事业单位档案管理工作的优化路径探讨
冯娅
（山东省菏泽市成武县卫生健康局，山东菏泽 371723）
摘要： 在信息技术不断发展的时代背景之下，事业单位档案管理形势也呈现出了现代化趋势，相较于之前得到了明显的优化与改善，档案管理的效率和质量都有了明显的提升。但是，在大数据信息技术不断推进的环境下，事业单位档案管理工作不仅面临着发展机遇，同时也面临着一定的挑战，而为了能够进一步提高事业单位档案管理工作质量，该文也对其档案管理工作优化路径进行了探讨。
关键词： 事业单位；档案管理；优化路径
档案记录了整个社会发展历程，做好档案管理工作能够更好地回顾分析历史，然后基于此来进行决策制定，促进社会良好发展与进步。在社会经济不断发展的时代背景之下，事业单位在整个经济以及社会发展之中起到了较为显著的促进作用，可以说是为群众提供服务的重要载体，能够起到满足群众需求、促进社会进步等多项作用。现如今，国家所有事业单位都面临着转型等现状，在这种趋势之下事业单位相较于之前也有了明显的发展，而做好事业单位档案管理工作则能够进一步促进事业单位得以发展和进步。为此，事业单位档案管理工作人员在实际工作中，也应该要结合时代发展需求进行工作创新与优化，这样才能更好地促进档案管理工作质量得以提升。
1 事业单位档案管理工作现状
就目前事业单位档案管理工作现状来分析的话，事业单位档案管理工作明显还是存在着一些问题，具体表现在以下几个方面。
1.1 档案管理制度存在缺陷
就目前事业单位档案管理工作实际情形来分析的话，管理制度存在缺陷是较为明显的问题，具体表现在以下几个方面：首先，管理制度本身就能够起到约束员工行为的效果，但是事业单位内部部分档案工作人员对于这一项工作认识不足，没有定期对档案管理制度进行优化与调整，更甚至还会出现管理制度难以落实的情况，最终制约了事业单位发展。其次，部分事业单位在制定档案管理制度时，没有结合企业发展特点以及实际进行合理分析，无法将档案管理的价值有效地发挥出来。此外，还有部分单位在制定管理制度时，没有从多角度来进行分析，管理制度也就无法满足管理的需求，最终也就无法提升档案管理质量。
1.2 档案管理人员综合素质不足
事业单位档案管理过程中，除了管理制度存在缺陷之外，档案管理人员综合素质也存在一定的缺陷，具体表现在以下几点：首先，档案管理人员对于档案管理工作认识不够全面，觉得档案管理部门存在的价值就是保管资料，所以在人员安排上也不够合理，过于随意不够专业。其次，因为没有意识到这一项工作的重要性，事业单位也很少会对档案管理人员定期进行综合素质培养与教育，所以工作人员综合素质与能力也无法得到提升，促使档案管理人员在管理过程中出现专业性不强等问题。最后，档案管理工作人员自身缺少自主学习意识，在档案管理过程中没有结合时代需求进行学习，所以综合素质与能力也就无法得到提升。
1.3 现代化技术应用不足
就目前事业单位档案管理工作现状来看，现代化技术应用不足也是问题之一，具体表现在以下几点：首先，在信息技术不断发展的时代背景之下，档案管理形式也发生了变化，工作人员可以积极应用信息技术来进行档案管理，档案管理分析效率相较于之前能够得到明显的提升，但是因为事业单位之中缺少足够的资金投入，所以信息化水平也就明显不足，在这种情况下，事业单位档案管理工作质量也就无法得到保障。其次，现如今虽然档案管理技术相较于之前已经得到了推广与使用，但是部分事业单位在构建档案管理系统的时候，没有结合单位实际需求进行合理设计，最终也就无法将其价值有效地发挥出来。
2 事业单位档案管理工作优化原则
事业单位档案管理工作要想得到优化，除了上述几点之外，还需要对档案管理方式进行创新。上述分析中有提到现如今事业单位部分档案管理人员对于这一项工作的认识还是不足，没有真正从恰当的角度来设置档案管理形式，这也直接影响了事业单位的发展，要想改变这一问题，管理人员在档案管理的时候一定要先明确管理目标，之后再对档案信息范围进行扩大，按照《档案法》来对管理模式进行调整与优化，这样就能真正保障档案管理工作效率和质量。其次，为了能够有效推进档案管理方式的优化，事业单位档案管理部门还可以定期进行档案管理会议，以此来及时了解其现状以及问题，然后基于此来进行调整与完善。
2.1 兼顾统一化与差异化
事业单位档案管理工作要想得到有效优化，还需要单位内部工作人员都重视这一项工作，真正在管理过程中做好优化与完善。事业单位对于档案管理工作重视程度不足才会出现管理制度不完善、 管理意识不足等问题，进而就会引发档案管理疏漏，所以事业单位在优化档案管理工作的时候，可以做好宣传与教育，让事业单位档案管理工作人员真正意识到这一项工作的价值，通过教育与宣传来提高单位内部工作人员对于档案管理工作的认识，这样就能有效促进事业单位档案管理工作质量得以提升。
2.2 强调制度与执行并重
毕业班学生松散难管，这是高校教师的普遍看法，特别是近年来的学生基本上都是独生子女，自我感觉良好，家庭社会背景和经济基础较好，自以为是，没有形成良好的学习和生活习惯，生活比较散漫，生活自理能力不强，自我约束能力较差.
2.3 工作人员权益与职责的统一
事业单位档案管理工作要想得到有效优化，一定要先对事档案管理制度进行完善，毕竟做好这一项工作就能促进事业单位档案管理工作有序落实。首先，在上述分析中我们就有提到管理制度能够有效约束员工行为，而要想真正构建出完善的档案管理制度，可以让档案管理人员先对事业单位档案管理中存在的问题进行总结，然后结合实际来制定出针对性的管理制度，这样才能更好地保障制度的科学性。其次，为了确保制度的落实，还可以积极构建出相应的奖惩制度，这样能够促进制度的落实，让事业单位有序运行下去。最后，在构建出事业单位档案管理制度的时候，单位还需要结合国家需求来进行合理的分析，真正兼顾统一化与差异化原则来制定出相应的管理制度，这样就能有效实现事业单位档案管理工作优化这一目的。
3 事业单位档案管理工作优化路径
3.1 完善档案管理制度
事业单位档案管理工作要想得到优化，档案管理工作人员可谓是其中的重要部分，其自身工作积极性以及热情都会直接对档案管理工作质量造成影响，而对于事业单位档案管理工作人员工作热情造成影响的因素较多，主要表现为两个方面：一方面是工作人员自身权益是否能够得到保障； 另一方面则是工作人员职责有没有明确，所以在进行档案管理的时候，一定要重视档案管理工作人员权益与职责的统一与明确，这样才能真正激发档案管理工作人员的热情与积极性，让档案管理工作有效的落实下去。
3.2 提高档案管理重视程度
事业单位档案管理工作在实施的过程中，需要兼顾工作之中的统一化与差异化，具体而言，在制定档案管理制度时候，需要将国家所提出的档案管理法律法规来作为依据，然后再遵守法律法规的基础上对档案进行管理，这是统一化的表现；另外，在制定的过程中同时也需要结合单位实际情况来制定出与本单位实际相符的管理制度，这则是差异化的表现。
3.3 提高档案管理人员综合素质
事业单位档案管理工作要想得到有效优化，档案管理人员自身意识、 专业素质以及信息技术应用水平都是较为重要的因素，所以在优化过程中还需要提高档案管理人员综合素质。现如今，部分事业单位在进行档案管理人员招聘的时候，招聘方式不够合理，经常会出现专业能力不高的档案管理人员负责档案管理的情况，严重降低了档案管理质量，为了能够有效改善这一问题，事业单位可以及时对单位招聘制度进行调整，例如可以安排专人负责面试，对档案管理人员综合素质、信息技术水平、工作经验等多方面进行考察，这样就能确保档案管理人员的专业能力，促进档案管理工作质量得以提升。其次，对于单位内部档案管理工作人员，可以对其进行继续教育与培训，通过定期培训的方式来让档案管理人员真正做到与时俱进，从而提高档案管理工作水平。例如，单位可以积极聘请档案管理专家来为档案管理人员进行讲解与教育，也可以让其进入信息技术学习之中，这样就能提高档案管理水平。
3.4 配置现代化档案管理设备
事业单位档案管理工作要想得到优化，在发展过程中还需要积极配置现代化档案管理设备，以此来有效提高档案管理效率和质量。在信息技术环境下，现代化档案管理设备的使用可谓是十分的重要，做好这一项工作能够有效提高档案管理效率，促进事业单位档案管理水平得以提升。为此，事业单位在发展过程中，一定要加大资金投入力度，按照时代发展趋势来购置现代化档案管理设备，这样就能保障这一项工作的有序实施与落实。其次，在网络环境下进行档案管理，信息安全问题可谓十分的重要，所以在优化过程中，还需要对档案系统运行情况进行定期检查，一旦发现问题需要及时进行优化与调整，这样才能有效提高事业单位档案管理工作质量。
事业单位在进行档案管理工作优化的过程中，一定要结合单位实际来制定出适合的单位管理制度，这也是对档案管理工作进行优化的前提与基础，可是制度若只是建设却不落实是无法将其价值有效发挥出来的。为此，各个事业单位在进行档案管理工作优化的时候，还需要做好监督工作，真正确保制度的执行与落实，通过制度与执行的并重来有效提升事业单位档案管理工作质量。
3.5 对档案管理方式进行创新
事业单位档案管理工作要想得到有效优化，在实际优化过程中需要遵守以下几点原则。
临床医生对理论知识、实践技能及科研能力要求都很高，三者都不能偏废，必须靠“学中干”来实现“干中学”。为此，我们提出了构建“三个平台”+“两个不间断”的培养模式，进行了医教协同背景下“鱼渔兼得”的临床医学硕士专业学位研究生培养改革的实践与探索。
4 结语
综上所述，事业单位档案管理工作优化是事业单位得以有效发展的重要手段，而要想真正有效做好这一项工作，则需要在发展过程中改变传统管理方式，积极进行现代化管理，在档案管理过程中借助于先进的设备以及信息技术制定出相应的档案管理机制，这样才能更好地满足社会发展需求，有效提升事业单位档案管理工作质量，从而有效发挥出事业单位服务于群众的职能。
而医学影像的共享，更多指医学影像档案、影像资料、影像图形的信息共享以及实现PACS(Picture Archiving and Communication Systems, PACS)或其他临床信息系统中患者数据传输，或是对病人报告、关键影像等的安全访问。从数据的角度来谈，共享包括医疗机构内部的影像检查数据，包括普通放射、CT、核医学、超声波、心脏电生理等影像相关的系统产生的数据；而医疗机构外部数据，包括社区远程诊断相关的影像学检查数据和远程会诊的影像数据等[8]。可见，共享更多涉及数据、图像、资料、访问权限等。
2007年10月，在第一届“中国——东盟社会发展与减贫论坛”上，第一次提出了“中国特色的扶贫开发道路”的概念。“新中国成立58年来，尤其是改革开放近30年来”，我国在不断探索中“走出了一条中国特色的扶贫开发道路”[1]。并且，指认这一道路的核心是“政府主导、社会参与、自力更生、开发扶贫、全面发展”[2]。这实际上是“中国特色扶贫开发道路”概念的雏形。
参考文献
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[2] 韩馨叶.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].产业与科技论坛,2013,12(9):217-218.
[3] 王娜.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].文化创新比较研究,2017(3):117-118.
[4] 刘颖颖.对优化事业单位档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2016(21):90.
[5] 邓决.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].办公室业务,2016(18):137.
中图分类号： G275
文献标识码： A
文章编号： 2096-4110（2019）06（a）-0166-02
作者简介： 冯娅（1976-），女，山东菏泽人，中专，研究方向：企事业单位档案管理和大数据应用管理。
标签：事业单位论文; 档案管理论文; 优化路径论文; 山东省菏泽市成武县卫生健康局论文;