摘要：随着社会的发展、科技的进步，人类可以通过各种声像记录手段，客观形象地反映各个领域的活动，产生了与纸质传统档案并行、载体形式特殊的声像档案。声像档案的作用也越来越明显。
关键词：声像档案；管理；作用
1声像档案不同于纸质载体档案的特点
声像档案相对于纸质载体档案而言，有其自身的特性。
1.1声像档案不同于纸质档案的特点
在载体材料上，传统照片档案的载体材料分为有感光乳剂层的片基和印有影像的相纸两种；录音、录相采用磁带、磁盘、光盘等数字存储介质，均为不同于纸质材料的特殊载体。在记录原理上，纸质档案通过外力使载体上留下不同色彩的痕迹来记录信息。照片档案在记录过程中既有物理反应，也有化学反应，利用感光材料，经过显影、定影、水洗、干燥、扩印等过程得到照片来记录信息。录音、录像档案是利用器械或电子技术将影像的光信号转换成电子数字信号存储在存储介质上，通过影像处理和传输设备生成图像来记录信息。在表现形式上，与纸质档案相比，声像档案具有直观形象性。可以把转瞬即逝的容貌和情景，形象生动地记录下来并予以展现。如中华人民共和国开国大典的历史照片，再现了当时伟人形象、天安门广场的环境和气氛，给人以强烈的时空感和真实客观的感受。在记录方式上，声像档案采取图文并茂的记录方式，可谓是有声有色。在耐久性上，声像档案老化速度快，化学稳定性差，对于热、湿、光、空气污染等外界因素的抵抗力弱，声像档案存储的光盘使用寿命与读取设备的软硬件条件密切相关，温湿度、空气洁净度和机械磨损等均会对其造成影响。许多单位的图像全部存储在光盘上，没有冲洗出来的照片，虽然存储在光盘、磁盘或电脑上很方便、经济，但是现在的光盘，保质期限一般3～5年。所以，如有需要，应有选择性地洗印一些照片进行保存。
1.2数码时代的声像档案不同于传统照片档案的特点
数码时代的声像档案不同于传统照片档案，主要表现在：形成方式不同、照片质量不同、存储介质不同、对设备的依赖不同、图像的修改难易不同、信息与载体的可分离性不同。
2声像档案的作用
2.1为新闻报道提供服务
新闻报道要求及时、准确、全面，需要大量相关主题的照片。如：开国大典照片，报道1949年10月1日，毛泽东主席在天安门城楼上向全世界宣告中华人民共和国成立，在当时是著名的新闻照片。在1979年10月1日，重新刊登的这张照片，则是作为照片档案为纪念新中国成立30周年庆祝活动的新闻报道服务的。1982年针对日本右翼势力否认日本军国主义对中国的侵略，为了揭露历史真相，在报纸上刊登了1937年日本关东军731细菌部队在中国东北地区制造各种细菌，残害中国人民的照片，这些照片档案为相关报道提供了历史的铁证。2004年8月，为配合纪念邓小平同志诞辰100周年这一重大活动，中央电视台、《人民日报》等媒体除播报、刊发纪念会现场的新闻图片外，还展现了一些记录邓小平同志重要活动的历史照片，与新闻文字报道相辅相成，形象地再现了邓小平同志不平凡的一生。
2.2为工作研究提供依据
声像档案为科学研究提供了比一般文字档案更为珍贵的参考资料，如中国科学院沙漠研究所珍藏的不同时期的卫星照片、航空照片和普通照片，既可观察到国内外沙漠发展和治理情况，又给有关部门提供可靠数据，为科学研究与经济建设服务。1975年，在法国巴黎近郊一所旧房子的地下室里，发现了72 000多块玻璃底片和140 000个胶片，经过修复，冲洗出照片后，专家们惊讶地发现，这些数量巨大的照片档案反映了一个世纪以来地球上许多民族日常生活的真实情景，其中宗教、舞蹈、服装等方面的照片，为民族学、历史学研究提供了比文字描述更为可靠、更重要的依据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3为利用者提供艺术享受。
声像档案包含更多无法用文字表述的信息和形象，一些耐人寻味和具有艺术欣赏价值的图像被固定在声像档案中，使利用者体会到图文并茂的艺术效果，体会到图像的艺术感染力，给利用者以艺术享受和深刻的思考。达芬奇的《蒙娜丽莎》的微笑，不同的观者在不同的时间去观赏，似乎感受都不同，有时觉得她笑得舒畅温柔，有时显得严肃，有时又略显哀伤，这个图像表达的神秘的微笑就是语言文字无法表达的，要靠每个人去感悟。
3如何做好声像档案的归档
3.1抓住制度的建立和执行
国家档案局的“8号令”（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）、“9号令”（《各级各类档案馆收集档案范围的规定》）、“10号令”（《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》）对归档范围已经非常细化了，但这个制度对于任何一个单位，还要具体操作，必须在国家档案局标准指引下把它具体化。比起传统照片，数码照片的形成更为隐蔽、接收的触角也更为广泛。应制定声像档案的归档制度，并按制度规定接收本单位工作活动中形成的具有保存价值的声像档案，使分散在各职能部门和有关人员手中的照片档案，尽快地集中到档案部门、档案室，实行统一管理。
3.2抓住重点工作和重要环节
一个单位即使建立了归档制度，也会出现有些声像档案不能按归档要求及时归档的情况：如领导或业务人员外出开会、调研、考察形成的声像档案，在归档时易被遗漏；又如人们对声像档案的移交尚缺乏认识，在单位机构调整、人员变动的过程中，会出现声像资料被经办人带走的情况。因此，除了制定归档制度，档案部门还要采取必要的控制措施，抓住声像档案归档的重点工作和重要环节，引导与控制声像档案的流向，确保收集工作的落实。可将声像档案的收集积累纳入本单位有关部门和有关人员的岗位职责，并与经济责任制挂钩，确保各部门形成的声像档案能够齐全、完整地向档案部门移交。也可以从财务报销环节来控制，规定摄录人员只有将拍摄、录制、冲洗出的底片、照片等声像资料向档案部门或档案室归档移交后，才可到财务部门办理报销手续。
3.3抓住重点部门和重点人员
对产生声像档案较多的宣传部门、综合部门、党政工团等作为声像档案收集工作的重点部门和重点人员，应以重点单位或部门带动全面收集工作。
4声像档案的利用
首先应该建立保管及利用制度或规定。其次要提高声像档案读取方式的安全性，即提高声像档案存储信息的安全性、阅读工具的安全性和存储介质的安全性。确保档案信息的安全，主要是防止信息内容被改动。归档后的声像档案应设置成禁写操作状态，防止在借阅过程中受到损坏。所以档案的原版及母带不能外借，应复制底片和磁带提供利用。声像档案的收集、整理和管理的目的在于为领导决策和各业务部门提供有效服务。档案部门要建立必要的声像档案检索工具和专门阅览场所；要配备专职研究人员，系统地整理加工声像资料，充分开发声像档案信息资源，做好利用工作；要围绕本机关中心工作，编制专题目录、索引、资料介绍等；要为本机关中心工作、编史修志、专题教育提供声像资料。
5结语
实践证明，声像档案在工作生活中的作用越来越明显，需要我们加以科学的管理，采取有效的措施，使其发挥更大的利用价值。
参考文献
[1]《照片档案整理》ISBN 978-7-5063-5796-8国家档案局编制，2011.03.
[2]《数码照片归档与管理规范》国家档案局DA/T50—2015.[3]《照片档案的收集整理与摄影技巧》宫晓东2015.04行业标准宣贯.
论文作者:张雪
论文发表刊物:《基层建设》2017年第12期
论文发表时间:2017/8/8
标签：声像论文; 档案论文; 照片论文; 部门论文; 纸质论文; 载体论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第12期论文;