摘要：职称档案管理作为事业单位管理工作中的重要组成部分，对于事业单位的健康发展具有重要作用，但当前事业单位对于职称档案管理仍然存在不足。基于此，本文分析了事业单位职称档案管理现状，并且提出相应的解决对策，希望以此提高我国事业单位职称档案管理工作质量以及工作效率。
关键词：事业单位；职称档案管理；现状；对策
合理的档案管理可以为事业单位进一步发展提供更多的有利条件，但是当前部分事业单位在档案管理工作中仍然存在不同程度的问题，无法取得预期目标，并且使其作用及价值无法得到充分发挥。如何解决档案管理现存问题、提升管理效果成为事业单位研究的重点，下面笔者对事业单位档案管理现状及处理对策进行分析，以供借鉴和参考。
1 我国事业单位档案管理的现状分析
1.1 管理人员对档案的重视程度不够
档案管理人员对单位档案的重视程度不够是我国当前事业单位档案管理中面临的主要问题，工作人员在实际工作中没有意识到档案对于单位未来发展的重大意义，所以，在主观意识上就没有形成一个严谨的对档案进行合理规范管理的思想态度，导致单位内部档案管理混乱，对档案的管理措施实施不到位，造成部分档案的丢失和不完善，在某种程度上，严重影响了事业单位的发展。
1.2 基础环节工作薄弱
对档案管理的基础工作做得不到位，比如，对档案的摆放位置等没有严格按照规范来进行，使得工作人员在进行档案的查阅时变得十分困难，严重影响了单位工作的进行。还有，没有定期对档案进行整理和检查，这就容易造成档案的遗失而浑然不觉，同时还很容易出现一些重要档案被意外销毁的情况。档案管理的基础环节工作薄弱是影响档案管理工作质量的一个重要因素。
1.3 管理设备落后
由于单位内部对档案的重视程度不够，使得他们在对档案管理工作方面的资金投入较少，一些单位档案管理的设备十分落后，有的甚至没有专门的档案管理室，只是简单地将档案都堆放在遗弃的库房内，内部的环境十分简陋，有的阴暗潮湿，档案堆放进去容易造成腐烂，不利于档案的保存和管理，有的直接将档案与一些易燃易爆物堆放在一起，这也给档案的安全带来了极大的威胁。
1.4对现有档案资源的开发和利用程度不够
单位内部的档案管理工作人员对档案没有一个全面的认识，他们只单纯地认为档案管理就是保证档案不被遗失，在需要时能够很容易地找到就可以了，其实不然，档案对单位内部进行决策时有着非常重要的指导作用，能够让领导层对单位过去的发展进行分析总结，然后对未来提出一些有建设性的意见，所以，对档案资源的开发和利用有着十分重大的现实意义。目前，许多事业单位的内部管理人员还没有意识到这一点，对现有档案资源的开发和利用程度不够，严重制约了单位的未来发展。
2 事业单位职称档案对策
2.1 提高认识，加强领导
提高事业单位职称档案管理工作质量与工作效率，首先应对职称档案管理重要性提高认识，并且有效加强领导。事业单位应重视职称档案管理工作，并且将其纳入议事日程中，同时将其作为事业单位干部队伍建设的重要依据，将其提高到新的高度，从而促进事业单位职称档案管理工作质量的提高。事业单位应积极构建职称档案管理领导小组，定期对职称档案管理工作进行有效的检查、监督、指导，并且积极发现问题，及时解决问题，为事业单位职称档案管理工作打下坚实的基础。事业单位应积极构建职称档案管理达标升级考核机制，对职称档案进行定性定量考核、分级分类指导、等级升降动态管理，真正推动事业单位职称档案管理工作的发展。
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2.2 提高职称档案管理水平
提高事业单位档案管理水平，首先应建立健全职称档案管理制度。职称档案管理工作本身是一项十分琐碎复杂的工作，如果在开展管理工作的过程中没有良好的制度进行约束，就会导致事业单位在职称档案管理工作中无章可循，导致职称档案管理工作不能真正满足事业单位的实际需要。通过建立健全的职称档案管理制度，使职称档案管理工作在开展的过程中有据可依，并且要积极构建完整的职称档案计算机辅助管理制度，从而对职称档案的收集、归档以及转进转出进行严格管理，有效避免虚假信息的出入。其次，提高职称档案管理人员专业职业素养。档案管理工作具有一定的政策性、业务性、服务性以及保密性，因此，职称档案管理工作人员应具备专业的职业素养。事业单位应选择具有专业职业技能以及专业职业素养的人员从事职称档案管理工作，并且积极做好管理人员的职业技能培训，使其真正适应事业单位职称档案管理工作，并且在工作中积极主动发挥自身优势与才能，推动我国事业单位职称档案管理工作有序发展。最后，积极开展事业单位职称档案管理工作现代化与信息化建设。实现事业单位职称档案管理工作现代化与信息化，才能真正使职称档案管理工作满足事业单位以及社会的需求，同时提高事业单位职称档案管理工作质量与工作效率。因此，事业单位职称档案管理工作中，应积极投入计算机、扫描仪等现代化信息设备，并且通过相应技术，将其进行处理，将文字、图像等信息转化为资料信息，真正实现无纸化档案管理。同时通过网络将不属于保密范围内的档案进行共享，使社会更加了解事业单位工作，推动事业单位不断发展。
2.3 加大档案管理方面的资金投入
当前，由于我国许多事业单位对档案管理工作的不重视，导致单位对档案管理方面工作的资金投入不足，档案没有独立的、专门的管理室，档案的管理自然就会出现很多困难，所以，要加强对档案的有效管理，就要加大对档案管理工作方面的资金投入，首先，要设置专门的档案管理室，让单位内部档案能够独立地保存起来，避免跟一些易燃易爆物品存放在一起，减少档案丢失、损毁的风险，还要设置一些关于档案管理的现代化机械设备，使档案管理变得更加专业化、现代化，保证工作人员在查找、检阅档案时能够更加方便、快捷，只有当档案管理更加专业化时，工作人员的操作才会正规化，才能降低档案损坏的风险，档案保存的时间才会更长久，保存质量才会更高，才能发挥档案给单位内部进行决策作参考的作用，这就需要单位工作人员加强对档案管理的重视，加大资金的投入，以便更好地促进事业单位的发展。
2.4 完善管理制度
单位的档案管理工作要想有一个良好的发展，就必须完善档案的管理制度，首先要让档案管理人员树立应有的法律意识，多对他们宣传一些比如《档案法》之类的法律知识，从提高他们的法律意识开始，让他们明白自己工作的重要性，然后是完善档案管理机构的各项规定制度，改变以往粗放式的管理模式，要对档案进行分级化管理，然后责任到人，每个人都要分清自己的职责和义务，不能像以前一样，单位档案管理机构内部组织混乱，没有明确的责任分配，导致大家对档案的管理工作都不上心，档案的丢失和损毁也就在所难免了，新型的档案管理制度要求大家都能做好自己的本职工作，强化档案管理意识，把档案管理工作做得更好。
3 结束语
本文对事业单位档案管理工作现状进行分析，笔者在分析后提出制定科学、合理的档案管理体系，对档案信息化水平进行提升以及做好管理人员及工作人员教育和培训工作的对策，希望各事业单位根据自身现状对以上对策进行合理采纳，尽快解决自身现存问题，提升档案管理工作的规范性及合理性，此外需要根据时代发展对一些新技术和新方法进行积极引进和应用，进而加快自身的发展速度。
参考文献：
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[2]潘志博，刘冬花.刍议事业单位档案管理的现状及对策[J].人力资源管理，2017（1）：231-232.
[3]温洪莉.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].现代交际，2016（21）：136-137.
论文作者:张玉领
论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期
论文发表时间:2020/4/30
标签：档案论文; 事业单位论文; 职称论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 单位论文; 对策论文; 《基层建设》2020年第2期论文;