工作分析在人力资源开发与管理中的作用探析论文_车明明

工作分析在人力资源开发与管理中的作用探析论文_车明明

高阳县供电公司 河北保定 071500

摘要:企业的发展离不开人才的支持,企业的强大取决于人才的选择。高效的人力资源管理会在企业发展中起着重要的作用。人力资源管理不仅对企业岗位进行分析与研究,也需要对员工进行分析。本文人力资源管理的重要性进行分析,并且对工作分析在人力资源管理开发中的作用进行分析,充分说明了工作分析的重要性,希望相关的企业人事负责能够重视工作分析,为企业的发展做出重要的贡献,奠定坚实的基础。

关键词:工作分析;人力资源开发;管理;探析

1强化人力资源管理的原因

1.1内在原因

企业的发展需要人力资源的开发和管理,只有做好开发和管理工作才能为企业提供好的人力資源,才能提升企业核心竞争力,同时这也是企业的内在原因所要求的,企业内部的环境好坏与企业人力资源的开发和管理有着很大的联系,企业内部环境在一定程度上可以说是做好企业人力资源开发和管理的必然因素。能够左右企业人力资源开发和管理的内在因素有企业自身的品质、企业的发展、企业的福利等等。企业的相关管理人员要能够认识到人力资源开发和管理对于企业发展的重要性,从而根据实际情况制定出符合常理的措施来做好开发和管理工作,要着重注意企业的奖罚制度,一方面对企业当中的工作者进行制约,另一方面对企业当中的工作者进行鼓舞,从而端正工作者的工作态度。企业中各个工作者的能力大小不一、知识水平不一,这些都是影响人力资源开发和管理的因素,企业的相关管理人员要控制好企业中的内部影响因素,避免遭受强大的外部因素的影响,一旦外部因素的影响作用变得强大,企业的人才引起便会遭遇严重的障碍,甚至企业内现有的人力资源也会丢失。因此,企业的相关管理人员要控制好企业内部的影响因素,制定相应的措施来提高企业现有的人力资源,以此挖掘企业中工作者的工作潜力,防止企业现有人力资源的丢失,从而使得企业核心竞争力得到加大。

1.2外在原因

企业的发展有很大的外在因素影响,而且外在因素繁多复杂,涵盖了政治、经济、社会、技术方面上的原因,企业的发展在更大程度上受这些因素影响着。进一步来说,上述因素还影响着企业内部的工作者,外部因素的干扰会渗入到企业内部当中去,从而干扰到每一个工作者,一旦干扰到企业内部的工作者,企业的发展便已面临着危机,这些外在因素会干扰工作者的各个方面,从而会迫使他们离开,导致企业现有人力资源的丢失。所以,企业的相关管理人员要格外重视外在因素的影响,保障企业现有的人力资源。根据相关的研究调查指出,经济条件较好,发展的趋势也很平稳,这种良好的经济发展条件,对于企业的发展来说也是一个好的外在因素。在经济、环境条件都好的条件之下,各个企业发展的也比较好,企业内部的工作者对于工作态度也非常积极,能够不断的提高企业核心竞争力。除此之外,该市的其他条件也较为优异,该市拥有重要的码头、发达的交通路线以及宽阔的工业区,并且紧跟上着时代信息技术发展的脚步,然而在这些优良、先进的条件之下,对于企业内部的一些大龄工作者来说,去学习现在的先进信息技术变得非常困难,而对于那些年轻的工作者来说,正处于学习能力最好的年龄,对于先进技术的学习有着较大龄工作者更大的优势。

2工作分析在人力资源管理中的作用

2.1工作分析是人力资源开发与科学化管理的基础

人力资源开发与管理工作包括招聘、配置、培训、考核、付酬等环节,各个环节工作的初衷都是人岗匹配、激发员工的潜能,要想实现人岗匹配,必须对岗位有深入的、科学的分析,得出对岗位的分析结果,工作分析的过程与结果为人力资源开放与管理工作奠定了基础。

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2.2工作分析为招聘工作与工作匹配提供依据

人力资源管理工作中招聘与配置是工作的起始点,只有招聘到合适的人,并把合适的人与岗位进行匹配,才能达到企业的用人目标。招聘到合适的人难度很大,现阶段招聘的各个环节已经非常完善,包括制订招聘计划、实施招募、甄选、录用、评估等。在招聘与配置的各个环节中都需要以工作分析的结果职位说明书为依据,配置要以工作要求为依据,因此,工作分析的科学性、严谨性及工作分析结果的准确性对招聘与配置的效果有极其重要的影响。

例如,某企业的人力资源培训主管的招募信息中所包含的职位基本情况(职位类别、工作地点、最低学历、工作经验、工作性质、招聘人数),职位描述(一是负责公司内部外语培训的实施、改善及效果沟通;二是负责公司内部专题讲座的企划、实施;三是负责协助人力资源主管推进其他各项培训项目),职位要求(一是1年以上培训相关工作经验,热爱培训工作;二是韩国语五级以上,英语四级以上;三是熟练使用日常办公软件;四是责任心强,具备良好的沟通、团队合作能力,踏实肯干;五是具有诚实、正直、高度敬业精神和工作热情的人品;六是具有卓越的沟通协调能力、出色的领导能力与优秀的组织能力)。以上这些信息均需要从工作分析中获得,这些关于工作岗位和任职资格的要求直接关系到企业招募到的应聘者;职位描述和任职资格的要求也是招聘甄选环节进行甄选项目的设计和甄选方法的选择的依据。

2.3工作分析为培训与开发工作指明了方向

人力资源的培训与开发是促进员工提高综合能力、适应组织发展的需求,也是使得员工拥有先进的知识和技能带领组织前进的需要。在人力资源培训与开发工作中必须注意的是培训与开发的最终目标是组织的发展目标,而组织发展目标的实现是通过组织中一个一个具体事情的完成来实现的,这就要求组织必须以具体的“事”为基础开展员工的培训与开发工作。对“事”的分析,就是工作分析的过程,可见工作分析对培训与开发工作的重要性。例如,当企业在进行培训需求分析的过程中,发现员工对于企业刚刚引进的新生产线有强烈的培训需求,那么企业需要做的事情不是盲目地开展培训与开发,而是要对工作岗位进行分析,是否存在原来工作分析得出的结果已经不适用于现在的工作岗位,或者现在的工作岗位的说明需要进一步的修改完善,所以企业要从工作分析出发,先对“事”进行分析,确定工作岗位说明之后再确定培训的内容和项目,针对上述实例需要从人力资源管理的两个模块开展工作。

2.4工作分析是绩效管理工作的有力支撑

招聘入职后的人员,配置到合适的工作岗位上,在人力资源管理中还有一项针对员工绩效的管理,即绩效管理,绩效管理的对象是员工,不是某一件事,但在对员工进行绩效考核的时候确离不开“事”,例如公司关键绩效指标的设立会涉及服务指标、产品指标、财务指标、员工队伍指标、领导能力指标,这些指标都与具体的“事”直接相关,甚至这些指标就来源于岗位职责,而岗位职责是工作分析的结果,所以工作分析为绩效管理工作提供了有力的支撑材料。

2.5工作分析是薪酬管理工作的关键基础

薪酬管理在企业“用人”“留人”上起到关键作用。薪资报酬取决于任职者所具备的素质和资格条件、工作的强度和难度、职责的大小及环境优劣等条件,以上这些内容是人力资源管理工作中岗位评价的内容,岗位评价必须建立在工作分析的基础上。一般来说,工作分析和岗位评价是一体化的。如果没有工作分析,岗位评价就是无源之水,岗位评价的一切根据都来源于工作分析,岗位评价的结果确定薪酬的多少,因此,薪酬管理工作的基础是工作分析。

结束语

经济快速发展,竞争日益激烈,企业发展的根基是人才,人才的优劣决定了企业发展速度。在实际的工作中,企业需要充分认识到工作分析在人力资源开发与管理中的重要作用,高效发挥分析效能,实现企业蓬勃快速发展。

参考文献:

[1]谢铮,孟巍.人力资源开发在高校管理中发挥的激励作用[J].智库时代,2018(39):90-91.

论文作者:车明明

论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期

论文发表时间:2019/11/15

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