军校图书馆数据库建设的实践与思考，本文主要内容关键词为：军校论文,图书馆论文,数据库论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在图书馆信息网络系统中，硬件设备可以不断更新换代，软件系统可以不断改进升级，技术力量能够通过学习培训加以提高，然而，数据库一旦建立起来，就不可能随意改变。书目数据库是图书馆最基本的数据库，是图书馆数据建设的重点。图书馆的主要基础工作，如采购、编目、借阅、公共查询都是以书目数据库为主要对象。书目数据库的建设、使用、管理好与否，对图书馆长远建设和发展有着重大的影响。笔者根据我院建库的实践有以下思考。
1 馆藏书目数据建库的时间划分
书目数据库的建设是一项耗费人力、物力、时间的复杂细致的工作。通常图书馆的馆藏图书，中型馆有几十万，大型馆有上百万，如果将馆藏全部图书品种建立书目数据库，势必需要投入大量的时间和人力进行清理，而今，知识更新的速度十分快，是否有必要将六七十年代，或许更早些时间的图书都建数据库，是个值得探讨的问题。有资料表明，北京图书馆提供的标准数据源是1985年以后国家正式出版的书目数据库。上海图书馆馆藏的中文图书是以1980年作为数据建库的时间界线，西文图书则以1988年为时间界线。国防科技大学图书馆建立的书目数据库是以1978年为界，建立了8万种，40余万册。我院图书馆根据学院专业结构需求，确定以1985年为时间界，建立书目数据库，1985年以前的书采取按类原地集中存放的办法保存，允许读者阅览或借出。这种作法的优点是，数据库中新书目多，检索查询速度快，缺点是数据量少，不能体现馆藏的全部。
无论是国家图书馆，还是公共图书馆，或高等院校图书馆，建立书目数据库时间划分应依据各单位读者群的实际需要来确定。笔者认为，军校若为专业技术指挥类型，馆藏书目数据库录入的时间可以1980年为时间界划分，若为政工文史类型，其录入时间可定得早些。对各院校专业特色的藏书，或绝版本、孤本、善本书籍则应当别论。在基本书目数据库建立完成后，还可以再逐步清理录入有收藏价值的各品种旧书。
2 馆藏书目数据库的标准化
北京图书馆制定的《中国机读目录格式》，是我国通用的CNMARC标准著录格式，它所容纳的信息量比传统的目录项目更准确、更丰富，它的标准性和完整性是衡量数据库质量的指标。任何图书馆在建立书目数据库中，必须严格遵循标准的著录格式，才能在今后图书馆之间实现资源共享时发挥最大的效益。
相当数量的编目人员认为，CNMARC著录格式比传统的著录要复杂得多，字段有160条，还不包括子字段，为读者提供尽量多的检索途径无疑是它的优点。但是，在军校图书馆建立数目数据库的过程中，绝大部分字段并无实用价值。我院图书馆在套录北图数据建设书目数据库时，选择出的字段最多也仅有44项，还包括了子字段。MARC格式项目繁琐，许多项目只是摆设并无实用意义，图书馆情报界要求简化MARC格式的呼声很高。MARC著录格式有没有必要简化，是不是可以简化，这个问题值得研究。
3 书目数据库的修改
建设馆藏书目数据库，从某种程度上讲，带有突击完成任务的意义，每个军校图书馆投入建设书目数据库的人力、设备不一致，耗费时间有长有短，但基本上都是在相对不影响正常工作的前提下，调整人员和设备，集中培训，突击建库。由于参加建库人员不都是学图书情报专业的，建库中容易出现的问题是字段设定不规范，差错率高。在网络系统运作使用时，常常会出现此书明明已经建库，却查找不到，成为死书；分类号、条码号杂乱混为一体，给查询、借阅增加难度。我院图书馆建库实践的体会是：建库人员对繁多的字段不熟，造成905字段(馆藏信息)设置缺项，或录入时字母大小写不规范，或检索字段漏录。
介绍一种修改方法：首先，进入公共检索系统，采取覆盖查询法，按中图法每一分类目录，对已输入的数据记录逐一进行严格的浏览检查，一旦发现错误信息，击点MARC，窗口便显示出该错误信息的全部记录，抄录下MARC显示中的910字段的条码号，或ISBN号，或责任者，或题名。从我们修改数据的经验看，以条码录入的速度为最快。而后，进入编目系统，在MARC修改窗口录入条码号，屏幕便显示错误信息，选择出需要的905字段、子字段、指示符，补齐漏掉的项目，修改错误的条目，最后存盘。
值得提醒的是，对数据库的修改并不是人人都可以进行，必须严格控制。用设置系统用户权限的方式，指定专人负责，并做好修改记录。
4 数据及数据库的安全与保护
书目数据库建立起来后，数据的安全与保护问题应当引起图书馆工作人员的足够认识。网络中文献信息资源保护的难度要比非电子化文献信息大得多，网上信息获取、传递十分方便、快捷，对电子信息的追加、删除和修改也十分容易，加强对数据及数据库的保护和管理是必不可少的。
首先，要注意做好定期备份数据工作，备份数据可以使用硬盘存储、磁带机存储，或可读写光盘录入机存储，有条件的图书馆还可配置双服务器备份数据。
二是注意明确用户权限，设定较复杂的口令，从而增加破译他人口令的难度，各人使用自己的口令进入系统，能避免人为因素造成数据破坏，口令每月修改一次，由主机房系统管理人员登记备案。
三要注意把住病毒侵入关，严格控制外来盘的使用，在网络服务器和个人工作站安装杀病毒软件。
四要注意对读者的使用指导，公共检索系统为读者查找图书提供了极大的方便，但也为读者提供了进入图书馆其他系统的途径和可能。当读者使用公共检索系统时，管理人员应辅导读者使用，张贴使用操作规程，或提供给读者的检索终端只安装公共检索系统。
电子文献的出现给知识产权带来了许多新的难题。目前，我国对数据库的保护体系尚无明确的法规。在国外，欧共体委员会(EEC)的《指令》中规定：“对数据库的部分或全部复制，不论是短暂的还是永久性的……都是不允许的”。然而事实上，不少图书馆建立书目数据库均采取了走捷径的方式——套录他人的数据，经过重新选择，排列组合，变成自己的数据库。这种作法是否构成侵权?
军校图书馆建立书目数据库，引用了北京图书馆机读目录数据作为原本，经增设置905字段，修改北图数据后成为本馆的机读目录。全军各院校图书馆形成各自相对独立的计算机局域网后，再通过军队公共数据交换网的连接，形成全军院校图书馆信息网络系统，馆与馆之间、院校与院校之间便可以相互检索信息，达到网上文献信息资源共享。这些数据是否拥有版权?这样的数据是否能够在网络上随意传播?
对于有版权的数据库实施版权法保护，已为世界所公认。对于无版权的数据库，而在实际运用中所占比重很大的事实数据库如何提供保护，是目前仍未解决的问题。我们期待着尽快建立一套完善的法规，实现对数据库和其它新型技术知识载体的有效保护。