（江苏双楼建设集团有限公司，江苏南京210000）
摘要：工程资料是建设项目的重要组成部分，工程资料管理记录工程施工的全过程，在工程验收时是必不可少的资料。从目前的情况来分析，我国的建筑工程资料的管理存在一些
还没有解决的问题，对于资料的真实性的核实是关于建筑工程资料管理中需要分析的问题。基于此，本文就如何加强建筑工程的资料管理进行具体分析。
关键词：建筑工程；资料；管理
前言
建筑工程资料在建设项目中的重要性越来越突出。一份真实完整的资料，不但能体现施工活动的科学性和严肃性，同时也是建设工程质量控制和检验的重要手段和依据。因此，工程资料的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作，是实现项目目标控制的保证。做好建筑工程施工技术资料管理工作，对保证建筑工程质量和结构安全，具有十分重要的意义。
1关于建设工程资料的具体分类
建设工程资料涉及的范围十分广泛，内容也十分全面，包含了整个施工建设过程，按照不同的工作性质，可划分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸这四大类：
1.1基建文件
基建文件就是指在工程建设过程中所形成的文件，分为了工程建设准备文件和工程竣工验收文件等。其中，决策立项文件、征地拆迁文件招投标书、开工文件和工程承包合同等文件是工程建设施工的主要文件，关系到工程的顺利开展，而竣工备案文件则是工程建设结束后用于相关部门审核的文件，关系到企业的直接利益。
1.2监理资料
工程监理资料，主要用于对工程施工过程中监理工作的具体内容进行记录和总结，一般工程施工过程汇总的监理资料主要包括监理管理文件、监理检录文件和竣工验收文件，工程监理是确保工程质量的基础，监理资料是工程质量的最好证明。
1.3施工资料
施工资料是对施工中具体的细节进行的统计和补充，施工资料可以促进工程施工中问题的整改。通常情况下，施工资料主要包括资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录以及质量验收记录等，施工资料的妥善保管是确保工程问题顺利解决的必备有效手段。
1.4竣工图纸
竣工图纸是资料的重要组成部分，主要是在工程结束后，提交与工程整体建设内容相关的文件，主要包括工程结构竣工图、建筑竣工图、工程电气图纸、工程管线图纸以及照明采暖等竣工图纸。竣工图纸是基于施工设计图基础上获取的，因为在工程相关环节施工过程中，设计图纸难免需要一定的改动。因此，竣工图纸是工程施工的最终产物，是对工程整体结构的最精确展示。
2建筑工程资料管理所存在的主要问题
2.1工程资料的不完整
一些工程建设完成后，工程资料不完整，存在缺项的问题，相关工程资料填写也不符合规范，对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。另外，在装订过程中，出现混装的情况。施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏、工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题，都会给工程施工带来非常大的麻烦，以至于造成工程结算的麻烦，影响企业的整体形象。
2.2资料丢失问题
由于建筑工程建设过程中，受到多方面因素的影响，导致工程资料繁多，资料丢失问题也是建筑工程资料管理工作中较为常见的问题，就目前我国建筑工程单位来说，工程项目的回档率一般都叫比较低，很多企业工程竣工后缺失工程主体资料，工程监理资料以及工程物资资料等等，这样就严重影响了工程建设工作的开展，以及工程竣工时的验收工作，给企业的发展带来了非常大的影响。
3解决建筑工程资料管理问题的措施
3.1建立健全各类工程资料的管理制度
为了保证工程建设中工程资料的管理能有序进行，确保工程资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家资料管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的资料管理制度、措施。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员资料管理人员在工程资料形成过程中各自所应承担的职责，规范工程资料的收集、整理，以保证工程自开始后的同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位及施工、监理单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。
3.2加强施工资料的管理
为确保施工资料的管理及时、准确、完整、有序以及全方位进行，需要提高意识，规范管理、奖惩严明相结合，有效解决施工资料的弊端。
3.2.1加强施工管理人员及资料管理人员对于《建设工程文件归档整理规范》及相关规范文件的培训、交流、学习，从提高资料员自身素质起步，逐步从源头对施工档案进行全面梳理、整合。
3.2.2对以往交回的归档资料，进行全面检查，对查出的各种问题进行汇总、分类、整理，拾遗补缺，并形成文件，一方面完善了施工资料；另一方面也为施工档案的整理提供借签。
3.3加强技术资料的管理
工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。公司指定专人定期对各项目部的资料进行检查，即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。此外，技术资料的负责人还应加强资料的真实性管理，坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。
3.4严格把好竣工验收资料质量关
工程竣工验收是建设工程最后一道重要程序，是对工程质量、工程设计最后检查与总结。工程竣工验收时，建设单位资料管理人员要会同施工单位工程项目上的资料管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书，保证最后的所有手续完备。
3.5细化工程管理资料分类工作
在工程施工过程中涉及到的文件非常繁多，因此在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。对于工程资料，可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，还应该注意工程资料的装订工作，在获取工程资料后，应该第一时间着手资料的有序整理以及装订工作，防止资料保管时出现缺页少页问题的发生，减少不必要麻烦的发生。
3.6信息技术的应用
随着网络信息技术的发展，项目的各方主体在施工过程中可以随时随地进行监控。在施工现场安置相应数量的摄像头，并同网络平台相连接，各方主体很容易通过影像资料来掌握工程实际情况，可以在施工过程中对工程进行管理，避免事后补救的问题。同时影像资料可以同施工资料同时归档保存，相较于书面资料，影像资料更具有真实性、直观性、可追溯性。
4结语
总之，工程技术资料的形成涉及各个专业技术部门，贯穿整个施工过程，是一项复合性工作。要保证工程竣工资料真实、准确、完整、规范、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平。只有这样才能保证形成一流的工程施工技术资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。
参考文献：
[1]裴韩聪．对建筑工程技术资料管理的一些体会[J]．广东科技，2009（12）
[2]程超．建筑工程资料管理问题与对策分析[J]．中国城市经济，2011（05）
论文作者:谭亚月 刘明霞
论文发表刊物:《建筑建材装饰》2015年9月上
论文发表时间:2016/9/1
标签：资料论文; 工程论文; 文件论文; 建筑工程论文; 图纸论文; 技术资料论文; 工程施工论文; 《建筑建材装饰》2015年9月上论文;