摘要：办公自动化是指在企业的基本办公流程中引入计算机信息化系统，包括对企业基本信息的录入、更新及维护，以及日常文件流转、信息传递等工作。文章通过阐述计算机技术在办公自动化中的应用意义，对计算机技术在办公自动化中的实践应用展开探讨，旨在为如何促进企业有序健康发展研究适用提供一些思路。
关键词：计算机技术；办公自动化；应用
1导言
计算机技术其实是办公实现自动化的重要基础和关键组成部分，因为计算机技术不仅能够支持办公类各种计算机软件的正常和运行，还能够保证办公电脑硬件设备的安全。将计算机软件应用在办公自动化之中，不仅能够最大程度上办公的工作效率和办公整体水平，还能够提升企业的综合能力和竞争力，从而使企业在金融危机这个大环境下，一直长远的发展下去。
2基本概念
办公自动化是指在企业的基本办公流程中引入计算机信息化系统，包括对企业基本信息的录入、更新及维护，以及日常文件流转、信息传递等工作，也就是说企业的内部信息全部实现在计算机系统中的传递、处理及存储。通过应用办公自动化系统，能够大大提升企业内部信息处理和工作效率，同时能够为企业的决策和发展提供安全可靠的参考信息。一般来说，办公自动化系统主要是由工作人员、组织架构、办公信息、企业或单位内部制度以及一般性的工具、技术和环境等组成。
在办公自动化系统的运行过程中，是以工作人员为核心的以计算机技术为辅助工具的，目的是对企业内部的资源和信息进行有效的整合、传递以及利用、存储。与传统的办公方式相比较，办公自动化能够系统的、有效的对工作人员和工作信息、资源等进行有机整合，为企业资源的有效利用、工作人员的能力发挥以及企业的发展等提供了便利的条件。本文在分析办公自动化基本概念和现存问题的基础上，对如何加强办公自动化的应用进行了分析和阐述。
3计算机技术在办公自动化中的应用意义
3.1办公自动化
办公自动化指的是办公信息处理的自动化，通过利用一系列新型技术，以使办公人员的各式各样办公业务活动由人机信息系统并进完成，进一步达到信息利用、办公效率提高的目的。对于办公自动化系统而言，其具备下述几项优点：
（1）可满足各式各样业务需求。依托办公自动化系统，系统中的办公人员可同时依据方案开展协作，同时还可开展实时在线交流，有效提升系统灵活性。此外，办公自动化系统还支持组织在线会议、调节会议进度等。（2）可实现灵活即时通信。依托网上实时交流系统，可获取即时信息处理、应用共享平台，达成网上实时交流，一方面降低办公相互间通信交流成本，一方面提高办公人员工作效率。
3.2促进企业管理成本降低
在市场经济逐步深入、信息技术飞速发展背景下，计算机技术在办公自动化中的广泛推广，企业所获取的最直接的收益即为管理成本的缩减。计算机技术在办公自动化中的应用，促进企业管理成本降低，主要表现于：计算机技术的普及，省去了传统办公过程中大量的环节及所需的材料，不仅缩减了材料成本，还提高了办公工作效率，促进企业获取良好的经济效益。与此同时，计算机技术的普及，过去要求多人方可开展完成的工作，如今仅需少数人便可完成，使企业办公人员数量得到一定减少，促进企业成本的降低。
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4计算机技术在办公自动化中的应用
4.1提供办公自动化运行的基本环境
企业要为办公自动化的运行提供必要的基本环境，适当的采购和安装一些杀毒软件、应用软件以及防火墙等安全设备，从而能够保证办公自动化系统的安全、高效运行。基本环境的构建必须结合企业的特点以及企业员工的具体计算机操作水平，通盘考虑。
4.2构建健全的信息发布平台
企业可借助计算机技术具备的网络通信功能，构建起一个健全的网络信息平台。网络通信功能在办公自动化中的实践应用，可达成实时互动交流，无论是人与人相互间的交流还是信息与信息相互间的传输、共享等，均可借助网络通信功能得以实现，并且该种交流、共享一方面可降低成本，一方面可防止沟通中的交流障碍问题。除此之外，该种网络信息平台的构建，是以网络通信功能强大交流、分享、收集等特征为重要前提的，因而在办公自动化实践应用中使得相关工作流程有效缩减，确保办公自动化的全面信息数据均得到充分利用，为企业、用户、社会构筑起一个健全的交流平台，促进企业的有序健康发展。
4.3实现自动化办公工作流程
将计算机技术应用在办公自动化中，不仅能够最大限度上提升办公效率，还能够最大程度上为企业实现自动化办公流程的最终目标，也就是说可以利用计算机技术在办公电脑上设定一个办公流程程序，这样就能够保证企业无论是接收文件还是发送文件，都可以利用这个程序来进行办公，从而大大的提升企业的办公效率和整体办公质量。
4.4智能化系统
办公自动化系统通过引入智能化技术可以实现手写输入、生物特征识别、自然语言处理以及人机交互功能，大大提升了系统的智能化水平。例外，系统通过建立统一的门户网站实现协同办公和即时沟通，提升了日常办公管理的能力。
4.5不断提升员工的计算机操作水平
企业要重视提高员工的计算机操作水平，包括基本的windows操作系统的使用，以及ppt、word、excel等日常办公软件的培训。另外也可以不断引入具有较高计算机操作水平的员工，还可以定期邀请相关专家进行知识和技能的培训。
结束语
综上所述，伴随我国科学技术的飞速发展，为我国中小企业发展带来了新的发展方向。如今，计算机办公自动化系统已在诸多行业领域得到广泛推广，可极大水平提高企业办公效率，并达成空间无距离的信息化交流，提高企业经济效益、社会效益。办公自动化也由此转变成社会信息化发展的必然选择。只有了解了计算机技术的全部应用内容，才能够更好的将计算机技术应用在办公自动化内，这不仅能够提升企业的办公质量，还能够最大限度上的提升企业的办公效率，多方位的保障企业办公所有工作的顺利进行，从而最大限度上企业在整个市场环境下的竞争能力。
参考文献：
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论文作者:陈晓斌
论文发表刊物:《基层建设》2017年第34期
论文发表时间:2018/3/22
标签：办公自动化论文; 计算机技术论文; 企业论文; 信息论文; 办公自动化系统论文; 系统论文; 水平论文; 《基层建设》2017年第34期论文;