关键词：新形式；电力企业；档案管理；现代化
引言
处在信息时代的今天，随着经济与科技的发展进步，各个行业都在蓬勃发展，电力企业更是如此，尤其是国家“十二五”规划的实施，电力企业更是面临着体制改革的重大结构调整，如何做好改革工作，切实地提高电力企业档案现代化管理工作的有效性，就需要行业工作人员在加强对此问题重视程度的基础上，从多方面着手，多方面研究和剖析，找出更多有效的方法和方案。
1电力企业档案工作逐渐实现现代化管理
在分析实际国家标准的基础上，从根本上实现标准化管理、规范化管理档案的管理。在分析实际情况的基础上建立科学的、合理的、有针对性的项目档案管理工作体系。在上述基础上进一步完成文件材料的形成、文件材料的收集、文件材料的分类、文件材料的整理、文件材料的卷归等，促使管理档案实现统一化以及完善化。快速信息化以及标准化档案管理的工作。同时还需要积极争取引入高新的技术，选择正确的方法，快速集中大量文字信息资料，促使信息处于一个小的载体上。使用新技术可以发挥非常显著的效果，相比传统形式的管理方法来说，其更加小巧且轻便，可以缩减存储空间。
2新形势下加强电力企业档案现代化管理的意义
2.1提高档案管理效率的必然要求
电力企业档案现代化管理的主要目的是提高档案的管理效率，以帮助电力企业在日常管理过程中可以得到强大的数据支持。因此，对电力企业的档案进行现代化管理可以有效保持档案的管理水平，利用数字信息处理技术可以对档案的存储以及修改进行有效的控制与记录，以便于电力企业对自身的运营以及相关地区的电力供应情况进行实时的监督与掌控，同时可以将更多先进的技术应用于档案管理过程中，有利于档案进行分类、涉及范围以及注意事项的制定等工作，使电力企业的日常生产与管理朝着智能化以及系统化的方向发展，从而提高档案的管理效率。
2.2电力档案信息资源共享的必要手段
电力档案是电力企业在其实践活动中形成的信息记录，是电力企业经营管理的重要信息资源，无论是对形成者还是利用者都有很高的参考价值与利用价值，实现信息共享是企业档案管理的宗旨，使档案信息为更多的人服务则是档案管理的最终目的。纸质文件的传递使得利用者的范围受限，通过档案信息化管理系统进行档案管理，可以将档案信息统一进行整合，为档案信息的检索和利用提供了信息化的平台，实现了各部门间档案信息资源的共享，提高了档案信息对电力企业整体运转的支撑能力。
3提高电力企业档案现代化管理有效性的方案
3.1加强重视档案管理工作
首先，需要从根本上重视以及关注档案管理工作，促使相关企业档案管理工作人员逐渐增强事业心，同时强化自身的责任感。在实际工作中，需要从根本上认识到档案管理工作的目的，其是企业实现可持续发展的基础条件。实现科学有效的档案管理，可以推进企业发展以及企业进步。需要认识到档案管理工作所具有的服务性以及科学性。所以，档案管理工作人员在管理档案的过程中，应该进一步强化自身的服务意识，同时提升自身的服务质量以及服务水平，增强沟通能力以及协调能力，跟档案用户进行积极有效的沟通以及交流。
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3.2建立健全相关的制度规范
制度规范的建立和有效的落实是确保电力企业档案管理工作实现现代化，并取得良好的管理效果的前提条件。而制度规范的建立健全需要从以下几个基本点着手：第一，对于电力企业日趋繁杂、形式逐渐多样化的档案，要有正确的认识；第二，要科学有序地制定出与档案的现代化管理相适应的制度规范；第三，细化相关的准则和标准，并严格的执行。例如，在实际落实现代化档案管理工作的过程中，需要重新规划档案管理的内容，明确电子文件的收集、归档的方法，重新明确相关工作人员的责任，并制定与工作人员切身利益直接关联的奖惩机制，同时，要加强对现代化信息技术的利用，提高档案现代化管理工作效果。
3.3提高档案管理人员的整体素质
提高档案管理人员对档案信息管理系统的实际操作能力，加强其整体业务水平，对于深化档案信息化管理系统在电力企业中的应用具有重要意义。一方面，举行定期培训，除了进行档案业务的专业知识以及电力系统的相关知识培训外，更要加强档案管理信息化的相关业务培训，提高档案管理人员的信息与管理素质，增强其运用现代信息工具的能力。另一方面，可以将电力企业的竞争机制引入档案管理中，加强档案管理人员业务竞争，提高其工作的积极性，最终达到可以将丰富的档案信息资源传递给广大的利用者的目标。
3.4推进电力企业档案管理信息化的进程
所谓的现代化档案管理工作，很大一部分，需要借助多媒体、互联网、信息技术等平台和工具来提高档案管理工作的效率和效果。在电力企业切实的实现档案管理的信息化，需要从以下几个基本点着手，一是要认识到档案的重要性，明确信息时代档案管理的重点和难点；二是要提高档案管理人员对现代化信息技术和设备的操作程度，杜绝由于人为因素造成的各种损失；三是善于利用数字化的扫描设备对关键资料进行建档管理，形成属于电力企业自己的数据库；四是加大开发电力档案的力度，实现管理和利用的良性循环。
3.5做好档案保管工作
电力企业的档案管理要根据国家有关档案管理规定进行。电力企业应首先考虑投入资金的问题，建设档案库房，并且对防盗、防火设施进行设置，对于特殊的档案应给予特殊的看管，采取更加谨慎严密的管理措施，对特殊的档案进行严格看管，重点防护，以确保电力企业档案信息安全化、完整化，不论是在电力企业的基层还是市级专业单位，对档案都应做好保管工作，只有对档案进行合理的保管，才能实现档案现代化管理，从而达到最初的目标，因此做好档案保管工作在今后的电力企业档案管理中应被看作重点。
3.6加大对档案管理工作的监管力度
除了提高电力企业档案管理工作的质量以及提升档案管理人员的工作水平之外，加大对档案管理工作的监管力度也是电力企业需要采取的措施。对电力企业档案进行现代化管理，不仅需要管理人员提升专业知识技能水平，还需要有关部门加大监管力度，针对档案管理工作中归档质量、档案保管和档案服务与利用等方面进行监管，特别是对档案库房的安全措施以及档案管理平台的防火墙设置等环节，要进行严格的监管，保证档案管理工作能够顺利进行。
结语
电力企业作为电力领域的支柱企业，对其加强档案的现代化管理符合企业发展的潮流。针对当前电力企业档案管理过程中存在的问题，电力企业需要建立智慧型档案管理体系，创新新时代档案管理方法，从而为电力企业的日常运行及管理提供专业的知识推送服务，促进档案管理工作的发展。
参考文献
［1］郭盈．电力企业创新文书档案管理的措施研究．企业改革与管理，2019(14)．
［2］王琪．着眼“三个贴近”强化电力企业档案信息资源开发．黑龙江档案，2019(15)．
［3］李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考.江西电力职业技术学院学报，2019（33）.
论文作者:李 慧
论文发表刊物:《中国电业》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/24
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 信息论文; 工作论文; 《中国电业》2020年第1期论文;