摘要：随着市场经济以及网络信息资源不断发展，我国房地产权属档案管理越来越受到相关人士重视，传统手工为主的房地产档案管理越来越来不能适应时代发展。在实际房地产权属档案管理过程中，房地产权属具有真实性、动态性、价值性、专业性、完整性等特点，通过系统、方便、安全、准确等原则，从而完善统一房地产权属档案管理。本文结合我国房地产权属档案管理存在的问题以及改进措施进行了简要的探讨和分析。
关键词：房地产 权属档案 管理问题改进措施
近年来，随着改革开放以及自然因素影响，我国各地城市建设不断兴起，在深化城镇住房的同时，房地产权属交易不断增多；各种由于住房制度改革、产权纠纷以及司法协助等原因引起的房地产权属档案问题越来越频繁。为有效遏制城市房价过分上涨，国务院以及相关部门出台了一系列管理调控政策，同时也引发了档案工作者对相关房地产权属新思考。完善房地产权属档案信息化。促进房地产档案可能性管理，从根本上确保推动房地产档案管理秩序以及服务力度成为了当今档案管理的新课题。
一、房地产权届档案管理现状以及存在问题
房地产权属档案管理作为房地产权属档案信息的基础设施，涉及产权交易、房产登记、旧城改造以及法律纠纷等方面，它和人们的日常生活细细相关。在实际管理过程中，由于房地产权属档案具有变动关系复杂以及信息量庞大等特点，让房地产权属档案在跨度大、数量大的同时，存在问题也比较突出，主要表现在 以下一些方面：
(一) 房地产权属档案管理缺乏统一规范的建设文件
1、房地产档案管理体系缺乏实际可操作性
新形势下，随着住房商品化以及房地产产业快速发展，导致房地产权属档案管理越来越重要，相关档案管理数量也越来越多，传统的管理手段和管理方式越来越不能适应时代和社会的需求。因此，现代化服务手段、技术设备以及科学合理的管理方式，从根本上推动房地产权属档案管理成为 当今时代发展的趋势。标准化作为当今房地产权属档案管理现代化的基础，推动房地产权属档案管理标准化，是当今房地产权属顺利实施档案现代化管理的重要保障，同时也是确保房地产产权档案的必备条件。在实际工作中，城市房地产权属管理方法作为房地产档案管理的具体依据，从房地产可能性档案整理、利用以及收集过程，对房地产档案管理工作进行明确规定；由于各种环境条件影响因素，导致房地产权属档案管理权限于宏观方面，缺乏实际指导工作。另外由于档案管理缺乏统一标准，导致服务中心窗口受理业务以及档案材料存在不准确、不规范、不齐全等现象。
2、房地产权属档案管理缺乏明确的保管期限
在房地产权属档案管理方法中，相关机构明确规定：房地产权属档案必须以单元建档为主要方式，通过明确房地产权利，进行全宗立卷。在实际工作中，由于各种因素影响，导致房地产权属档案多以单元房号建档，通过集中权利人登记档案、其他项注销登记档案、其他项登记档案以及相关权属登记转移档案，从而合并成卷。由于房地产权属档案管理缺乏明确的管理期限，导致很多销毁、鉴定工作无法落实；其他项权利登记注销、注销房改房登记以及房屋拆迁注销登记等，由于缺少实际利用率，导致档案材料登记注销占用空间，出现档案库房空间短缺现象。
( 二) 缺乏完善的房地产权属档案管理软件
自2006 年，逐步推行房屋买卖网签以来，各种不同类型的房屋登记业务逐渐转向房地产权属档案交易网，通过搭建权属交易网，有效推行房地产相关政策，制止非法分子炒房行为，从而严格控制两套房贷款，为政府部门提供实际可靠的信息源。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆根据实际显示： 通过产权人身份证号、产权人姓名以及坐落条件不尽可以获得权属交易相关信息。在符合权属登记系统流程的同时，和各县房地产权属机构建立联系。在实际工作中，由于大部分县级房地产权属档案管理缺少关联，不符合房地产权属档案管理软件要求。因此，在加强档案管理过程中，必须不断推动房地产权属档案数字化，从根本上确保房地产权属电子档案和纸质档案一致、档案管理软件统一。
( 三) 缺乏完善的房地产可能性档案管理培训
由于当地产权属登记和交易属于流程式服务，必须经过受理、初审、审批、缴纳税费、归档、发证等程序，各种环节具有不同的职责以及相应的业务体系。因此，在实际工作中，不同类型的业务形成不同的文件资料。根据房地产档案管理理念以及内容，在实际管理过程中必须具有相应的管理知识，在掌握法律、测绘专业知识的同时，确保权属登记流程。
二、提高房地产权属档案管理的改进措施
(一) 完善统一房地产权属档案管理体系
根据房地产权属档案管理工作缺乏统一规范和标准的实际情况，在实际工作中必须不断加强研究和学习力度，根据具体实际情况不断创新；通过相关行政部门积极协调房地产权属管理方法，从而出台科学合理的规范标准。在这个过程中，规范文件必须包括各种业务文件资料、档案范围的保管期限、具体规格以及鉴定销毁制度等相关内容，从根本上方便档案管理工作人员实际执行力度；接受档案时，通过相关查证，保障房地产权属档案规范整理、齐全收集；针对不符合实际要求的档案，及时发现问题，从根本上避免档案利用环节不必要的纠纷。
( 二) 推动完善房地产权属管理专业软件
在房地产权属档案管理工作中，必须根据实际需求，研发推动房地产权属档案管理相关软件；从根本上实现房地产权属档案管理体系、系统内卷、材料档案统一力度；根据档案信息记录，找到对应卷宗；通过查询业务流程，从根本上保障纸质档案内容以及专用软件的吻合统一。例如： 相关利用者的产权人身份证号、产权人姓名、产权证号、房屋坐落、房地产权属档案号码等相关信息查找信息；从根本上推动房地产权属档案多方检索，在增强工作效率的同时，有效节省查询时间。
( 三) 提高房地产权属档案相关人员培训力度
管理人员作为房地产权属管理人员的重要内容，行政部门在联合档案主观的同时，必须提高权属管理人员专业培训力度，及时掌握、了解新政策、新知识、新程序；在完善档案管理人员知识体系的同时，构建计算机知识、房地产管理专业队伍。另外，在完善房地产档案管理规律分析以及调查管理过程中，及时和相关文件拆迁、测绘以及司法部门形成联系，通过掌握办理环节各种业务流程，及时对相关文件材料进行归档整理，切实保障归档材料不漏不遗、完整齐全。
三、结束语
房地产权属档案管理作为日常生活的重要部分，可能性档案管理作为房屋的"通行证"，在房地产司法协作、行政管理、产权交易中具有极强的凭证性、唯一性、公证性，对保护日常居民合法权益具有关键作用。因此在实际管理工作中，房地产可能性行政管理部门以及业务部门必须高度重视产权档案管理进程；在明确、完善权属档案专业标准以及规范的基础上，推动房地产权属档案管理现代化、智能化、信息化发展，从根本上促进经济社会健康稳定发展。
参考文献
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论文作者:张正学
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第2期
论文发表时间:2019/3/18
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