工程项目物资管理存在的问题及有益措施探索论文_明秀波

工程项目物资管理存在的问题及有益措施探索论文_明秀波

明秀波

中车建设工程有限公司 北京 100078

摘要:对于工程项目而言,做好物资管理工作不仅能够有效提高工程的建设效率,强化工程建设质量,还能进一步降低工程项目的投入成本,对建设项目的顺利开展具有重要影响。本文主要具工程项目物资管理过程中存在的问题展开探讨,并提出几点有效的改进措施,希望能够对日后的相关研究有所帮助。

关键词:工程项目;物资管理;存在问题;管理质量

近年来,随着我国社会经济的不断发展,人们的生活质量得到显著提升,并对各个领域工程项目的施工质量与管理效果提出更高要求。然而,就我国工程项目发展状况来看,在物资管理工作中还存在着一些实质性问题,影响工程项目的建设效益,降低施工企业的经济效益,阻碍我国社会经济的有序发展。因此,在实际的工程项目管理过程中,应不断提高相关人员的管理能力与责任意识,落实工程项目的管理制度,正视物资管理工作中存在的具体问题,并以此为依据采取有效的改进措施,提高工程项目的整体效益,推动我国现代社会的和谐发展。

1、工程项目物资管理中存在的问题

1.1、物资管理理念落后

长期以来,经济效益都是企业发展的主要动力,是企业得以稳定运营的重要保障,但却在一定程度上忽视了工程项目的物资管理工作,对工程项目的顺利开展造成不良影响。在工程项目建设过程中,管理人员更加看重施工进度与施工质量,而对于物资管理方面则相对放松,通常认为只要不影响施工效益即可。然而,在新时期发展背景下,物资管理已经成为企业工程项目管理的主要环节,不仅关系着企业的总体进度,还影响着工程项目最终的施工质量,决定着施工成本的增减,由此可见,加强工程项目物资管理至关重要。但是,现阶段还有许多企业的管理人员依旧采用传统的物资管理理念,沿用以往的管理模式,从而导致工程项目管理与现代管理思想出现脱轨现象,建设资源得不到合理配置,降低工程项目管理效益。

1.2、配套管理设施有待完善

目前,缺乏配套的物资管理设施已经成为工程项目物资管理工作中存在的主要问题。同时,由于完善物资管理设施需要消耗企业的大量资金,相关管理人员抱着“得过且过”的态度,从而导致国内的许多企业在物资管理方面依旧采用传统管理模式,管理效能得不到充分发挥,物资控制手段有待加强。现阶段,我国还有很多企业的管理阶层依然没有认识到物资管理工作对整个工程项目的重要意义,物资管理工作开展乏力,管理力度薄弱,甚至在计量工具、计量手段上仍然依靠人工操作,管理效果不理想。此外,现代企业对物资管理部门所需承担的责任划分不明确,比如造成企业生产延误,需要物资部门承担责任;物资运输不当,需要物资管理部门承担责任。从而导致物资管理部门的工作人员投鼠忌器,宁愿降低物资管理水平,也要完成上级下发的任务,以免承担过多的管理责任。

1.3、物资采购管理力度不够

在工程项目施工过程中,物资采购直接关系工程的建设成本,影响着整体工程的施工质量,对工程项目的顺利实施具有重要影响。但是,就我国物资采购现状来看,仍存在以下几点问题:其一,工程项目缺乏专业的物资采购人员,对材料市场的价格不了解,增加工程的采购风险。其二,工程项目的物资采购流程不完善,这就为部分采购人员提供了谋取私利、中饱私囊的契机,以致于大量不符合标准的建设材料流入施工现场,对工程的建设质量埋下隐患。其三,企业对于物资采购管理的力度不够,缺乏科学完善的约束条例,采购人员没有从工程提高建设质量与降低建设成本出发,物资采购过于随意。

1.4、工程物资仓储管理不当

首先,一些工程项目的物资仓库仍旧采用粗放型管理模式,缺乏完善的仓储管理系统,管理技术落后、管理设备老化。其次,一些工程项目的物资仓库选址不合理,与施工项目的运输距离过大,不仅增加了工程的建设成本,还无法保证材料能够在规定时间运到施工现场,延缓工程施工进度。再次,没有设置专门的仓储管理人员,物资管理混乱,即使有些企业设置了仓储管理人员,也未对其进行定期的技能培训与思想教育,从而导致仓储管理人员的专业能力有限,工程物资管理的信息化、现代化水平不足。

2、提高工程项目物资管理效益的优化措施

2.1、创新管理模式,提高管理质量

最近几年来,随着我国行业竞争日渐激烈,许多企业为了扩大自身的市场占有份额,纷纷开始引进BT、BOT、EPC、PPP工程项目管理模式,以提高工程建设质量,获取更多建设效益。因此,在实际工程项目建设过程中,具体应做到以下几点:第一,积极转变以往的管理观念,创新管理模式,加强工程项目的物资管理力度,提高工程项目的整体管理质量。第二,正视物资管理工作中存在的各类问题,认真分析出现问题的原因,完善物资管理工作的实施规划,准确掌握材料市场的价格波动,提高工程项目管理工作效率。第三,根据工程项目的实施情况,进行科学的施工成本核算,并对工程的资金使用情况展开实施监控,优化工程项目物资管理的各项流程,构建完善的工程管理体系,提高工程项目的管理效益,促进我国工程项目的有序进行。

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2.2、完善管理制度,明确管理责任

现阶段,要想进一步提高工程项目物资管理质量,降低企业的投入成本,现代企业应做出以下几项努力:其一,加强企业管理人员对物资管理工作的重要性认识,建立健全物资管理制度,比如明确物资资金走向、完善采购流程、掌握物资验收、物资储运、物资报废等相关程序,强化企业管理效果。其二,加强对施工现场物资使用情况的监督指导,制定完善的物资管理责任制度,创设良好的施工环境,引进先进的物资管理设备与管理技术,促进工程项目物资管理工作的顺利进行。其三,对于工程项目的重要物资,比如机械设备,应组建专业的设备维修队伍,并定期进行检测与维护,确保施工设备的运行效率,提高工程项目的建设质量。其四,完善企业内部的激励机制,调动工程项目物资管理人员的工作积极性,并对表现优异的工作人员给予丰厚的物质奖励,充分发挥领导干部的模范带头作用,推动工程项目的健康运转。

2.3、加强采购管理,确保物资质量

首先,转变传统的多头采购方式,以市场发展为导向,与供应商确定长期的合作关系,提高物资管理实效性。其次,在选择物资供应商时,应从企业资质、运输成本、产品质量等几方面考量,以降低企业的物资采购风险,确保材料使用质量,形成完善的物资供应链。最后,根据以往存在的物资管理问题,提前制定风险防范方案,以确保物资管理问题能够得到第一时间解决,降低企业的成本消耗,满足市场发展需求,推动我国社会经济的长足发展。

2.4、引进先进的管理技术,提高物资管理人员的综合素养

现阶段,随着我国科学技术的不断革新与发展,越来越多先进的施工设备与管理技术应用于工程项目物资管理工作当中,不仅有效降低了工作人员的工作强度,提高物资管理工作效率,还进一步提高了工程项目的施工质量,对我国建筑行业的长足发展具有积极意义。基于此,在实际的项目建设中,施工企业应做到以下几点:(1)对工程项目的建设物资进行集中化、统一化管理,尽量做到不分散储备,降低管理难度。(2)做好物资库存的查询工作,以免出现大量堆积、重复采购的现象,减少物资库存占用率。(3)加大物资仓库的建设力度,积极采用先进的管理理念与管理技术,提高仓储管理的信息化水平。(4)对工程项目的物资管理人员开展定期的技能培训与思想教育,提高企业管理队伍的整体素养,实现施工材料的合理配置,促进工程项目各项工作的顺利实行。

2.5、完善物资供应管理,降低项目投入成本

(1)选择适宜的库房与场地。在工程项目实施前,应对物资材料库房与施工场地进行选择。影响因素有:物资性能,是否需要隔热隔水;选址规模,是否满足工程项目需求;选址安全,是否能够保障施工人员与物资储存的安全;交通运输,是否能够快速将建设材料运至施工现场,节省运输成本。

(2)避免二次运输与装卸。物资运输是物资管理的主要环节,在实际施工过程中,管理人员应注重强调重要物资的运输安全,尽量做到运输与装卸的一次到位,避免出现二次搬运,保障材料的施工质量,降低工程施工成本。在这里需要注意的是,在运输途中如若发现货物存在质量问题,应及时与供应厂家进行反馈与沟通,以免延误施工进度,提高工程建设效益。

(3)科学配置消防器材,保证工程物资安全。物资安全是实现工程项目顺利开展的重要保障。因此,在存放物资的库房当中,应配置好消防器材,确保工程物资安全,提高施工企业的管理效益,实现工程成本的有效控制,促进施工企业的全面发展。

结束语:

综上所述,物资管理是确保工程项目顺利竣工的主要依据,是实现建设资源合理配置的基础保障,是工程项目管理的重要组成部分,对降低工程施工成本、提高企业施工效益具有积极意义。因此,在工程项目施工过程中,施工企业应积极提高物资管理人员的专业能力与综合素养,完善施工现场管理制度,创新管理模式,引进先进的施工设备与管理技术,认真分析并解决物资管理中存在的实质问题,以此更好地提高工程项目的建设效益,推动我国社会经济的快速发展。

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论文作者:明秀波

论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第1期

论文发表时间:2019/3/26

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