包括季度结算以及月度结算。工程施工过程中进行工程结算工作需要按照一定的程序开展,第一步是工程测量与统计,第二步是提交已完成的工程量报告,第三步是工程师审核和确认,第四步是建筑单位认可和审批,最后一步便是交付工程进度款。

施工单位工程结算特点包括经历阶段多、持续时间长、配合者众多以及涉及利益者多等[2]。就经历阶段多而言,工程结算管理工作开始于施工单位参与招投标结束于工程结算办理完,其需要经历招投标、施工以及结算三个大阶段,此外还能分为多个小阶段。就持续时间长而言,主要是因为建筑工程产品具有不固定性且产品的周期长、规模大,施工单位工程结算工作包括编制各阶段结算、中间预结算、竣工结算以及审批竣工结算,故工程结算需要经历较长的时间。就配合者众多而言,经招标、竣工到审批参与施工的单位涉及的人员众多,其均需要参与到结算工作中,在工程各阶段结算以及竣工结算管理中参与部门包括技术、材料、审计、工程等。就涉及利益者多而言,由于施工过程中参与的人员众多,且参与人员均具有工程净利润的分配权,故企业经济效益以及赏罚的重要依据是工程最终结算总价款。

2.施工单位做好工程结算工作的建议

2.1工程前期招投标阶段做好投标报价工作

招投标结算不仅是施工单位承接工程的初始阶段而且是施工单位进行工程造价管理的第一步,故工程结算的依据之一便是投标书中的报价[3]。施工单位在获得招标文件后,项目相关人员首先需要仔细研究整个招标工程并反复勘探现场情况,在熟悉工程实际情况以及内外部环境条件后开展招投标工作。此外,需要认真阅读工程结算部分的相关条款,以文件中的相关规定并结合企业自身优势作为判定依据,充分考虑企业的利弊得失,并综合分析研究工程项目中的存在设计、材料变更的可能性情况。

2.2施工过程中做好相关结算资料的收集、整理工作

由于施工过程中多存在施工图纸与工程现场实际情况不相符的情况,其主要受到设计图纸变更以及技术变更等因素影响[4]。上述情况产生后,在一定程度上导致了施工的过程中出现大量签证签单以及多数情况下工程结算总价款与原合同总价之间存在差异的现象。施工过程中及时地做好签证签单工作具有以下两方面的好处:其一是能够为工程结算累计原始资料,防止出现结算过程中的扯皮情况;其二是在结算过程中能够有效降低预算人员工作强度,进而为施工单位顺利开展最终结算工作提供帮助。

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提示工程量签证签单工作需要重视以下三点:⑴重视签证签单的时效性,在领会和熟读施工合同中关于设计与工程变更的提出时限以及办理程序方面的相关规定,为防止出现办理程序错误返工导致的合同时限超限问题,要求所有的签证签单相关手续的完成需要在规定内;⑵重视语言的准确性,采用清楚且准确的语言表述各种需要用语言说明的情况,可以在必要的时候借助于附图的形式进行说明;⑶注意竣工档案的制作及整理工作,选取具有前瞻性的工程竣工档案资料的制作整理人员,在制作整理之前首先需要与预算人员和项目技术人员进行对接,在施工的过程中关注施工现场以及施工人员、材料人员之间的衔接,以便于制作和整理的相关竣工的资料能够真实反映现场实际情况。

2.3竣工阶段做好图纸的绘制及审核工作

作为全面且真实反映工程完成情况的技术性文件,竣工图纸已经成为结算资料中的重要组成部分,故如实且准确地对竣工图纸予以绘制和审核在工程结算过程中具有重要作用[5]。即便在包干价签证的施工合同章,竣工图纸能够在工程结算时统一也可发挥重要作用。此外,绘制竣工图的过程中,还需要关注竣工图纸的审核工作。首先,竣工图编制人员需与监理、建设方、技术负责人以及预结算人员进行沟通,提出自己关于竣工图的编制思路以及方法;其次,竣工图编制人员需要对所有绘制的文件资料予以全面整理和熟读,做到心中有数。待竣工图的初稿完成后需要首先交给技术负责人或者项目经理等对现场情况熟悉的人员,并经由他们进行逐一地审核,以便能够及时地发现问题并纠正问题;随后需要将纠正好的竣工图纸交给工程预算人员,以便于工程预算人员能够在工程结算时对工程量角度予以准确计算,进而完成对竣工图的修改和完善;最后交给竣工图编制人员修改定稿,待相关手续履行完后予以签字盖章。

2.4做好相关资料的签字盖章手续

保证结算资料的合法性以及有效性是最终结算工作能够顺利开展的保障,故需要以相关资料的不同性质为依据在不同阶段完成相应手续,以便能够在最终结算编制前走完相关签字盖章的程序,其主要目的在于防止出现事后补单子和跑手续等不必要情况[6]。为做好编制前的准备工作,需要做好以下三方面的准备:第一,全面阅读并理解整个工程施工合同,并对合同中的相关结算条款予以了解;第二,检查各种签证签单的完整性和有效性情况,以了解是否存在结算前补充完善结算资料的必要,并对竣工图纸签章完毕情况予以检查;第三,在办理工程结算的过程中结算人员需要做好相关辅助性工作,跟踪在建的工程项目以便于对工程相关信息予以及时了解,并常到工程项目中看看以认识整个项目及部分特殊部位;第四,结算送出后需要及时跟踪结算审核情况,并对结算的进展情况予以充分了解,经历配合审计方和业主方的工作以完成工程最终结算的工作。

3结束语

在施工过程中,工程结算工作涉及的项目没有竣工阶段工程结算多,但由于其时间紧且任务重,故其对于工程建设资金保证造成了影响。为做好工程结算工作,从做好工程前期招投标阶段投标报价工作、施工过程中相关结算资料的收集和整理工作、竣工阶段图纸的绘制及审核工作、相关资料的签字盖章手续四方面出发,控制施工企业的成本,进而满足企业获取经济效益的需要。

参考文献:

[1]胥生娟.浅谈在施工过程中如何做好工程结算工作[J].水利水电建设,2015,20(55):113,115.

[2]巩侠.浅谈施工单位如何做好建筑工程竣工结算[J].工程科技,2015,13(14):199.

[3]蒋荣.浅议工程结算中的问题及解决措施[J].山西建筑,2017,21(06):14.

[4]刘志斌.谈如何做好工程结算工作[J].山西建筑,2016,6(20):13.

[5]李晓艳.重投标、抓过程、及时结算报价结算工作交流材料[J].陕西建筑,2016,10(03):45-47.

[6]王芳,杨程.加强全过程项目管理 促进结算工作开展——建设程序与结算的关系[J].现代国企研究,2017,23(18):181.

论文作者:卢梦获

论文发表刊物:《基层建设》2018年第10期

论文发表时间:2018/5/31

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