如何做好供电所营销服务管理工作论文_孙智坚

如何做好供电所营销服务管理工作论文_孙智坚

(中山供电局火炬供电分局 528400)

摘要:供电单位在电力的供应服务体系中起着重要的作用,特别是供电所这个基层单位,作用尤为显著,因为供电所属于一级机构,是直接与用户接触的机构。可以说,供电所是一个衔接上级与用户的门户,要把用户的心声总结归纳后反馈给上一级部门,从而能够更好地为用户提供服务,所以做好供电所营销服务管理工作将被提上日程,且占有重要地位。主要对供电所营销服务管理工作的相关信息进行研究分析,以供相关工作者借鉴和学习。

关键词:供电所;营销服务;业扩报装业务;抄核收业务

伴随着社会经济能力以及生活质量的提升,人们对各个行业的需求力度逐渐加大。科技在不断发展的过程中,给人们的生活和工作带来了很大改善,各种电器的广泛使用,给供电部门的电力营销服务带来了全新挑战和机遇。社会竞争力提升的同时,也使得供电所营销服务的竞争力逐渐加强。分析供电所营销服务管理中的注意事项,并对如何做好供电所营销服务管理工作的相关策略展开研究,以促进供电所能在人们对电力资源使用较大的情况下更好地结合时代需求,对营销服务管理工作不断改进和完善,促进经济效益的长足发展。随着科技的发展和时代的进步,供电部门也在不断进步,已开始寻求一个更有效的方式服务于人民群众。为此,供电所应运而生,并且开始从单一的方式向营销服务转换。但是,随着服务力度的增大,涉及的范围越来越广,随之出现了很多问题。所以,做好供电所营销服务管理工作就显得十分重要,我们应该加大对供电所营销服务管理工作的重视。

一、供电所营销服务业务解析

根据我国的实际情况和国情,供电所应运而生,结合上级公司对实际情况的分析和下发的岗位细则,供电所营销服务岗位对自身的工作细则进行了有机划分,并且设立了一个营业部,然后划分了3个班组,分别是营销及业扩班、抄核收班、计量及用电检查班,为用户提供服务。每一个班组间相互联系,特别是营销班组,在其中起着重要的作用,从用户的档案整理、分类到后期与其他部门的衔接,都离不开营销班组。为此,要求营销班组变得全能,从基础知识到专业知识都要扎实。这无形中加大了营销班组相关工作人员的工作难度,也给营销班组的管理层带来了极大的困难,要求他们不仅要严格管理班组内的员工,还要在培训和轮岗上下功夫,所以,相关工作人员要格外重视。

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二、需要重点关注的环节及事项

在对供电所层面营销服务业务的特点进行分析总结之后,我们可以清晰地看到,营业服务业务的各个流程和环节大都环环相扣,需要相互配合协作。下面就如何做好供电所层面日常营销服务工作对需要重点关注的环节及事项进行分析。

第一,要提前关注可能发生的欠费风险。对用电量较大的工商业用户有针对性地采取电费预存、银行存单质押等多种方法去防范,尤其对属租户的工商业用户尽量同时要求提供业主担保。在业扩新装环节就对电费分析进行预控属于事前风险防范。

第二,要对同一地址同一产权物业的报装申请,要重点审查是否存在多个用电户号的情况存在,尤其对村居的居民申请临时用电,用于对自己物业的拆除与新建时,要审查该地址是否有永久照明用电户号,如果有就要尽量要求用户在办理临时用电的同时,办理照明户号销户手续。

第三,前台业扩报装业务受理人员要留意对客户各种有效信息的收集和准确录入,有意识的主动关注客户信息完整性和准确性。

第四,最重要的就是要关注业扩报装的速度与效率问题。首先,根据用户的报装需求快速判断能否提供合理经济的电源点及供电路径和方式,也就是供电方案中的核心内容能否快速确定。而要做到这一点,就需要有良好的营配一体化信息系统支撑。同时,还需要规划建设部门还应对所在区域提前进行负荷预测和规划准备;其次,就是业扩报装各流程环节快捷实施问题。这需要供用电双方充分的沟通与配合,一方面用户要提前熟悉各个流程与环节,以便更好的配合供电部门查验验收工作,另一方面,供电部门也要及时对每一环节进行跟进和验收确认;最后,就是业扩配套工程项目能否及时跟的上整体业扩报装进度需要。

总之,我们可以清晰地看到,营销各班组工作相互衔接、相互影响,但同时又都各有侧重。因此,需要各班组相互有效配合和紧密协作。营业班的工作侧重体现供电企业的形象,抄核收班的工作侧重体现供电企业的“眼睛”作用,计量及用电检查班的工作侧重体现供电企业的合法“武器”作用。

三、做好供电所营销服务管理工作的措施

每一次更或者增加用户用电业务时,工作人员都要做到细致,认真督促用户填写信息,并收集用户完成的资料。对于不会操作的用户,要积极引导,为用户提供切实有效的方案,满足用户的实际需求。在合同方面,要根据相关法律提供有关部门认证的合同,保证合同的合法性和准确性。

抄表时,工作人员要综合考虑用户的供电问题,制订一个行之有效的计划方案,并且科学实施。在工作时,要认真负责,尽可能地不出现错抄、漏抄、随意估算的行为,要对用户的用电负责。核算用电情况时要走流程,且发生异常问题时,一定要及时分析和解决。收费时,相关工作人员要准确核对相关金额,认真填写票据,月末时制成表格,汇总分析,确保账目一致。库管人员要定期检查,遵循“质量第一”的原则。最后,要上交所有部门统计、归纳的数据,保证数据真实、有效。

要想提高供电所营销服务人员的工作能力,可以在部门内开展行之有效的培训活动,通过统一学习和互动,让所有人具备扎实的理论知识基础和实践基础;可以实施开放式的管理,让相关工作人员互动讨论,交流经验,互相学习,取长补短。然后对所有营销服务人员进行考核,考核合格的工作人员可以回到自己的工作岗位,考核不合格的工作人员要回炉重学,深化学习,提升其专业水平。

供电所领导要带好头,多给下属一些关心和专业的指导,让部门内的工作人员互相监督,减少猫腻的存在,让管理更加透明。供电所营销服务管理层要树立一个好的榜样,使营销服务人员工作更有热情,目标更加明确。

四、结束语

我国经济飞速发展,用户的需求也日益增长,供电所作为一个承上启下的部门,担负着艰巨的重担。为了满足社会发展和用户的需求,供电所需要不断创新,提高自身的业务能力,让营销服务管理更加完善,从而更好地服务于用户。

参考文献:

[1]新环境下供电所营销管理创新[J]. 陈祥珠,孙瑞雪,杨晓君. 中国电力企业管理. 2018(32)

[2]对做好供电所营销服务管理工作的思索[J]. 李永聪. 中外企业家. 2018(08)

[3]论如何做好供电所营销服务管理工作[J]. 林汉鑫. 科技与创新. 2017(12)

[4]对如何做好供电所营销服务管理工作的思考[J]. 潘立志. 价值工程. 2012(30)

论文作者:孙智坚

论文发表刊物:《河南电力》2018年23期

论文发表时间:2019/7/2

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