摘要：我国自经济建设以来，国家加大了基础性项目建设，这也是我国建设中最为重要的一部分，在建筑工程施工过程中对每个环节资料进行管理，对相关企业都尤为重要。对技术资料管理能够很好体现建设中不同环节的建设过程，也是建筑工程建设管理中较为重要的环节。另外，在工程竣工验收之前，施工技术资料应由相关部门妥善留存，也是整个工程施工建设中较为重要的部分。
关键词：建筑工程；创优；资料；管理
1建筑工程资料管理的重要性
在建筑工程运行中，建筑工程的资料是由多个方面组成的统筹概念，它包含了工程中前期准备阶段中所有报审资料以及审批的资料；施工过程中的工程质量、进度的资料以及工程完工的竣工资料、验收资料。所以在工程建设中资料的管理工作是十分广泛的，其工作量也是超大的。施工的资料是反映出最初的图纸模样以及施工的方案，以保证实物和所设计的图纸相吻合。工程的造价、工程的质量、工程的施工过程、工程的进度等等都会通过资料进行相应管理，以此来达到在安全中按时按质按量完成施工任务。施工的资料管理过程中，其最主要的部分是对现场技术的管理，它是整个工程技术、施工质量最真实的依据，因此工程的管理人员要认真管理资料，认识到他们的重要性，从而进一步加强资料的管理。
2建筑工程施工建设中技术资料管理的问题分析
2.1技术资料无法溯源
对技术资料进行整理归档过程中，易出现前后不统一的现象，比如大型设备在某时间通过了专家评估和调研，但是资料的归档中没有体现出该设备的评估与调研情况，无法找到相对应记录，主要是由于评审后没有纸质文件或者调研未写会议纪要等，导致资料的汇总与收集不及时或无法实现。同时，资料具有不可再生性质，归档资料的缺失无法通过补写的方式重新获得，这就导致归档资料的缺失无法溯源。
2.2对资料的搜集工作缺乏全面性
在实际的工程中，工程企业对于资料的管理制度建立的不完善，导致了在管理的过程中对资料的管理责任意识不强，这导致了资料在搜集时信息不完善，质量不合格。与此同时资料的管理人员本身的素质有待进一步提高以及受到多方因素的制约，最终造成了资料在搜集以及分类的工作出现了资料不全或是丢失的问题。
2.3 资料归档的管理与操作缺乏规范性
资料在竣工验收时的重要性不言而喻，施工完成以后，相关的人员必须要做好资料的整理工作，整理完毕后再进行存档。但在实际的施工中，一些建筑工程的单位无视相关规定，在资料的整理与存档工作中反复出现信息材料不准确，原件与复印件混合归类，以及资料未按时间顺序进行排列，工艺流程的资料十分粗糙，审批的手续不合规或是不完整，造成这些问题的都是由于当前工程管理制度不健全，管理方式不规范所造成了，故此给建筑单位在管理与经营中造成了不合谐的影响。
3 改进建筑工程资料管理的策略探究
3.1 构建健全的资料管理体系
建筑工程的资料对于建筑企业是十分重要的，因此在资料管理时，必须要制定出完善的管理制度。最根本的工作就是要不断加强管理部门的工作时效，按照不同的施工类型，完善各类档案收集以及相关流程。在搜集和管理的过程中要加同强资料搜集的重视度，按照项目的不同类型，将对应的资料按照实际情况进行存档。全面加强资料管理的进度，要将系统的进行工作，并且制度出相关的规范程序，企业的管理产门要根据工作实际情况进一步完善管理的系统。首先，管理制度必须按照相关规定进行重新建立，将工程中的每一个环节都要落实好资料的管理工作，同时对于参与资料管理、实施、查阅等一系列参与项目的管理中，并且相互之间做好协高，确保资料在搜集时具有一定的规范性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，是完善工程项目中的数据库，填写完善的原始信息，比如采购材料记录、施工进场情况记录、单项施工记录等等，对于竣工的资料更加要详细认真的整理，以此来提高数据库的真正用途。然后要加强资料管理员的工作热情以及专业技能。采取定期组织学习的方式来加强他们的理论知识，通过实际操作使其能够完全胜任此项工作，并且组织大家相互交流学习，使其能够取长补短，加强管理水平。最后一项是要提高工作人员的校对水平问题，督促其在工作中认真负责，全面提高资料数据的准确程度。
3.2提升人员对工程资料管理的重视度
其实任何一项工作的主导者都是人，只有工作人员先从最基本上的认知科学有效，才能提高工作的效率和质量，资料管理员人员首先要认识到资料的重要性，才能更加高效的、认真的开展工作。如何才能提高管理意识需要所有工作人员都要具备相关的专业知识、基本工作态度以及能力。在实际的操作中，要对资料的保存、流程以及归类上做到万无一失，同时还要了解施工中的新技术、新材料、新工艺、新设备的基本情况，定期组织开展培训活动，加强管理的意识，跟随时代的脚步。
3.3 收集技术资料的原始资料
工程施工建设中，一般情况下技术资料需要归档，这就需要在某个项目完成后实施，并且签订《移交单》。这在较大程度上方便档案管理部门与设备建设部门之间的交接工作，能够有效降低交接频率，但是一些资料的缺少主要出现在交接的过程中，有些资料由于具有一定的时效性，无法再次收集获得，直接导致设备档案无法归档。在此基础上需要在资料收集过程中以边获得边收集的形式保存。
3.4建立健全工程资料管理相关机制
工程资料编制是一个纷繁复杂的过程，一旦构建成会成为工程质量、施工质量的信息依据，为保障竣工资料质量，各企业各层次部门应建立健全资料管理制度和机制，明确资料员职责，改变其地位低的现状；根据项目特点构建起不同层次资料管理者的管理权限，形成科学、规范的资料管理流程；完善资料管理者晋升机制，以激发其工作积极性，更加重视日常工作；资料收集、汇总等工作形成标准的制度。
3.5照片资料收集管理
创优项目应单独设置一个岗位做施工过程影像资料的一个收集和拍摄，并使用像素较高的专业设备进行拍摄。杭州建筑工程全面接入物联网--三枪一球，对于全景等施工过程总览照片可以通过设置在塔吊顶部的球机进行拍摄。在无人机非常普及的今天，有条件的工地还可以使用无人机进行全景拍摄，并制作相关视频，作为评优资料的一个阶段要求。创优照片资料必须包括如下内容：工程项目简介、工程主要平、立、剖面图和能反映工程概况的工程彩照（附文字说明），在彩照上应有拍摄日期。并提供地基与桩基、结构工程施工阶段关键部位的施工影像视频（不少于十五分钟）；工程开展对应结构工程的全面质量管理（QC小组活动）及积极采用新工艺、新技术、新材料的情况，如：爬架、铝模、滑模、爬模、PC构件等进行拍摄和照片留存。在标准化工地评优评审，还会要求对工地文明施工、安全等方面进行照片和视频拍摄，可以对定型化安全防护、楼层临边、外架、支模架、安全网、安全通道、楼层临时卫生洁具设置等相关部位进行拍摄。而对于一些经过改动的工具、器具的使用，更应该拍摄出好的照片留存，如加固方式、支护方式、隔离方式等等，这些均可以在创优工程中进行加分，并申请相关专利和编制工法等。
结束语
综上所述，建筑工程的资料管理是贯穿整个施工的一项长期、复杂的过程，所设及的环节相对较多，从项目的前期准备到工程施工再到工程验收，每一个环节都需要做好资料的管理工。因为工程的资料可以有效的说明工程的进度、质量、现场情况等一系列真实的情况。
参考文献：
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论文作者:苗玲菲,傅晨琳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/25
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