云南省中医中药研究院 650223
摘要：在信息高度发达和医疗工作在不断改革推进的背景下，医疗行业竞争也更为激烈和严峻，为了实现医疗事业的进步和发展，就要加强对档案管理工作的不断创新以及对档案管理工作人员素质的培养和提升，让档案管理工作更好的服务于发展，从而形成更为有效的核心竞争力。现就医院档案管理工作的实际发展情况来看，仍然存在很多问题严重影响和制约了档案工作的开展。为了能有效的对医院的档案管理工作进行开展，就需要对当前医院发展中存在的问题展开研究探讨，并提出相应的策略和改进措施，不断立足根本进行培养和提升，不断创新改革，希望对档案管理工作的开展起到更大的帮助，更好的服务于之后的发展工作。
关键词：医院档案管理；工作现状；创新
医院档案是在成立医院的宗旨指导下，按照医院的职能要求和业务范围从事所形成的，是医院各项工作的真实记录和有效凭据，是国家档案的重要组成部分。档案既是有形资产和无形资产的依据和证明，又是知识结晶和信息资源，是医院资产的组成部分，把资产与资源不断投入到医院的管理、经营、科研等活动中，不但可以实现医院管理的现代化与科学化，也能不断贯穿档案管理工作不断服务于发展的主题。
一、医院档案管理工作的现状
（一）档案管理制度不完善
在经济不断发展社会不断文明进步背景下，医院的档案管理制度还不够健全和完善，导致医院在档案管理过程中出现了管理不严格、监督无效、无考核的现象。同时随着我国医疗事业的全面发展，医院在档案管理工作中的内容与形式也都发生了很大程度的转变，工作内容加深，工作量变大。因此，在实际进行的档案管理工作过程中，应该不间断的提升和完善档案管理制度，使得档案管理工作在开展过程中更加贴近科学合理，这就不会导致影响档案资料的完整性和全面性，从而档案管理工作也能更加高效快速的来服务于医院的发展和进步[1]。
（二）档案管理工作人员素质不能及时得到培养和提升，档案意识薄弱
在工作的过程中，很多工作人员对档案的重要性，管理要求以及档案资料的收集、分类、装订等业务不是很了解，还有很多工作人员身兼数职，容易对档案工作精力投入不足，从而导致了档案管理工作效率降低。虽然档案管理工作对于医院的建设和发展产生十分重要的影响，但是当前参与档案管理工作的人员在很大程度上仍然缺乏必要的专业档案知识，其自身的综合素质和业务水平不能得到提升和完善，很多工作人员在思想观念上相对还是比较守旧的，他们甚至很难把先进的技术手段应用到医院档案管理工作中来。同时还因为部分工作人员的流动性比较大，导致档案工作的连续性受到影响，这也对医院档案管理工作的合理开展造成了一定的影响。
（三）医院档案管理中对先进计算机技术的应用受到了限制
信息高度发达的背景下，虽然很多医院在实际发展的过程中都已经使用了计算机技术，然而在这个过程中，计算机技术仍然不能很好的发挥其积极的管理作用，造成这种情况的主要原因就是在实际进行档案管理的过程中，依然借助大量的人力、物力或是财力。造成这种情况的原因就是因为当前的计算机系统没有跟上技术的发展，相关工作人员对于这项工作的应用很多都还存在不熟练的情况。从而导致先进的计算机技术在医院档案管理的应用上还存在很大的限制和影响，这仍然不能提高档案管理工作者的工作效率，同时档案管理信息化，数字化的方法和手段更是成为了空谈[2]。
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二、立足于现实，创新开拓图发展
创新是一个国家和民族进步的灵魂，也是档案事业永葆生机和活力的源泉。档案服务机制创新，是与时俱进的必然要求，也是贯彻服务于发展主题的必然趋势。作为一个档案管理工作者，必须立足现实，创新机制，牢固树立发展为先进生产力，推进制度创新和机制创新，为自己的岗位乃至人民做出贡献。
（一）树立起正确的医院档案管理价值观念
在医院的管理工作中首先需要让广大工作人员正确的认识到医院档案管理工作的重要性，同时正确引导其树立起档案管理价值观念，使相关的档案管理工作人员在内的所有人认识到档案管理工作的重要性和价值所在。在这个过程中研究院应建立规范化的课题申报管理制度，通过必要的情报方式对问题进行有效的论证和解决，在日常的实际工作中要积极的对档案管理人员专业素质和档案管理能力进行提高，同时结合当前社会的实际发展情况对本院未来发展进行展望，如本院的新药研究中心和艾滋病工作室就是非常典型和有象征意义的，在这个过程中，档案不仅是记录和证明更是文献和参考资料的来源所在。通过对先进科学技术的应用，结合当前社会的发展形势，不断突破传统的工作方式，逐渐形成档案动态化的管理，并在实际工作中及时进行创新，为实现档案资源的有效开发提供重要帮助[3]。
（二）加强档案宣传力度，提升工作人员的档案意识
首先在实际工作的过程中，《档案法》以及相关法律法规和依法治档的重要性、档案工作的作用意义与价值的宣传工作显得尤为重要。从形式上讲，除了平时各工作人员在进行档案查阅时的讲解宣传以外，还可以通过网站、公众号、电视等等渠道进行公开宣传，让档案工作能在根本环节上深入到每一位工作人员的心中，就一步增强员工的社会档案意识。同时还要就一步提升本院内部对于档案管理工作的重视程度，通过这种方式强化对管理工作的宣传力度，确保档案管理人员能正确的认识到档案管理工作的重要性，为本院的发展带来更为有效的发展和帮助。
在档案管理工作中，管理人员的素质是直接导致服务和发展的重要因素。为此，医院在对档案管理人员进行招聘的过程中就应该重视聘用专业对口人员，并且采用以老带新的方式对新入职员工进行培训宣传工作，从而让其在最短的时间内参与到工作中，在实践中创新和加强，从而推动医院的发展进步。通过这种方式将在很大程度上对医院档案管理人员的责任意识得到提升，其工作效率也会得到强化，工作方法也将不断创新改进。
（三）对相关的管理机制进行完善
在传统的工作过程中，档案管理部门和其他部门在工作过程中所进行的接触较少，这对于档案管理的落实工作造成十分不利的影响。针对这种情况，建议医院的档案管理部门在今后的工作过程中加强和其他部门的联系和沟通，及时的对相关医疗卫生服务部门以及科研部门的信息数据进行不断完善。医院在进行内部档案管理工作中要保证和当前的医疗和社会背景需求进行结合和适应，只有在社会和时代的共同帮助下，才能对医院的档案管理工作提供更有效的帮助，这对于进一步提升医院档案管理的质量也将奠定良好基础。同时在今后的工作过程中还需要加强对科技成果管理制度的建立，在这种方式下促进工作创造性的有效发挥。建立信息化数字化档案管理系统也是当前必不可少的重要工作，利用网络链接档案信息资源库，从而能够高效快速的服务于研究致力于发展。
结束语：
综上所述，在医院的实际管理工作中，由于档案管理工作在其中具备较为明显的真实性和权威性，因此更需要采取合理创新高效的档案管理方式，促进各项工作的顺利开展。通过本文对当前医院档案管理工作的探究，希望对相关工作者提供有效的指导作用，让档案管理工作服务于发展的主题得到加强，从而更好的实现医院的长远发展，共同实现医疗卫生事业和科研项目的大力发展。
参考文献：
[1] 田跃珍.浅谈医院档案管理工作的现状和如何加强医院档案管理工作的方法 [J].医学信息（下旬刊）,2015,24(3):302.
[2] 夏冰.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务,2016,35(19):66.
[3] 张娟.关于医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务,2015,21(9):47-48.
论文作者:周薇薇
论文发表刊物:《中国医学人文》2017年第7期
论文发表时间:2017/10/19
标签：档案论文; 医院论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 过程中论文; 工作人员论文; 《中国医学人文》2017年第7期论文;