城市规划中城建档案管理现状及强化对策分析论文_刘晶

城市规划中城建档案管理现状及强化对策分析论文_刘晶

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摘要:随着社会的不断发展,城市规划发展无法脱离城建档案的支持,换而言之,城建档案为城市规划发展提供全面的信息参考依据,而档案管理效率与城市建设科学性间存在着密切联系,特别是步入全新发展时期以来,城建档案管理面临着相应的机遇及挑战,客观上要求地方政府及相关部门加大对于城建档案管理的重视程度。本文以城建档案管理为切入点,分析其现存问题及应用于城市规划的作用,提出具体的应用要点进行深入探究,旨在为相关从业人员积累更多的实践经验。

关键词:城建档案管理;城市规划;应用要点

引言

在现阶段城市规划工作开展的过程当中,城建档案工作是整个规划工作的重要参考依据和基础,做好相关档案管理工作能够更好的服务于城市规划,提升城市规划工作的开展效果和质量。在当前新的发展时期下,城市规划工作的开展面临着很多新的要求和挑战,这需要城建档案工作在实际开展落实的过程当中,必须要保障其工作效果,这样整体档案资源的发挥作用和价值才能够得到更好的体现。

1城建档案管理的现存问题

1.1城建档案管理制度不健全

城建档案管理制度不健全的根本原因在于城建档案并没有形成行之有效的档案管理机构,导致档案管理的各项工作无法落实,行政执行力缺乏,档案管理组织系统与工作任务内容不符,难以形成上下统一,兼具系统性以及全面性的管理系统。基于此种管理体系,难以对城建档案管理工作进行专业的指导,使之与城市规划需求不匹配,难以发挥城建档案管理工作在城市规划中的重要作用。

1.2缺乏相关工作人员

阻碍城建档案管理在城市规划中发展最根本的原因是缺乏工作人员,有数据表明,在过去十多年的时间中,记录城建档案的工作人员只增加了几人,但是现在我们身处于信息爆炸时代,有很多的信息没有足够的人来记载,最终阻碍了城建档案的记录。而且一直记录城建档案的工作人员的专业能力没有得到培训,导致效率不够高,不能够适应当前社会快节奏。

1.3城建档案信息化建设落后

智慧城市的建设,对城市管理各项工作提出新要求。城建档案作为促进城市现代化发展的重要信息基础,其信息化建设的重要性不言而喻。然而在实际建设过程中,由于决策层的不重视、设备配备不到位、城建档案管理专业性、规范性以及标准化等不达标,导致城建档案管理信息化建设相对滞后。

2城建档案管理在城市规划中的应用要点

2.1搭建管理体系

与其他类型档案相比,城建档案价值较高且专业性及复杂性较强。因此在实际管理的过程中,地方政府及相关部门加大对于城建档案管理的重视程度,规范城建档案管理流程促使其向专业化、科学化及标准化方向转变,并且不断增强体制建设力度,以原有的管理机制为基础予以持续性完善,搭建与城建档案管理相关的法律法规,形成具有区域特色的城建档案管理机制,促使档案管理工作与时代发展进步相吻合,进一步充分发挥档案资源服务于社会的作用。同时,将信息化视为档案管理模式的主流发展方向,充分发挥信息技术的优势,促使档案管理与信息技术间高效融合,大大提高城建档案管理效率。

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2.2明确管理目标

为了保证城建档案管理工作的有序开展,符合其系统性及综合性特点,地方政府及相关部门积极融入科学性的管理理念,将其视为步入新时期档案管理阶段的唯一途径,加大对于城建档案管理的重视程度,全面分析其潜在风险,搭建科学合理的管理机制,充分发挥信息技术手段的作用,消除影响城建档案保存管理的风险因素,为充分发挥城建档案自身价值提供强有力的支持。同时,城建档案管理以城市发展规划为前提条件,明确相应的管理目标,不断深化城建档案管理规范化及现代化的建设进程。此外,侧重于搭建城建档案信息服务网络,尽可能形成相应的服务平台,组建兼顾规范化及标准化的档案服务中心,重视与各级管理者间信息交流共享,便于向城市居民提供优质高效的信息查询服务。

2.3拓宽应用渠道,完善档案信息系统

城建档案管理信息化、智能化建设是智慧城市建设的重要体现,也是城建档案适应社会发展与进步的关键。城建档案信息化建设,需要转变传统档案管理观念,以现代化城市规划与建设需求为基础,建立城建档案信息化平台管理。档案信息化建设实现办公自动化,强化档案管理、收集以及利用各个方面。强化城建档案宣传力度,拓宽档案管理应用渠道,实现城建档案信息资源共享,有效发挥城建档案在城市规划中的重要作用。城建档案信息化管理,强化档案管理质量效率的同时,提升城建档案管理工作的服务水平,满足城市规划的实际需求。

2.4积极有效的做好队伍建设工作

在当前新的发展时期下,城建档案管理工作开展的专业性变得更强,工作压力更大,这就需要档案管理队伍本身具备更强的专业素质,能够以高度负责的态度来落实和应对自身的岗位工作。对此,我们应该积极有效的做好队伍建设工作,培养优秀的专业人才,通过展开针对性的岗位培训活动,让在岗人员掌握更加高水平的档案管理工作技能。在学习培训工作开展的过程当中,我们也应该对于《档案法》,《档案法实施办法》等相关法律法规组织定期的学习,让相关工作人员在自身工作执行上能够知法守法。另外,在当前新的发展时期很多信息化技术,云技术等新技术的应用都成为了当前城建档案管理工作当中的一个新的工作内容。这些都促使我们更应该做好人员的专项培训,让其能够对于新的技术有着一定的了解和掌握,并且能够结合城建档案管理工作的开展特点,做好相关技术的融合,实现对城建档案管理水平的全方位提升。

2.5加强宣传引导,强化档案利用意识

扩大档案的影响力,使群众了解城建档案在日常生活中的重要性,以此强化群众档案利用意识,提升城建档案在城市规划中的利用率。档案是依法治国的重要基础,强化人们的档案意识是提升人们法律意识的方法之一。基于法律保证,宣传档案正确利用的重要意义,强调忽略档案利用而造成的经济损失现象,通过对比的方式强化人们的档案利用意识。在此过程中,城建档案管理部门应充分挖掘城建档案信息资源,发挥城建挡在城市规划中的作用,让人们在利用档案的过程中受益,以此强化人民的档案管理意识,促进城市档案的利用,推动城市规划建设发展。

结语

城建档案管理在城市规划中起着奠定基础,和推进发展的作用,为了提高城建档案建设管理在城市的发展,本论文先论述城建档案管理的概念以及意义,在分析其重要性,而后本论文对城建档案管理在城市规划中遇到的问题进行分析,最后本论文对城建档案管理在城市规划中的发展提出对策,希望档案管理在城市能够发挥出他的作用。

参考文献

[1]张孟伟,杜存祥.城建档案管理在城市规划中的应用研究[J].城市建筑理论研究,2017,30(12):131.

[2]刘强.谈城建档案管理中存在的问题及对策[J].城市建设理论研究,2015,(20):10927-10928.

论文作者:刘晶

论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期

论文发表时间:2020/1/15

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