新时代会计档案管理优化研究
文/吉林省公主岭市职业技能鉴定指导中心 温娜
【摘要】 本文分析完善事业单位财会档案部门的日常工作，增强会计档案的完整性、保密性、真实性；研究当今会计档案管理上的弊端，并提出相应对策。
【关键词】 事业单位；会计档案；问题对策
随着时代的进步，事业单位的财会档案管理上新的问题不断涌现。充分把握财务会计档案有利于单位对财务做出正确预判，也是激励干部做好各方面工作的基础。对于现如今财会档案管理方面必然存在的薄弱环节，将在以下提出部分见解，并列出相应的对策。
一、会计财务档案的定义
什么是会计档案？会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据。通过会计档案，可以检查单位每项支出的具体内容与目的，进而判断单位的工作是否遵守经济规律、会计资料中是否存在弄虚作假的部分。会计档案也可拟为国家对国民经济的参考资料。
二、财务档案管理的重要性
为什么单位要对财务档案进行管理？现如今很多事业单位并不关注财务档案管理方面。财务会计档案管理理应是单位中工作的重点之一，但目前很多事业单位认为财会档案管理部门形同虚设，甚至出现任用单位出纳兼职财会管理人员的现象。会计档案是对比单位经济、分析责任状况与经济事故至关重要的凭证，是体现单位资金进出的重要证据。不断参照会计档案，单位才能在当前基础上追求稳进的创新与改革；做准落实会计档案，才能充分调动政工积极性；不断完善会计档案，才能及时发现单位现存的问题；定期整理会计档案，才能总结一定时段内财务方面存在的弊端，并有所借鉴不再行“左”；及时销毁超过管理期限的会计档案，才能保持会计档案的科学性与完整性。利用会计档案提供的单位中经济支出的史料，有助于各个部门对单位前景的预算，对财务计划进行编写。由此可见真实有序的财务档案是上级决策的重要依据之一，是促进单位可持续发展的动力。万事之根本在经济——单位做事高效优质的关键尽在于此。
三、当前财务档案管理方面存在的问题与对策
（一）单位财务档案管理制定的不健全。我国对事业单位财会档案管理方面的法律约束起草较晚，加之单位上层政工对档案管理部门并不够重视，新政工对于财会档案部门的了解一知半解，老干部对档案管理的意识又十分薄弱，群众对档案管理方面的了解不够透彻，加之各个事业单位对财务档案管理方面的宣传不够得当，使得档案管理者多为会计兼职、财务档案保密性不严、财务档案摆放随意……《会计法》第三十七条规定：“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”只有单位提高对财务档案管理的重视度，在思想上加大约束管理，才能做到档案管理者行事上的严谨。单位应着手加强对财会管理部门的重视程度，抽派充足的人力资源对财会档案进行整理与记录，加强对《财务档案保管制度》等会计基本守则的宣讲，向政工普及财务档案管理的重要性，进而加强大众监督，建立健全财务管理制度与管理方式，大力着手对档案管理部门在岗人员的培训，才能为单位的改革创新提供充足的动力，为单位的稳进发展保驾护航。
本文方法分为3个阶段(如图1)：局部成组方案的设置阶段、局部成组约束条件下的多目标聚类优化阶段和在Pareto解集中选择合适解阶段。
（二）财务档案难以长期保存使其大部分流失。对于会计档案方面的考察，是横贯档案工作部门数年如一日的日常工作。各个单位经济状况变化十分频繁，传统纸质的财务档案难以完整保存，电算化财务档案容易出现消磁情况，档案的永久性丢失使得单位历史上的财务波动难以拿捏，繁多杂乱的档案使工作人员查询困难，会计档案容易被恶意改动。没有专门的部门进行档案整理，很难把握住历史的具体档案，使新旧财务波动无法进行对比，耽误了单位正常的工作。1.细化财会日常工作。每月定时将会计凭证装订成册，并按凭证汇总日期确定装订乘册的本数，摘取凭证内的金属物。将年度会计账簿及时整理成小册，核对账簿启用表的使用页数是否与个人账户相等，明确体现单位中支出与收入的偏重点，明确把握单位中各部门盈亏情况，将各部门收付款凭证做出详细列表。2.对财会档案进行严格分类。将各组织下达的标准性文件做出分类，将日常财务档案贴出清晰标签，并分别存放在档案柜不同格层的相应位置。通常近三年的档案需经常查阅，因此近年的档案文件应存放在容易拿取的区域。档案管理者同时应该对永久性文件进行妥善保管，在单位进行财务档案对比与档案考察之时快速准确地拿出相应档案文件。3.对财务档案进行妥善保存。现如今计算机技术飞速发展，电算化档案管理成为财会管理人员的“新宠”。时代的创新必然会带来新的问题——虽然相比传统的纸质档案，电算化档案具备方便，快捷，节省人力等众多优点；但磁性介质很容易消磁，使得重要文件流失造成无法弥补的严重后果。保存在计算机中的文件易被黑客袭击，造成保密档案的泄露。因此档案管理者应做到传统创新一起抓，对重要档案进行二次录入，确保档案的保密性与安全性。4.及时进行计算机系统与相关文件、软件的升级。避免由于计算机系统出现问题而导致会计档案的丢失，避免由于电算化管理系统与保存文件系统的不一致而导致电算化管理系统无法使用。及时做好文件的更新升级能提高工作效率，充分利用新时代科技带来的便利。
AD9833可将DAC数据的最高有效位输出。通过对OPBITEN（D5）控制位置1，可将VOUT引脚输出DAC数据的最高有效位。这可以作为粗调时钟源。这个方波还可在输出之前进行2分频。控制寄存器的DIV2（D3）bit控制VOUT引脚提供的此输出的频率。
（三）财会档案方面的不真实性。财会档案管理不周导致恶意分子对财会档案进行篡改，危害了财会档案的真实性。根据2015年的《会计档案管理办法》中第十二条：“纸质会计档案移交时应保持原卷的封装……单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。”那么就需要财会档案管理部门练就“火眼金睛”，努力辨别政工提交的财会档案是否足够真实。在上级政工要求会计人员私自管理档案时应明确拒绝，在发现漏洞时严格剔除其中不真实成分，且需相应的单位经济证据，合乎于国家的各项规定，不得行事偏激武断。《办法》第十三条“单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。”会计档案本应为本单位使用，原则上不得外借，为防止单位的财会档案被不法分子利用，管理部门应严格履行《办法》中的规定，外部借阅时应手持单位的正式介绍信，经主管人员批准后方可进行借阅；会计管理人员应如期要回借出档案，并对归还后的档案全面检查后再进行注销手续办理与档案归位。竭力禁止政工私自在会计档案中乱涂乱画或进行标记，保证档案的洁净与完整，严格防止泄密。《办法》第十七条会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。各部门相互制约相互监督，分工明确提高工作效率，增强会计档案真实性，使档案记录与立卷过程更加严谨透明。
四、完善财会部门的日常工作
1.注意会计档案的保管期限，上档部门应列表进行记录，及时归纳会计档案的保存数、借阅数和归档数，做到记录明确、工作利落、不出差错。2.每月定时完成造册工作，对永久性保存文件进行明确的记录与妥善的保管。年终后如有需拆封整理的档案，向财会部门汇报后再进行严密的拆封工作。3.严格履行销毁手续，科学销毁超过年限的档案部分。4.做好会计档案的保密工作。5.应不断规范会计档案整理，仔细进行检查，在规范合理的档案封面加盖印章，增强立卷的科学性。6.掌握电算化技术，提高自身素质，提高工资效率，充分利用科技优势，节省单位人力资源，促进单位创新发展。
五、结语
财务会计档案是对单位经济历史的记录。会计档案在单位不断创新改革的过程中无可替代的参考作用，在政工制定工作规划的过程中发挥了至关重要的指向作用。在新时代，我们要克服以往工作中出现的不健全、易流失、不真实等弊端；做到细化会计日常工作、妥善保管会计档案、严格遵守各项规则。维护财会档案完整性，充分发挥财会档案的重要作用，更好地适应经济体制改革与社会主义发展的需要，使会计工作的不断完善，稳进向前。
本研究结果显示，观察组出院时主观幸福感及护理满意度均高于对照组(P<0.05)，主观幸福感是患者生活质量的整体评价，受健康状态、心理特质等多种因素影响[12]。观察组接受护理措施后促进呼吸功能明显改善，提高其舒适感受，有助于提高生活质量，增强口腔护理促进口臭指数明显下降，有利于减轻患者口腔异味，增强患者进食欲望，而促进其身体健康。提高口腔护理效果在一定程度上帮助患者维护自我形象，对于提高患者自尊水平有积极意义，从而提高其主观幸福感[13]。
【参考文献】
[1]张晓红.财务档案管理中存在的问题及对策探讨[J].办公室业务,2016(5):77.
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