摘要：档案信息是电力企业重要的资源和财富，受传统档案管理理念的制约，档案信息的利用效率较低，无法真正发挥其价值。本文将针对目前我国电力企业档案管理工作中存在的一些问题，提出针对性的解决对策，为提高电力企业的档案管理水平提供几点参考。
关键词：电力企业；档案管理；信息化建设；问题
随着我国电力企业的发展，企业的管理水平全面提高，档案管理作为企业管理中的重要内容，也有了一定的发展和进步。但从整体上看，由于档案管理工作一直处于被忽视的地位，缺乏制度和资金的支持，在实际工作中，还存在很多的问题亟待解决。
1.电力企业档案管理的意义
电力档案是电力企业经营活动中的重要资料和原始凭证，涉及范围较广，信息容量较大。档案管理是电力企业管理工作中的一项重要内容，是电力企业提高市场竞争能力的重要保证，对电力企业的成长和发展具有重要的意义。电力企业的档案具有种类多、范围广、专业性强、形式多样等特点，是企业的重要信息资源，合理的利用档案信息，能够给企业带来巨大的经济效益。随着档案信息化、数字化的发展，电力企业的档案管理部门应积极转变管理理念，创新管理方式，加强管理手段，发挥档案的使用价值，提高档案利用效率，为电力企业的发展提供信息支持和保障。
2.电力企业档案管理中的问题分析
2.1信息化建设缓慢
随着网络技术、信息技术的发展，信息化建设已经成为当前电力企业档案管理工作的必然趋势。目前，我国电力企业的档案管理信息建设还比较的落后，发展缓慢，不利于档案管理水平的提高。一方面，在信息化建设的人力、物力、精力的投入上比较欠缺，缺乏足够的制度支持、资金支持，使档案管理信息化建设陷入僵局。另一方面，一些企业虽然配备了相应的设施，但在资源的利用上还处于较低的水平，使档案管理的信息化建设成为一种“面子工程”，无法实现资源和信息的共享。在新时期，电力企业档案管理工作更加依赖信息技术、网络技术，只有切实做好的档案管理信息化建设，才能够真正提高电力企业档案利用效率，推动电力企业的发展和进步。
2.2管理层缺乏重视
由于档案管理意识不强，很多管理层对档案管理工作缺乏重视，导致档案管理部门长期处于被忽视的地位。尤其是企业中的高层管理人员，其档案管理理念直接影响档案管理工作的开展。高层管理人员缺乏重视，会导致资金和投入的不足，不利于企业的信息化建设。同时，高层管理人员对档案管理工作的态度，也会影响企业其他员工对档案工作的认识。根据调查显示，大部分员工对档案管理的重要性缺乏认识，甚至认为档案是可有可无的存在，导致在归档时，常常发生资料遗失，档案信息不准确、不规范，归档不及时等现象。面临这种现状，档案管理部门由于缺乏足够的权威和地位，往往束手无策，不利于档案管理水平的提高。作为能源性企业，企业的生产和决策往往需要建立在大量的信息和资料的基础上，档案的缺失也会对电力企业的决策造成影响，制约了企业的发展。
2.3管理制度不完善
目前，大部分电力企业都建立了档案管理制度，但由于缺乏对档案管理的重视，其制度还存在很多的问题。完善的档案管理制度应包括的档案资料的收集和整理、档案信息的存储和保管、档案的检索和借阅、档案信息的保密等。在实际工作中，档案信息收集不全、资料缺失、信息不准确、有借无还、随意修改档案信息等问题还比较普遍，甚至还有部分人员在利益的驱使下，销毁或出售档案信息，严重违反了档案管理制度。另一方面，在档案资料的利用上，效率较低，不利于档案信息价值的发挥。
2.4缺乏专业的档案管理人员
在很多电力企业中，由于对档案管理工作缺乏重视，档案管理部门和档案管理人员也处于被忽视的地位，因此，档案管理人员往往缺乏足够的工作热情和积极性，工作态度不够端正，缺乏责任感。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，由于岗位缺乏重视，薪酬较低，职业发展受限，也使企业中的档案管理人才不断流失，跳槽等现象比较普遍。此外，随着档案管理信息化、数字化、网络化建设，也对档案管理人员的综合能力和素质提出了严格的要求，很多电力企业的档案管理人员已经不能满足的信息化建设的发展需求，影响档案管理工作的顺利开展。
3.提高电力企业档案管理水平的有效对策
3.1加快档案管理信息化进程
提高电力企业的档案管理水平，应加快其信息化、数字化、网络化建设进程。随着电力企业的发展，档案信息资料也越来越多，形式也更加丰富多样，传统的档案管理已经无法满足企业发展的需求。进行档案管理信息化建设，首先应加大资金的投入力度，完善企业档案管理的硬件设施，建设现代化的档案室，营造良好的档案管理环境。其次，还应该加强软件建设，建立数据库和档案信息平台，方便信息的检索和查阅。严格档案信息平台的授权，确保信息的安全性和保密性。做好的数据备份和存储，避免数据的丢失。采用技术相对成熟的软件，确保其功能能够满足档案管理的需求，保障数据和信息的安全，进行信息的转换和共享，具有完善的用户权限体系。
3.2提高管理层的重视程度
推动电力企业档案信息化建设，需要管理层的大力的支持，因此，管理层应转变档案管理的理念，正确认识档案信息的重要性，借鉴国际先进的档案管理模式和经验，将档案资源作为企业重要的信息财富，发挥其使用价值。只要管理层提高对企业档案管理工作的程度，才能够改变档案管理部门面临的尴尬局面，转变全体员工对档案管理工作的认识，从而积极、主动的配合档案管理工作，确保档案信心的真实、完整，及时进行档案的整理和归档。
3.3完善档案管理制度
提高电力企业的档案管理水平，还应该进一步完善档案管理制度，为档案管理工作提供有力的保障。同时，在实际工作中，应要求相关工作人员，严格按照制度执行，规范员工的行为，使制度真正落实到实处。建立问责机制，对发现的违反档案管理制度的行为，应进行惩处。只有建立完善的档案管理制度并严格的执行，才能够提高档案管理的规范性，确保其工作有序进行，避免由于档案信息的缺失给企业带来损失。
3.4提高档案管理人员的整体素质
加强对档案管理人员和培训和教育，端正其工作态度，增强其责任意识，提高其操作技术和管理能力。随着档案管理信息化的发展，要求档案管理人员具备一定的网络技术，了解一定信息化、数字化知识，能够熟练使用档案管理软件。提高档案管理人员的薪酬水平，引进专业的档案管理人才，建立完善的人才培养制度，为其提供充足的职业发展平台，避免人才的流失，从而提高电力企业档案管理队伍的整体素质。
结束语：
档案信息是企业重要的资源，不仅是企业成长的记录，同时具有较高的利用价值，能够给企业带来经济效益。现阶段，我国电力企业的档案管理工作还存在一定的问题，主要表现为：信息化建设缓慢、管理层缺乏重视、管理制度不完善、缺乏专业的档案管理人员等。针对这种现状，电力企业应积极采取针对性的措施，加快档案管理信息化进程，提高管理层的重视程度，完善档案管理制度，提高档案管理人员的整体素质，真正发挥档案信息的作用，推动企业的发展。
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论文作者:邹书琴
论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期
论文发表时间:2017/9/30
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