摘要：在工程进行施工活动的时候，对全部的过程以及重要内容进行一个记录，就产生了工程资料，它形成于施工单位进行工程施工的时候，其中，不管是分项工程中质量的评定，或者是工程构配件、原材料的质量等，资料中都会存有记录，它对施工的实际情况会给出反馈，在对工程的质量等级进行评定的时候，它是一项非常重要的依据，所以对于建筑工程来说，资料员的存在就变得非常重要。
关键词：资料员；土建工程；重要作用
引言
土建工程的资料记载了整个施工的过程，是工程的证明和档案。土建工程的资料形成和施工应该是同步的，同时应该要反映出土建工程实体的质量以及相关建设情况。资料的管理在建设工程的时候非常重要，因为它不但是实际施工情况的一个反映，同时对于施工企业管理方面的水平也能够看出来。但是在实际的工程施工当中，在工程管理方面不断出现问题，主要还是因为资料员在管理工程资料方面存在一定的问题，文章阐述了资料员工作的相关内容，同时就资料员在土建工程中如何更好地发挥作用进行了分析，给出了一点建议。
1.1.统计、计划方面的管理工作
资料员需要对产值的完成情况以及施工的部位进行调查了解，并且记录下来，针对实际的情况汇总以及申报，并且每个月都要制作施工方面的统计报表。除此之外，还要基于日常统计的资料，然后在每个月编制出进度统计的报表，另外还要进行一个其他信息的资料统计。
1.2管理工程项目内业
资料员需要把各种内业的资料进行一个汇总，然后及时并且准确地记录下来，登记相关台账，按照要求把报表上报上去。通过经验的积累、信息的查询、监督和反馈以及实时进行跟踪等一些方式，使得汇总后的资料能够对施工的过程中出现的各种责任以及状态进行反映，可以将施工情况进行一个真实再现，由此发现施工中存在的问题。
资料员能够就内业资料进行一个有效地记录、积累以及参考，在企业中发挥它们的作用。资料员还要负责归档、整理以及保管已经竣工了的工程的档案，方便日后相关部门进行查阅以及调用。除此之外，资料员还负责公司内表格和文字的打印，公司工程的印章也是保留在资料员的跟前，资料员需要登记工程盖章，并且留存进行备案。
1.3分项工程验收的工作需要资料员参与
资料员需要对备案的资料进行填写、整理、报送、会签以及归档，另外还管理工程的备案，针对在工程竣工以后一些相关的指标进行备案。资料员还需要审查结构工程、主体工程、基础工程以及桩基工程等备案的资料。对于整编资料中有的要求要严格进行遵守，对于资料的份数、编码规则以及分类方案都应该和资料存档所需相满足。资料员还应该对施工单位的施工资料中管理和编制进行一个检查与监督，达到及时、完整地同步与工程的进度。对于施工单位中有的验收资料、物资资料、技术资料以及管理资料，需要按照施工的顺序，全程进行监督和检查，以此保证施工的资料是有效、完整、真实的。除此之外，资料员还需要定期把资料移交到公司的档案室中，工程在竣工了以后，资料员还要把工程资料、文件资料全都交到公司中。在进行文件材料的移交以及归档的时候，需要有交接表格，双方一定要按照目录上的内容核对和清点，然后才能签字。对于移交的目录要一式两份，两边各拿一份。资料员需要把档案给移交到城建档案馆中，对于那些要提交到城建方案馆中的档案，资料员还要进行一个之前的验收，之后，在工程竣工并且验收之后，才能把工程的档案给交到城建档案馆中。
1.4对项目图纸、资料进行管理和收集
资料员需要对工程的项目中所有的图纸进行接收、登记、清点、发放、管理以及归档工作，对于工程图纸要在收到之后进行相关的登记，并且按规定跟相关人员和单位进行签发，让收件方要签字。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆资料员要整理并保存所有的工程项目的图纸，同时每个项目都需要保存两套以上的正式的图纸，在这些图纸中，之前有一套需要有单位专用的印章。对于竣工的图纸需要散装折叠。除此之外，资料员还要对施工过程当中会议记录、谈话内容和技术的变更等一些资料进行收集以及整理，然后归档。在日常的工作中，资料员还要对每天收到的那些技术文件和管理文件进行分类、归档和登录，另外项目文件资料中登记、分办、用印、立卷、签收、传递、销毁以及归档等工作也是资料员需要做的。资料员还需要把各种资料的积累给做好。保证完整进行商谈，接收那些需要洽商和变更的设计，并且保证严格进行确认，让各方都签字，同时盖上公章。对于技术资料必须保证都是原件，针对那些没办法获取原件的，就一定要背书并且盖上公章。资料员要做好信息的收集以及汇编等相关工作，保证能够全面实现管理的目标。
2、土建工程中资料员如何发挥作用
2.1对于工程的质量要真实地记录
在施工的过程当中，那些存在保存的价值的声像、图表、图纸以及文字等形式不同的记录在一起就形成了施工资料，其中包括了分部分项的工程质量的评定检验记录、工程验收的记录、质量保证的资料、工程在施工的过程中留下来的基础资料等，在施工的过程当中就是第一手资料。
2.2做好工程建设之后的后续管理
在工程交付之后，使用了一定的时间，或许质量上会产生一些缺陷，大致是因为业主的施工、环境以及工程的施工等原因。这时候，施工资料就会变成工程在交付并且使用之后，进行扩建、改建、管理以及维修的依据，在工程进行施工的时候，它便也成为现场的唯一依据。除此之外，在施工单位进行其他工程的施工时，施工资料也可以提供一些参考数据。
2.3做好计划统计的相关管理
在土建工程当中，资料员需要进行计划统计并且制作报表，所以通常情况下，都需要在施工的现场去收集资料自己数据，以此来保证准确的计划统计的工作结果。在进行这项工作的时候，资料员需要了解施工的现场，根据施工方的规定进行施工计划的下发，另外还要整理和统计施工中出现的数据，制作出工程报表，以此来达到土建工程中施工所需。所以，我们必须了解资料员在土建工程中的作用，最大程度上发挥优势，使得工程能够更好建设。
2.4管理好土建工程中的图纸和基础资料
在土建工程里面，图纸以及基础资料和整个工程施工的质量以及管理的效果息息相关，如果没有建立健全图纸管理以及基础资料的相关制度，那么土建工程中要求的质量就无法被满足，而项目管理同样会变得混乱。如果想要工程项目的管理取得一个很好的效果，那么对于资料员进行的工作我们就需要重视起来。因为资料员在土建工程中是整理以及管理图纸和基础资料的，所以资料员对图纸以及基础资料有着很重要的作用，能够提高图纸以及资料的质量。
3、结束语
在土建工程当中，资料员的存在是非常重要和有必要的，我们对于资料员工作的内容、性质以及工作起到的作用需要有一个正确全面的了解，同时，我们应该对资料员进行一个积极的引导，使其能够更加投入到工作当中，使得本身工作的质量能够有所提高，并且在土建工程中，最大程度地发挥资料员的作用，体现资源员的重要性，同时，带动土建工程的内业管理以及资料管理朝着更加规范、积极的方面去发展，使得我国的土建工程能够有一个更加光明的未来。
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论文作者:吴雪梅
论文发表刊物:《基层建设》2017年4期
论文发表时间:2017/5/18
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